Article 38
in forceTransitional and final provisions
The employer of the insured person who, in the event of incapacity to perform his work due to illness, is entitled to wages as referred to in Article 629 of Book 7 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek) or has a claim to remuneration on the basis of Article 76a, paragraph 1, shall, no later than on the first day after the incapacity of that employee has lasted 42 weeks, report that incapacity to the Employee Insurance Agency (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen). The employer shall thereby state the first day of the incapacity for work. For the purpose of determining the period of 42 weeks, periods of incapacity for work shall be aggregated if they succeed each other with an interruption of less than four weeks or if they immediately precede and connect to a period in which benefit in connection with pregnancy or childbirth is enjoyed on the basis of Article 3:7, paragraph 1, of the Work and Care Act (Wet arbeid en zorg), unless the incapacity cannot reasonably be considered to result from the same cause. In determining the period of 42 weeks, periods in which benefit in connection with pregnancy or childbirth is enjoyed on the basis of Article 3:7, paragraph 1, of the Work and Care Act shall be disregarded.
Without prejudice to the first paragraph, the employer of the insured person, as referred to in Article 29, second paragraph, part c, shall report the incapacity for work of that insured person to the Employee Insurance Agency (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen) on the last day of the employment relationship. If at least six weeks have elapsed between the first day of the incapacity for work and the last day referred to in the first sentence, the employer who is not a self-risk bearer shall, in consultation with the employee, draw up a reintegration report (reïntegratieverslag) no later than that last day of the employment relationship, and the employer shall provide a copy thereof to the employee. The employee shall provide the reintegration report to the Employee Insurance Agency upon its request. The Employee Insurance Agency shall assess whether the employer and the employee could reasonably have arrived at the reintegration efforts that were performed.
The Employee Insurance Agency (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen) shall impose an administrative fine of at most € 455 if the employer has failed to comply, or has failed to properly comply, with the obligation referred to in the first paragraph, or in the first sentence of the second paragraph. Articles 45a, eighth to eleventh paragraphs inclusive, and 45g, fourth paragraph, shall apply mutatis mutandis.
This article, with the exception of the second, third and fourth sentences of the second paragraph and the sixth and seventh paragraphs, shall not apply to the insured person who claims sickness benefit pursuant to Article 29, second paragraph, parts e, f or g, and the employer of said insured person. In the application of the sixth and seventh paragraphs, "the processing of the notification referred to in the second paragraph" shall be read as "the assessment referred to in the fourth sentence of the second paragraph".
Further rules may be established by ministerial regulation with respect to the notification of the incapacity to perform work, as referred to in the first paragraph, and with respect to the second paragraph.
If, during the processing of the notification referred to in the second paragraph, it appears that the employer has failed to comply, or has failed to comply in full, with its obligation to prepare a reintegration report (reïntegratieverslag), the Employee Insurance Agency (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen) shall set a period for the employer within which the reintegration report must be provided or supplemented.
If, during the processing of the notification referred to in the second paragraph, it appears that the employee has failed to comply, or has failed to comply in full, with his obligation to provide the reintegration report to the Employee Insurance Agency (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen), the Employee Insurance Agency shall set a period for the employee within which the reintegration report must be provided or supplemented, respectively.
If an application for a shortened waiting period as referred to in Article 23, paragraph 6, of the Work and Income (Capacity for Work) Act (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen), or a petition for an extension of the period during which an insured person is entitled to wages or salary from their employer as referred to in Article 24, paragraph 1, of the Work and Income (Capacity for Work) Act, is submitted without a notification pursuant to the first paragraph having taken place, this application or petition, respectively, shall be considered a notification pursuant to the first paragraph.
De werkgever van de verzekerde die bij ongeschiktheid tot het verrichten van zijn arbeid wegens ziekte recht heeft op loon als bedoeld in artikel 629 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek dan wel aanspraak heeft op bezoldiging op grond van artikel 76a, eerste lid, doet, uiterlijk op de eerste dag nadat de ongeschiktheid van die werknemer 42 weken heeft geduurd, aangifte van die ongeschiktheid bij het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen. De werkgever geeft daarbij de eerste dag van de ongeschiktheid tot werken op. Voor het bepalen van het tijdvak van 42 weken worden tijdvakken van ongeschiktheid tot werken samengeteld, indien zij elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen of indien zij direct voorafgaan aan en aansluiten op een periode waarin uitkering in verband met zwangerschap of bevalling op grond van artikel 3:7, eerste lid, van de Wet arbeid en zorg wordt genoten, tenzij de ongeschiktheid redelijkerwijs niet geacht kan worden voort te vloeien uit dezelfde oorzaak. Bij de vaststelling van het tijdvak van 42 weken blijven perioden, waarin uitkering in verband met zwangerschap of bevalling op grond van artikel 3:7, eerste lid, van de Wet arbeid en zorg wordt genoten, buiten beschouwing.
Onverminderd het eerste lid doet de werkgever van de verzekerde, bedoeld in artikel 29, tweede lid, onderdeel c, aangifte van de ongeschiktheid tot werken van die verzekerde aan het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen, op de laatste dag van de dienstbetrekking. Indien tussen de eerste dag van de ongeschiktheid tot werken en de laatste dag, bedoeld in de eerste zin, ten minste zes weken is gelegen stelt de werkgever, die geen eigenrisicodrager is, uiterlijk op die laatste dag van de dienstbetrekking in overleg met de werknemer een reïntegratieverslag op en verstrekt de werkgever hiervan een afschrift aan de werknemer. De werknemer verstrekt op diens verzoek het reïntegratieverslag aan het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen. Het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen beoordeelt of de werkgever en de werknemer in redelijkheid hebben kunnen komen tot de reïntegratie-inspanningen, die zijn verricht.
Het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen legt een bestuurlijke boete op van ten hoogste € 455 indien de werkgever de verplichting, bedoeld in het eerste lid, of in de eerste zin van het tweede lid, niet of niet behoorlijk is nagekomen. De artikelen 45a, achtste tot en met elfde lid, en 45g, vierde lid, zijn van overeenkomstige toepassing.
Dit artikel is, met uitzondering van de tweede, derde en vierde zin van het tweede lid en het zesde en zevende lid, niet van toepassing op de verzekerde, die aanspraak maakt op ziekengeld op grond van artikel 29, tweede lid, onderdeel e, f of g, en de werkgever van die verzekerde. Bij de toepassing van het zesde en zevende lid wordt voor «de behandeling van de aangifte, bedoeld in het tweede lid» gelezen «de beoordeling, bedoeld in de vierde zin van het tweede lid».
Bij ministeriële regeling kunnen nadere regels worden gesteld met betrekking tot de aangifte van de ongeschiktheid tot het verrichten van arbeid, bedoeld in het eerste lid, en met betrekking tot het tweede lid.
Indien bij de behandeling van de aangifte, bedoeld in het tweede lid, blijkt dat de werkgever zijn verplichting om een reïntegratieverslag op te stellen niet of niet volledig is nagekomen, stelt het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen aan de werkgever een termijn waarbinnen het reïntegratieverslag wordt verstrekt of aangevuld.
Indien bij de behandeling van de aangifte, bedoeld in het tweede lid, blijkt dat de werknemer zijn verplichting tot het verstrekken van het reïntegratieverslag aan het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen niet of niet volledig is nagekomen, stelt het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen aan de werknemer een termijn waarbinnen het reïntegratieverslag wordt verstrekt onderscheidenlijk aangevuld.
Indien een aanvraag tot verkorte wachttijd als bedoeld in artikel 23, zesde lid, van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen, of een verzoek om verlenging van het tijdvak waarin een verzekerde jegens zijn werkgever recht heeft op loon of bezoldiging als bedoeld in artikel 24, eerste lid, van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen, wordt ingediend zonder dat een aangifte op grond van het eerste lid heeft plaatsgevonden, wordt deze aanvraag, respectievelijk dit verzoek, beschouwd als een aangifte op grond van het eerste lid.