Article 2:351
in forceDispute settlement procedure and the right of inquiry · The right of inquiry (het recht van enquête)
The persons appointed by the enterprise chamber (ondernemingskamer) are entitled to inspect the books, documents and other data carriers of the legal person and the company referred to in Article 345, paragraph 1, the examination of which they deem necessary for the proper performance of their duties. The assets of the legal person and the company must be shown to them upon request. The directors, the supervisory directors if any, as well as those in the service of the legal person or the company, are obliged to provide upon request all information necessary for the execution of the investigation. The same obligation rests upon those who were directors or supervisory directors of the legal person or company, or were in the service thereof, during the period covered by the investigation.
The Enterprise Chamber (ondernemingskamer) may, if necessary for the proper performance of their duties, at the request of the persons appointed by it, authorise them to inspect the books, documents and other data carriers and to have the assets shown to them of a legal person that is closely connected with the legal person in respect of which the investigation is being conducted. The provisions of the third and fourth sentences of paragraph 1 shall apply mutatis mutandis.
Persons charged with the investigation are prohibited from disclosing matters that become known to them during their investigation beyond what is required by their mandate.
The persons charged with the investigation shall draw up a report of their findings. They shall provide those mentioned in the report with the opportunity to make comments regarding material findings relating to themselves. Every person is prohibited from making communications regarding the contents of the draft report or parts thereof that have been submitted to him in compliance with the provisions of the previous sentence.
The persons charged with the investigation shall not be liable for damage resulting from the report on the outcome of the investigation, unless they have acted with intentional impropriety in respect of their findings set forth in the report or in respect of the investigation, or with manifest gross disregard for that which a proper performance of their duties entails.
De door de ondernemingskamer benoemde personen zijn gerechtigd tot raadpleging van de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de rechtspersoon en de vennootschap bedoeld in artikel 345 lid 1 waarvan zij de kennisneming tot een juiste vervulling van hun taak nodig achten. De bezittingen van de rechtspersoon en de vennootschap moeten hun desverlangd worden getoond. De bestuurders, de commissarissen zo die er zijn, alsmede degenen die in dienst zijn van de rechtspersoon of de vennootschap, zijn verplicht desgevraagd alle inlichtingen te verschaffen die nodig zijn voor de uitvoering van het onderzoek. Eenzelfde verplichting rust op hen die bestuurders of commissarissen van de rechtspersoon of vennootschap waren, of bij deze in dienst waren, gedurende het tijdvak waarover het onderzoek zich uitstrekt.
De ondernemingskamer kan, indien dit voor de juiste vervulling van hun taak nodig is, de door haar benoemde personen op hun verzoek machtigen tot het raadplegen van de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers en het zich doen tonen van de bezittingen van een rechtspersoon die nauw verbonden is met de rechtspersoon ten aanzien waarvan het onderzoek plaatsvindt. De bepalingen van de derde en de vierde volzin van het lid 1 zijn van overeenkomstige toepassing.
Het is de met het onderzoek belaste personen verboden, hetgeen hun bij hun onderzoek blijkt, verder bekend te maken dan hun opdracht met zich brengt.
De met het onderzoek belaste personen stellen een verslag op van hun bevindingen. Zij stellen degenen die in het verslag worden genoemd in de gelegenheid om opmerkingen te maken ten aanzien van wezenlijke bevindingen die op henzelf betrekking hebben. Het is een ieder verboden om mededelingen te doen uit de inhoud van het concept verslag of delen daarvan die hem ter voldoening aan het bepaalde in de vorige volzin zijn voorgelegd.
De met het onderzoek belaste personen zijn niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het verslag van de uitkomst van het onderzoek, tenzij zij met betrekking tot hun in het verslag neergelegde bevindingen of met betrekking tot het onderzoek opzettelijk onbehoorlijk hebben gehandeld dan wel met kennelijk grove miskenning van hetgeen een behoorlijke taakvervulling meebrengt.