Paragraph C1/6
in forceDecision · Asylum procedure
6.1 Manner of notification
The IND shall notify the foreign national or their authorised representative (if known) of the decision.
In the decision, the IND shall state the legally required data. This also includes the period within which the foreign national must leave the Netherlands (if applicable).
When the IND notifies the foreign national of the decision, the IND shall state on the cover form attached to the decision:
the date and the time of disclosure; and
the name of the official who issues the order (if applicable).
6.2 The granting
If the IND grants the application on the basis of subsidiary protection as referred to in Article 18 of the Qualification Regulation, the IND shall state the reasons why the application was not granted on the basis of refugee status as referred to in Article 13 of the Qualification Regulation.
If the IND grants the application on the basis of Article 23, paragraph 1 of the Qualification Regulation, the IND shall state the reasons why the application was not granted on the basis of refugee status or subsidiary protection.
6.3 The duration of the proceedings
Pursuant to Article 35, paragraph 3 of the Procedural Regulation, the IND shall complete the accelerated processing procedure, as referred to in Article 42 of the Procedural Regulation, no later than three months after the date of submission of the petition (application).
As a general rule, the IND shall, pursuant to Article 35, paragraph 4 of the Procedures Regulation, take a decision within six months after the filing of the petition.
Pursuant to Article 35, paragraph 5 of the Procedural Regulation, the decision-making period may be extended by a maximum of six months if:
a disproportionate number of petitions for international protection are submitted within the same period;
if complex factual and legal issues are at stake; or
when the delay can be clearly and exclusively attributed to the foreign national in providing the data pursuant to Article 9 of the Procedural Regulation.
Complex factual and legal issues as referred to in Article 35, paragraph 5, opening words and under (b) of the Procedural Regulation (Procedureverordening) shall in any event be understood to mean that an investigation must be conducted or advice must be requested from external parties or experts. A complex factual and legal issue as referred to in Article 35, paragraph 5, opening words and under (b) of the Procedural Regulation also exists if there are 1F-indications.
The IND shall in any event assume that the delay in the processing of the application is attributable to the foreign national as referred to in Article 35, paragraph 5, opening words and under (c) of the Procedures Regulation if:
the (potential) supplementary hearing is opposed at the request of or through the actions of the foreign national;
certain circumstances exist in the life of the foreign national, such as long-term illness;
the foreign national has a counter-assessment carried out; or
the foreign national submits voluminous new documents shortly before the expiry of the decision period.
6.1 Wijze van bekendmaken
De IND maakt de beschikking bekend aan de vreemdeling of aan zijn gemachtigde (als deze bekend is).
In de beschikking vermeldt de IND de wettelijk vereiste gegevens. Dit omvat mede de termijn waarin de vreemdeling Nederland moet verlaten (indien van toepassing).
Als de IND de beschikking aan de vreemdeling bekend maakt, vermeldt de IND op het bij de beschikking gevoegde aanbiedingsformulier:
de datum en het tijdstip van bekendmaken; en
de naam van de ambtenaar die de beschikking uitreikt (indien van toepassing).
6.2 De inwilliging
Als de IND de aanvraag inwilligt op grond van subsidiaire bescherming als bedoeld in artikel 18 Kwalificatieverordening, motiveert de IND, waarom niet is ingewilligd op grond van vluchtelingschap als bedoeld in artikel 13 Kwalificatieverordening.
Als de IND de aanvraag inwilligt op grond van artikel 23, eerste lid Kwalificatieverordening, motiveert de IND waarom niet is ingewilligd op grond van vluchtelingschap of subsidiaire bescherming.
6.3 De duur van de behandelingsprocedure
Op grond van artikel 35, derde lid Procedureverordening rondt de IND de versnelde behandelingsprocedure, als bedoeld in artikel 42 Procedureverordening, uiterlijk drie maanden na de datum van indiening van het verzoek af.
Als algemene regel neemt de IND op grond van artikel 35, vierde lid Procedureverordening binnen zes maanden na indiening van het verzoek een beslissing.
Op basis van artikel 35, vijfde lid Procedureverordening kan de beslistermijn met maximaal zes maanden worden verlengd indien:
een onevenredig aantal verzoeken om internationale bescherming worden ingediend binnen dezelfde termijn;
indien er complexe feitelijke en juridische kwesties aan de orde zijn; of
wanneer de vertraging duidelijk en uitsluitend kan worden toegeschreven aan de vreemdeling bij het verstrekken van de gegevens op grond van artikel 9 Procedureverordening.
Onder complexe feitelijke en juridische kwesties als bedoeld in artikel 35, vijfde lid, aanhef en onder b Procedureverordening wordt in ieder geval verstaan dat er onderzoek moet worden gedaan of advies moet worden gevraagd aan externe partijen of deskundigen. Er is ook sprake van een complexe feitelijke en juridische kwestie zoals bedoeld in artikel 35, vijfde lid, aanhef en onder b Procedureverordening als er 1F-indicaties zijn.
De IND neemt in ieder geval aan dat de vertraging van de behandeling van de aanvraag aan de vreemdeling is toe te schrijven als bedoeld in artikel 35, vijfde lid, aanhef en onder c Procedureverordening als:
het (eventuele) aanvullend gehoor op verzoek of door toedoen van de vreemdeling verzet wordt;
er bepaalde omstandigheden in het leven van de vreemdeling spelen, zoals langdurige ziekte;
de vreemdeling een contra-expertise laat uitvoeren; of
de vreemdeling kort voor het verstrijken van de beslistermijn met omvangrijke nieuwe stukken komt.