Article 19
in forceThe exercise of the office of civil-law notary
A civil-law notary may not execute a deed in which he himself, his spouse, or a blood relative or relative by affinity up to and including the third degree, whether in person or through a representative, acts as a party. Furthermore, a civil-law notary may not execute a deed in which he himself, his spouse, or a blood relative or relative by affinity up to and including the third degree acts as a representative for a party to that deed. The same applies with regard to a deed in which a legal entity acts as a party or representative,
of which the civil-law notary knows or ought to have known that the persons referred to in this paragraph hold the majority of the shares therein, either solely or jointly; or
in which the civil-law notary or his spouse holds the position of director or supervisory director.
The provisions of the first paragraph shall not apply to deeds in which public sales, public lettings, public leases or public tenders are recorded and the persons referred to in that paragraph are mentioned as buyer, lessee, lessor or contractor, nor to deeds in which a report of the proceedings of a meeting is included and these persons are mentioned therein as a participant.
In the event of a violation of a provision of the first paragraph, first and second sentence, the deed lacks authenticity and does not satisfy the requirements for which the form of a notarial deed is prescribed.
The provisions of the first paragraph shall also apply to a substitute in relation to the replaced civil-law notary and their spouse.
De notaris mag geen akte verlijden waarin hijzelf, zijn echtgenoot of een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad hetzij in persoon of door een vertegenwoordiger, als partij optreedt. Evenmin mag de notaris een akte verlijden waarin hijzelf, zijn echtgenoot of een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad als vertegenwoordiger optreedt voor een partij bij die akte. Hetzelfde geldt met betrekking tot een akte waarbij een rechtspersoon als partij of vertegenwoordiger optreedt,
waarvan de notaris weet of had behoren te weten dat de in dit lid bedoelde personen daarin alleen of gezamenlijk de meerderheid van de aandelen houden; of
waarin de notaris of zijn echtgenoot de functie van bestuurder of commissaris vervult.
Het bepaalde in het eerste lid geldt niet voor akten waarbij openbare verkopingen, openbare verhuringen, openbare verpachtingen of openbare aanbestedingen worden geconstateerd en de in dat lid bedoelde personen als koper, huurder, pachter of aannemer zijn vermeld, noch voor akten waarin een proces-verbaal van het verhandelde in een vergadering wordt opgenomen en daarin deze personen als deelnemer worden vermeld.
In geval van overtreding van een bepaling van het eerste lid, eerste en tweede volzin, mist de akte authenticiteit en voldoet zij niet aan de voorschriften waarin de vorm van een notariële akte wordt geëist.
Het bepaalde in het eerste lid geldt tevens voor een waarnemer ten opzichte van de vervangen notaris en diens echtgenoot.