Article 2:28
in forceDeprivation of liberty sanctions · Recognition and enforcement of Dutch judicial decisions abroad · § Procedure for transmission
Our Minister shall send the judicial decision, accompanied by a completed certificate, directly to the competent authority of the executing Member State. The certificate shall be drawn up in accordance with the model established by order in council.
The certificate shall be drawn up in the official language or one of the official languages of the executing Member State or, if that State has so indicated in a declaration lodged with the General Secretariat of the Council of the European Union, in one of the languages mentioned in that declaration.
If it is not known which authority in the executing Member State is competent for recognition, Our Minister shall request information in this regard.
The judicial decision and the certificate shall not be transmitted to two or more Member States simultaneously.
Transmission may take place by ordinary mail, telefax or electronic mail, provided that the authenticity of the transmitted documents can be established by the competent authority of the executing Member State.
At the request of the competent authority of the executing Member State, Our Minister shall send to it a certified copy of the judicial decision or the original of the certificate.
At the request of the competent authority of the executing Member State, Our Minister shall ensure a translation of the judicial decision or the essential parts thereof into one of the official languages of the European Union. With a view to this request, Our Minister shall consult with the competent authority of the issuing Member State.
If the convicted person is in the Netherlands, Our Minister shall inform him of the decision to transmit the certificate and the judicial decision to the executing Member State by means of the form drawn up in accordance with the model established by Order in Council, in a language that the convicted person understands. If the convicted person is in the executing Member State, Our Minister shall send the form to the competent authority of that State.
Onze Minister zendt de rechterlijke uitspraak, vergezeld van een ingevuld certificaat, rechtstreeks aan de bevoegde autoriteit van de uitvoerende lidstaat. Het certificaat is opgesteld overeenkomstig het bij algemene maatregel van bestuur vastgestelde model.
Het certificaat is gesteld in de officiële taal of een van de officiële talen van de uitvoerende lidstaat dan wel, indien die staat zulks heeft medegedeeld in een bij het secretariaat-generaal van de Raad van de Europese Unie neergelegde verklaring, in een van de in die verklaring genoemde talen.
Indien niet bekend is welke autoriteit in de uitvoerende lidstaat bevoegd is tot erkenning, verzoekt Onze Minister hieromtrent om inlichtingen.
De rechterlijke uitspraak en het certificaat worden niet aan twee of meer lidstaten tegelijkertijd toegezonden.
De toezending kan plaatsvinden per gewone post, telefax of elektronische post, mits de echtheid van de toegezonden documenten door de bevoegde autoriteit van de uitvoerende lidstaat kan worden vastgesteld.
Op verzoek van de bevoegde autoriteit van de uitvoerende lidstaat stuurt Onze Minister deze een gewaarmerkt afschrift van de rechterlijke uitspraak dan wel het origineel van het certificaat toe.
Op verzoek van de bevoegde autoriteit van de uitvoerende lidstaat draagt Onze Minister zorg voor een vertaling van de rechterlijke uitspraak of de belangrijkste onderdelen ervan in een van de officiële talen van de Europese Unie. Met het oog op dit verzoek overlegt Onze Minister met de bevoegde autoriteit van de uitvaardigende lidstaat.
Indien de veroordeelde zich in Nederland bevindt, stelt Onze Minister hem door middel van het formulier, dat is opgesteld overeenkomstig het bij algemene maatregel van bestuur vastgestelde model, in een taal die de veroordeelde begrijpt op de hoogte van de beslissing om het certificaat en de rechterlijke uitspraak toe te zenden aan de uitvoerende lidstaat. Indien de veroordeelde zich in de uitvoerende lidstaat bevindt, zendt Onze Minister het formulier aan de bevoegde autoriteit van die staat.