Article 2:119
in forcePublic limited liability companies · The general meeting
The general meeting may authorize the management board for a period of no more than five years to determine, when convening a general meeting, that for the purposes of Article 117 paragraphs 1 and 2 and Article 117a paragraphs 1 and 4, those who hold these rights on the record date referred to in paragraph 2 and are registered as such in a register designated by the management board shall be considered entitled to vote or attend the meeting, regardless of who the persons entitled to the shares or certificates are at the time of the general meeting. The authorization may also be granted for an indefinite period by the articles of association. If shares of the company or certificates thereof issued with the cooperation of the company are admitted to trading on a regulated market as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht), those who hold these rights on the record date referred to in paragraph 2 and are registered as such in a register designated by the management board shall, for the purposes of Article 117 paragraphs 1 and 2 and Article 117a paragraphs 1 and 4, be considered entitled to vote or attend the meeting, regardless of who the persons entitled to the shares or certificates are at the time of the general meeting.
The day of registration is the twenty-eighth day before that of the meeting.
The notice of the meeting shall state the date of registration as well as the manner in which those entitled to vote or to attend the meeting may register and the manner in which they may exercise their rights.
If the convocation of the general meeting takes place pursuant to a provision in the articles of association as referred to in Article 115 paragraph 3, those who hold such rights on a record date to be determined in the articles of association and are registered as such in a register designated by the board shall, in deviation from paragraphs 1 and 2, be deemed to be persons entitled to vote or to attend the meeting for the purposes of Article 117 paragraphs 1 and 2 and Article 117a paragraphs 1 and 4, regardless of who are the persons entitled to the shares or depositary receipts at the time of the general meeting.
De algemene vergadering kan het bestuur voor een periode van ten hoogste vijf jaren machtigen bij de bijeenroeping van een algemene vergadering te bepalen dat voor de toepassing van artikel 117 leden 1 en 2 en artikel 117a leden 1 en 4 als stem- of vergadergerechtigde hebben te gelden zij die op de in lid 2 bedoelde dag van registratie die rechten hebben en als zodanig zijn ingeschreven in een door het bestuur aangewezen register, ongeacht wie ten tijde van de algemene vergadering de rechthebbenden op de aandelen of certificaten zijn. De machtiging kan ook voor onbepaalde tijd worden verleend bij de statuten. Indien aandelen van de vennootschap of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten daarvan zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht, hebben voor de toepassing van artikel 117 leden 1 en 2 en artikel 117a leden 1 en 4 als stem- of vergadergerechtigde te gelden zij die op de in lid 2 bedoelde dag van registratie die rechten hebben en als zodanig zijn ingeschreven in een door het bestuur aangewezen register, ongeacht wie ten tijde van de algemene vergadering de rechthebbenden op de aandelen of certificaten zijn.
De dag van registratie is de achtentwintigste dag voor die van de vergadering.
Bij de oproeping voor de vergadering wordt de dag van registratie vermeld alsmede de wijze waarop de stem- of vergadergerechtigden zich kunnen laten registreren en de wijze waarop zij hun rechten kunnen uitoefenen.
Indien de oproeping van de algemene vergadering plaatsvindt onder toepassing van een bepaling in de statuten als bedoeld in artikel 115 lid 3, hebben, in afwijking van leden 1 en 2, voor de toepassing van artikel 117 leden 1 en 2 en artikel 117a leden 1 en 4 als stem- of vergadergerechtigde te gelden zij die op een in de statuten te bepalen dag van registratie die rechten hebben en als zodanig zijn ingeschreven in een door het bestuur aangewezen register, ongeacht wie ten tijde van de algemene vergadering de rechthebbenden op de aandelen of certificaten zijn.