Article 2:41
in forceAssociations
The board of directors convenes the general meeting as often as it deems desirable, or when it is obliged to do so pursuant to the law or the articles of association. The articles of association may also grant this authority to persons other than the board of directors.
Upon a written petition of at least such a number of members or delegates as is authorised to cast one-tenth of the votes in the general meeting, or of such smaller number as may be provided for by the articles of association, the board of directors is obliged to convene a general meeting within a period of no longer than four weeks after the filing of the petition.
If the petition is not complied with within fourteen days, the petitioners themselves may proceed to such convocation in the manner in which the board of directors convokes the general meeting or by advertisement in at least one widely read daily newspaper in the place where the association has its registered office, unless the articles of association provide otherwise for the manner of convoking the general meeting in this case. The petitioners may then entrust persons other than members of the board of directors with the chairing of the meeting and the drafting of the minutes.
Unless the articles of association provide otherwise, the requirement of writing for the petition referred to in paragraph 2 is met if the petition is recorded electronically.
Unless the articles of association provide otherwise, if a member or delegate consents thereto, the convocation may be effected by a readable and reproducible message sent by electronic means to the address disclosed by him for this purpose.
Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. De statuten kunnen deze bevoegdheid ook aan anderen dan het bestuur verlenen.
Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden of afgevaardigden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering of van een zoveel geringer aantal als bij de statuten is bepaald, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen, tenzij in de statuten de wijze van bijeenroeping der algemene vergadering voor dit geval anders is geregeld, de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
Tenzij de statuten anders bepalen, wordt aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in lid 2 voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd.
Tenzij de statuten anders bepalen kan, indien een lid of afgevaardigde hiermee instemt, de bijeenroeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel is bekend gemaakt.