Article 5.2
in forceExceptions
In the event of a request for information from documents drawn up for the purpose of internal deliberation, no information shall be provided regarding personal policy opinions contained therein. Personal policy opinions are understood to mean official advice, views, standpoints, and considerations for the purpose of internal deliberation, which are not facts, forecasts, policy alternatives, the consequences of a particular policy alternative, or other components of a predominantly objective nature.
The administrative authority may provide information regarding personal policy opinions for the purpose of proper and democratic administrative governance in a form that cannot be traced back to individuals. If the person who has expressed these opinions or has associated themselves with them has consented thereto, the information may be provided in a form that can be traced back to individuals.
Without prejudice to the first and second paragraphs, information regarding personal policy opinions shall be provided from documents drawn up for the purpose of formal administrative decision-making by a minister, a King's Commissioner, the Provincial Executive, a deputy, the municipal executive, a mayor, an alderman, the executive board of a water board, or a member of such board, in a form that cannot be traced back to individuals, unless the ability to conduct internal deliberations is disproportionately harmed.
By way of derogation from the first paragraph, in the case of environmental information, the interest of protecting personal policy opinions shall be weighed against the interest of disclosure. Information regarding personal policy opinions may be provided in a form that cannot be traced back to individuals. If the person who has expressed these opinions or has endorsed them has consented thereto, the information may be provided in a form that can be traced back to individuals.
In geval van een verzoek om informatie uit documenten, opgesteld ten behoeve van intern beraad, wordt geen informatie verstrekt over daarin opgenomen persoonlijke beleidsopvattingen. Onder persoonlijke beleidsopvattingen worden verstaan ambtelijke adviezen, visies, standpunten en overwegingen ten behoeve van intern beraad, niet zijnde feiten, prognoses, beleidsalternatieven, de gevolgen van een bepaald beleidsalternatief of andere onderdelen met een overwegend objectief karakter.
Het bestuursorgaan kan over persoonlijke beleidsopvattingen met het oog op een goede en democratische bestuursvoering informatie verstrekken in niet tot personen herleidbare vorm. Indien degene die deze opvattingen heeft geuit of zich erachter heeft gesteld, daarmee heeft ingestemd, kan de informatie in tot personen herleidbare vorm worden verstrekt.
Onverminderd het eerste en tweede lid wordt uit documenten opgesteld ten behoeve van formele bestuurlijke besluitvorming door een minister, een commissaris van de Koning, Gedeputeerde Staten, een gedeputeerde, het college van burgemeester en wethouders, een burgemeester, een wethouder, het dagelijks bestuur van een waterschap of een lid van dat bestuur, informatie verstrekt over persoonlijke beleidsopvattingen in niet tot personen herleidbare vorm, tenzij het kunnen voeren van intern beraad onevenredig wordt geschaad.
In afwijking van het eerste lid wordt bij milieu-informatie het belang van de bescherming van de persoonlijke beleidsopvattingen afgewogen tegen het belang van openbaarmaking. Informatie over persoonlijke beleidsopvattingen kan worden verstrekt in niet tot personen herleidbare vorm. Indien degene die deze opvattingen heeft geuit of zich erachter heeft gesteld, daarmee heeft ingestemd, kan de informatie in tot personen herleidbare vorm worden verstrekt.