Article 63
in forceComplaint
The secretary of the complaints committee shall send a copy of the complaint to the director.
The director shall, as soon as possible, provide the complaints committee with the necessary information in writing regarding this matter, unless he is of the opinion that the complaint is manifestly inadmissible or manifestly unfounded, or unless the fourth paragraph applies. He shall add thereto such comments as the complaint otherwise gives him cause to make.
The secretary of the complaints committee shall provide the complainant with written notice of the contents of this information and these comments.
The chair of the complaints committee may adjourn the consideration of the complaint for an indefinite period if they are of the opinion that the complaint is suitable for mediation or if the mediation procedure has not yet been concluded. In the former case, the chair shall provide a copy of the complaint to the monthly commissioner or another member of the supervisory committee with a request to mediate. Article 59a shall apply mutatis mutandis.
If the supervisory committee has mediated regarding the decision that is the subject of the complaint and has communicated its findings in writing to the detainee and the director, the secretary of the complaints committee shall add the findings to the case documents.
De secretaris van de beklagcommissie zendt de directeur een afschrift van het klaagschrift toe.
De directeur geeft dienaangaande zo spoedig mogelijk schriftelijk de nodige inlichtingen aan de beklagcommissie, tenzij hij van oordeel is dat het klaagschrift kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond is of tenzij het vierde lid toepassing vindt. Hij voegt daaraan de opmerkingen toe, waartoe het klaagschrift hem overigens aanleiding geeft.
Aan de klager geeft de secretaris van de beklagcommissie schriftelijk kennis van de inhoud van deze inlichtingen en opmerkingen.
De voorzitter van de beklagcommissie kan de behandeling van het klaagschrift voor onbepaalde tijd uitstellen, indien hij van oordeel is dat het klaagschrift zich leent voor bemiddeling of indien de bemiddelingsprocedure nog niet is afgesloten. In het eerste geval stelt de voorzitter een afschrift van het klaagschrift ter hand aan de maandcommissaris of een ander lid van de commissie van toezicht met het verzoek om te bemiddelen. Artikel 59a is van overeenkomstige toepassing.
Indien de commissie van toezicht omtrent de beslissing waarover wordt geklaagd heeft bemiddeld en zij haar bevindingen schriftelijk aan de gedetineerde en de directeur heeft medegedeeld, voegt de secretaris van de beklagcommissie de bevindingen bij de processtukken.