Article 14b
in forceInvestigation and supervision
Insofar as necessary for the granting, refusal, suspension, withdrawal or ex officio extension of the period of validity of the authorisation, the inspection bodies shall, upon request and free of charge, provide Our Minister with data and information obtained during the preparation of the report referred to in Article 12r, paragraph 1.
In processing personal data, inspection bodies shall use the citizen service number (burgerservicenummer) only insofar as it is necessary for the performance of the tasks assigned to inspection bodies by or pursuant to this Act.
Insofar as necessary for the exercise of the powers referred to in Sections 2 and 3 of Chapter 3a, or for the supervision of compliance with the provisions laid down by or pursuant to Article 12c, paragraphs 1, 2 and 3, Article 12d, paragraphs 1 and 2, Article 12h, paragraphs 2 and 3, and Article 12n, paragraphs 2 and 3, it may be determined by Order in Council that further data and information to be specified shall be provided, either of one's own motion or upon request and free of charge, to Our Minister or to the officials designated by Our Minister, as referred to in Article 13, paragraph 1, and Article 18, paragraph 1, by:
institutions as referred to in Article 12b, parts (a) and (b), in connection with the performance of their statutory task or the issuance of certificates for the quality of accommodation for migrant workers, respectively, on the understanding that the institutions referred to in part (b) of that Article shall provide the data and information through the intervention of a legal entity to be designated by order in council;
institutions accredited by the Dutch Accreditation Council (Raad voor Accreditatie) that perform conformity assessments in connection with the issuance of voluntary certificates for the provision of labour, on the understanding that the data and information shall be provided through the intervention of a legal person to be designated by Order in Council;
a legal person with full legal capacity that has been charged, or jointly charged, by employers' and employees' organisations with the supervision of compliance with collective labour agreements.
By Order in Council, it may be determined that the officials designated by Our Minister, as referred to in Articles 13, paragraph 1, and 18, paragraph 1, of this Act, as well as Our Minister, may, of their own motion or upon petition, provide free of charge to the authorities referred to in the third paragraph, data and information necessary for the performance of their task as specified in that paragraph.
Rules shall be laid down by or pursuant to an Order in Council with respect to:
the content of the data being processed, the currency thereof, as well as the periodicity of the provision thereof, as well as the retention period thereof;
the manner in which the processing of the data takes place;
the manner in which these data are secured against loss or unlawful processing by means of appropriate technical and organisational measures;
the manner in which it is ensured that the processed data are processed solely for the purpose determined in this article, as well as how this is supervised.
Any person who takes cognizance of the data provided pursuant to or by virtue of this article is obliged to maintain the confidentiality of such data. The duty of confidentiality does not apply insofar as a person is obliged to disclose such data by virtue of any statutory provision.
Voor zover noodzakelijk voor de verlening, weigering, schorsing, intrekking of ambtshalve verlenging van de geldigheidsduur van de toelating verstrekken de inspectie-instellingen op verzoek en kosteloos aan Onze Minister gegevens en inlichtingen die zijn verkregen bij de totstandkoming van het rapport, bedoeld in artikel 12r, eerste lid.
De inspectie-instellingen maken bij het verwerken van persoonsgegevens gebruik van het burgerservicenummer slechts voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de bij of krachtens deze wet aan inspectie-instellingen toegekende taken.
Voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in paragrafen 2 en 3, van hoofdstuk 3a onderscheidenlijk het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens artikel 12c, eerste, tweede en derde lid, artikel 12d, eerste en tweede lid, artikel 12h, tweede en derde lid, en artikel 12n, tweede en derde lid, kan bij algemene maatregel van bestuur worden bepaald dat uit eigen beweging of op verzoek kosteloos nader te bepalen gegevens en inlichtingen worden verstrekt aan Onze Minister onderscheidenlijk de door Onze Minister aangewezen ambtenaren, bedoeld in artikel 13, eerste lid, en 18 eerste lid, door:
instellingen als bedoeld in artikel 12b, onderdelen a en b, in verband met de uitvoering van hun wettelijke taak onderscheidenlijk de verlening van certificaten voor de kwaliteit van huisvesting van arbeidskrachten, met dien verstande dat de instellingen, bedoeld in onderdeel b van dat artikel, de gegevens en inlichtingen door tussenkomst van een bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen rechtspersoon verstrekken;
door de Raad voor Accreditatie geaccrediteerde instellingen die in verband met de verlening van vrijwillige certificaten voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten conformiteitsbeoordelingen uitvoeren, met dien verstande dat de gegevens en inlichtingen door tussenkomst van een bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen rechtspersoon worden verstrekt;
een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid die door de organisaties van werkgevers en werknemers is belast of mede is belast met het toezicht op de naleving van collectieve arbeidsovereenkomsten.
Bij algemene maatregel van bestuur kan worden bepaald dat de door Onze Minister aangewezen ambtenaren, bedoeld in de artikelen 13, eerste lid, en 18, eerste lid, van deze wet, alsmede Onze Minister uit eigen beweging of op verzoek kosteloos aan de instanties, bedoeld in het derde lid, gegevens en inlichtingen verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun in dat lid vermelde taak.
Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden regels gesteld met betrekking tot:
de inhoud van de gegevens die worden verwerkt, de actualiteit daarvan, alsmede de periodiciteit van de verstrekking daarvan, alsmede de bewaartermijn daarvan;
de wijze waarop de verwerking van de gegevens plaatsvindt;
de wijze waarop door passende technische en organisatorische maatregelen deze gegevens worden beveiligd tegen verlies of onrechtmatige verwerking;
de wijze waarop wordt gewaarborgd dat de verwerkte gegevens slechts worden verwerkt voor het in dit artikel bepaalde doel, alsmede hoe daarop wordt toegezien.
Een ieder die kennis neemt van de gegevens die bij of krachtens dit artikel worden verstrekt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens. De plicht tot geheimhouding geldt niet voor zover een persoon krachtens enig wettelijk voorschrift tot mededeling is verplicht.