Article 50
in forceDeeds, minutes, engrossments and copies
The civil-law notary may issue an authentic copy (grosse) of a deed to any party thereto. This must bear the heading: In the name of the King, and at the end: Issued as the first authentic copy (grosse). For every issuance of an authentic copy (grosse), the civil-law notary shall make a certified annotation on the deed, comprising the date of issuance, the rank of the authentic copy (grosse), and the designation of the party to whom it was issued. Upon request, the civil-law notary shall issue a second or subsequent authentic copy (grosse) to any party to the deed, or to their successors under universal title.
Extracts may only be issued as enforceable copies (grossen) of:
deeds of partition of communities;
official reports of public sales, lettings, leases, and tenders;
Wills.
No gross copies may be issued of a certificate of inheritance (verklaring van erfrecht) or a European Certificate of Succession as referred to in Articles 188 and 188a, respectively, of Book 4 of the Civil Code, or a notarial certificate as referred to in Articles 26, 27, paragraph 3, 30, 31, under b, in conjunction with 26, paragraph 1, 34, 35 and 36 of the Land Registry Act (Kadasterwet).
De notaris kan aan iedere partij bij een akte daarvan een grosse afgeven. Deze moet tot hoofd hebben de woorden: In naam van de Koning, en tot slot: Uitgegeven voor eerste grosse. Van elke afgifte van een grosse stelt de notaris op de akte een gewaarmerkte aantekening, behelzende de dag van de afgifte, de rang van de grosse en de aanduiding van de partij, aan welke zij werd uitgereikt. De notaris geeft desverlangd een tweede of verdere grosse af aan iedere partij bij de akte, dan wel aan hun rechtverkrijgenden onder algemene titel.
Uittreksels mogen slechts als grossen worden uitgegeven van:
akten van verdeling van gemeenschappen;
processen-verbaal van openbare verkopingen, verhuringen, verpachtingen en aanbestedingen;
testamenten.
Geen grossen mogen worden uitgegeven van een verklaring van erfrecht of een Europese erfrechtverklaring als bedoeld in respectievelijk artikel 188 en 188a van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek of een notariële verklaring als bedoeld in de artikelen 26, 27, derde lid, 30, 31, onder b, juncto 26, eerste lid, 34, 35 en 36 van de Kadasterwet.