Article 19
in forceNURSING, TREATMENT AND EVALUATION
The head of the institution shall ensure that a file is compiled for the purpose of the nursing and treatment of the person being nursed, in which at least the following data shall be recorded:
reports issued by or to the institution concerning the execution of the custodial sentence or measure imposed on the person being nursed;
the nursing and treatment plan;
written summaries of discussions, insofar as they relate to the determination and amendment of the nursing and treatment plan;
evaluation reports;
advice and notes as referred to in Article 6:6:12, paragraph 1, of the Code of Criminal Procedure;
admission and discharge particulars;
the entry regarding the imposition of a disciplinary sanction as referred to in Article 49, paragraph 7.
Further rules shall be established by Order in Council regarding the requirements that the nursing file must at least satisfy, the data that must be recorded therein, the period during which the nursing file must be retained, the manner in which the nursing file must be managed, stored and, upon expiry of the retention period, destroyed, as well as the transfer of data in the event of a transfer of the person being nursed.
Pursuant to the provisions of Article 464 of Book 7 of the Civil Code, Articles 454 and 455 of this Book shall not apply mutatis mutandis.
Het hoofd van de instelling draagt zorg dat ten dienste van de verpleging en de behandeling van de verpleegde een dossier wordt aangelegd, waarin in ieder geval de volgende gegevens worden vastgelegd:
rapporten uitgebracht door of aan de instelling betreffende de ten uitvoerlegging van de aan de verpleegde opgelegde vrijheidsbenemende straf of maatregel;
het verplegings- en behandelingsplan;
op schrift gestelde samenvattingen van besprekingen voor zover betrekking hebbende op de vaststelling en de wijziging van het verplegings- en behandelingsplan;
evaluatieverslagen;
adviezen en aantekeningen als bedoeld in artikel 6:6:12, eerste lid, van het Wetboek van Strafvordering;
opname- en ontslaggegevens;
de aantekening omtrent de oplegging van een disciplinaire straf als bedoeld in artikel 49, zevende lid.
Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld inzake de eisen waaraan het verpleegdedossier ten minste moet voldoen, de gegevens die daarin moeten worden vastgelegd, de termijn gedurende welke het verpleegdedossier moet worden bewaard, de wijze waarop het verpleegdedossier moet worden beheerd, bewaard en, na afloop van de bewaartermijn, vernietigd, alsmede de overdracht van gegevens in geval van een overplaatsing van de verpleegde.
Met toepassing van het bepaalde in artikel 464 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek zijn de artikelen 454 en 455 van dit boek niet van overeenkomstige toepassing.