Article 14
in forceComposition and procedure of the works councils
The works council shall regulate its working method in its rules of procedure.
The regulations shall in any event contain provisions regarding:
the cases in which the works council meets for the purpose of performing its duties;
the manner of convening the works council;
the number of members that must be present in order to hold a meeting;
the exercise of the voting right in the meetings;
provision regarding the secretariat;
the drafting and the notification to the entrepreneur, the members of the works council and the other persons employed in the enterprise of the agenda for the meetings of the works council;
the time at which the entrepreneur, the members of the works council and the other persons employed in the enterprise must be notified of the agenda at the latest, which time may not be set later than 7 days before the meeting, except in urgent cases;
the drafting and the notification to the entrepreneur, the members of the works council and the other persons employed in the enterprise of the minutes of the meetings of the works council and of the annual report of the works council.
De ondernemingsraad regelt in zijn reglement zijn werkwijze.
Het reglement bevat in ieder geval voorschriften omtrent:
de gevallen waarin de ondernemingsraad ten behoeve van de uitoefening van zijn taak bijeenkomt;
de wijze van bijeenroeping van de ondernemingsraad;
het aantal leden dat aanwezig moet zijn om een vergadering te kunnen houden;
de uitoefening van het stemrecht in de vergaderingen;
de voorziening in het secretariaat;
het opmaken en het bekendmaken aan de ondernemer, de leden van de ondernemingsraad en aan de andere in de onderneming werkzame personen van de agenda van de vergaderingen van de ondernemingsraad;
het tijdstip waarop de ondernemer, de leden van de ondernemingsraad en de andere in de onderneming werkzame personen uiterlijk in kennis dienen te worden gesteld van de agenda, welk tijdstip niet later kan worden gesteld dan 7 dagen vóór de vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen;
het opmaken en het bekendmaken aan de ondernemer, de leden van de ondernemingsraad en aan de andere in de onderneming werkzame personen van de verslagen van de vergaderingen van de ondernemingsraad en van het jaarverslag van de ondernemingsraad.