Article 45
in forceDeeds, minutes, engrossments and copies
Before the civil-law notary signs the deed, he may make amendments to the text, provided that he observes the following regulations:
Cancellations shall be effected in such a manner that the original text remains legible;
The amended text shall be inserted in the margin of the relevant page or before the conclusion of the deed;
the amendment must be approved, and the approval shall state the number of words, letters, figures, punctuation marks and symbols struck through or added;
If the approval is made in the margin of the page, it must be authenticated with initials by all those who sign the deed.
The civil-law notary is authorised to rectify manifest clerical errors and manifest mistakes in the text of a deed even after its execution. He shall draw up a record (proces-verbaal) of these rectifications and shall make a note thereof on the original deed, stating the date and the repertory number of this record. He shall send a copy of the record to the parties.
Voordat de notaris de akte ondertekent, mag hij wijzigingen in de tekst aanbrengen met inachtneming van de volgende voorschriften:
doorhalingen geschieden op zodanige wijze dat de oorspronkelijke tekst leesbaar blijft;
de gewijzigde tekst wordt aangebracht in de kant van de desbetreffende bladzijde of vóór het slot van de akte;
de wijziging moet worden goedgekeurd en de goedkeuring vermeldt het aantal doorgehaalde of bijgevoegde woorden, letters, cijfers, leestekens en symbolen;
indien de goedkeuring geschiedt in de kant van de bladzijde, moet zij worden gewaarmerkt met een paraaf door allen die de akte ondertekenen.
De notaris is bevoegd kennelijke schrijffouten en kennelijke misslagen in de tekst van een akte ook na het verlijden daarvan te verbeteren. Hij maakt van deze verbeteringen proces-verbaal op en stelt op de oorspronkelijke akte een aantekening daarvan, onder vermelding van datum en repertoriumnummer van dit proces-verbaal. Hij zendt een afschrift van het proces-verbaal aan partijen.