Article 15a
in forceGeneral provisions · Provisional notes and proof of receipt
If a document in paper form has been submitted for registration, then after the entry referred to in Article 15, that document shall be provided with a statement of non-registration signed by the keeper, stating at least:
day, hour and minute of presentation;
the document identification number, as referred to in Article 11c, paragraph 1, with reference to the entry in the register of provisional annotations, and
the objections raised,
and shall be returned to the applicant. The submitted copy of the document required for registration shall be taken into custody. Article 12, paragraph 2, point (a), shall apply mutatis mutandis.
If the copy required for registration has not been submitted, the Service shall produce a copy of the document referred to in the first paragraph, in accordance with rules to be established by the management of the Service. The Service is liable for damage resulting from any inaccuracy or incompleteness in the copy. The first and second sentences apply mutatis mutandis to the documents referred to in Article 15, to which Article 11, paragraph 4, applies with regard to registration.
The management of the Service shall establish rules regarding the cases in which the Service shall produce a copy of the document of which registration has been refused, and the manner in which such production shall be effected, if:
the copy, as referred to in Article 11, paragraph 1, has not been produced or submitted in compliance with the rules referred to in Article 11, paragraph 6, or
the form referred to in Article 11, paragraph 7, if that paragraph has been applied, has not been completed or submitted in accordance with the rules referred to in that paragraph.
Article 12, paragraph 2, point (a), shall apply mutatis mutandis. The submitted copy shall remain at the office of the Service and shall, insofar as possible, be filed in the register of provisional entries with the corresponding copy produced by the Service.
Article 15 and the first paragraph shall apply mutatis mutandis to the entry of the presentation of a document which, pursuant to Article 37, paragraph 2, may be registered by order of the court.
Indien een stuk in papieren vorm ter inschrijving is aangeboden, wordt na de boeking, bedoeld in artikel 15, dat stuk voorzien van een door de bewaarder ondertekende verklaring van niet-inschrijving, vermeldende ten minste:
dag, uur en minuut van aanbieding;
het stukidentificatienummer, bedoeld in artikel 11c, eerste lid, onder verwijzing naar de boeking in het register van voorlopige aantekeningen, en
de gerezen bedenkingen,
en wordt het aan de aanbieder teruggegeven. Het voor inschrijving vereiste, aangeboden afschrift van het stuk wordt in bewaring genomen. Artikel 12, tweede lid, onderdeel a, is van overeenkomstige toepassing.
Indien het voor inschrijving vereiste afschrift niet is aangeboden, vervaardigt de Dienst een afschrift van het stuk, bedoeld in het eerste lid, overeenkomstig door het bestuur van de Dienst te stellen regels. De Dienst is aansprakelijk voor de schade voortvloeiend uit een onjuistheid en onvolledigheid in het afschrift. De eerste en tweede zin zijn van overeenkomstige toepassing op de stukken, bedoeld in artikel 15, waarop ten aanzien van de inschrijving artikel 11, vierde lid, van toepassing is.
Het bestuur van de Dienst stelt regels over de gevallen waarin de Dienst een afschrift vervaardigt van het stuk waarvan de inschrijving is geweigerd, en op welke wijze die vervaardiging geschiedt, indien:
het afschrift, bedoeld in artikel 11, eerste lid, niet is vervaardigd of aangeboden met inachtneming van de regels, bedoeld in artikel 11, zesde lid, dan wel
het formulier, bedoeld in artikel 11, zevende lid, indien dat lid toepassing heeft gevonden, niet is ingevuld of aangeboden met inachtneming van de regels, bedoeld in dat lid.
Artikel 12, tweede lid, onderdeel a, is van overeenkomstige toepassing. Het aangeboden afschrift blijft berusten ten kantore van de Dienst en wordt voorzover mogelijk opgeborgen in het register van voorlopige aantekeningen bij het desbetreffende door de Dienst vervaardigde afschrift.
Artikel 15 en het eerste lid zijn van overeenkomstige toepassing op de boeking van de aanbieding van een stuk, dat krachtens artikel 37, tweede lid, op bevel van de rechter kan worden ingeschreven.