Article 28
in forceProcedure of the Rent Tribunal (huurcommissie)
Before initiating a preliminary investigation or rendering a decision as referred to in Article 4, paragraphs two, three or five, or Article 4a, the party who is not the petitioner shall be notified by the board of the contents of the petition. Before rendering a decision as referred to in Article 4, paragraphs two, three or five, or Article 4a, a preliminary investigation shall be conducted. Such an investigation may be dispensed with if, in the opinion of the presiding judge, the available documents are sufficient for the preparation of the decision-making process.
The preliminary investigation shall be instituted by the board. In exceptional cases, the presiding judge may institute the investigation.
A written report shall be drawn up of the preliminary investigation.
In cases where the chairperson does not make a ruling as referred to in Article 20, paragraph 1, the board shall determine the day and time at which the petition will be heard at a session of a hearing committee, as soon as the preparatory investigation has been completed in the opinion of the chairperson, or, if such investigation is not instituted pursuant to the first paragraph, immediately.
The board shall make the documents relating to the case available for inspection by the parties or their authorised representatives in writing until the day of the hearing.
The board shall notify the parties of the details regarding the hearing without delay, but at least two weeks prior to the day of the hearing of the petition. The notification shall be accompanied by a copy of the report referred to in the third paragraph or shall contain the statement that no preliminary investigation was deemed necessary in the matter, stating the reasons that led to that judgment. The notification shall further contain the statement that the documents are available for inspection in accordance with the fifth paragraph.
Alvorens een voorbereidend onderzoek in te stellen of een uitspraak te doen als bedoeld in artikel 4, tweede, derde of vijfde lid, of artikel 4a, wordt de partij die niet de verzoeker is, door het bestuur in kennis gesteld van de inhoud van het verzoek. Alvorens een uitspraak te doen als bedoeld in artikel 4, tweede, derde of vijfde lid, artikel 4a, wordt een voorbereidend onderzoek ingesteld. Een zodanig onderzoek blijft achterwege indien de beschikbare stukken naar het oordeel van de voorzitter voldoende zijn ter voorbereiding van de besluitvorming.
Het voorbereidend onderzoek wordt ingesteld door het bestuur. In bijzondere gevallen kan de zittingsvoorzitter het onderzoek instellen.
Van het voorbereidend onderzoek wordt een schriftelijk rapport opgemaakt.
In de gevallen waarin de voorzitter geen uitspraak als bedoeld in artikel 20, eerste lid, doet, bepaalt het bestuur de dag en het uur, waarop het verzoek ter zitting van een zittingscommissie zal worden behandeld, zodra het voorbereidend onderzoek naar het oordeel van de voorzitter voltooid is, of, indien dit onderzoek ingevolge het eerste lid niet wordt ingesteld, reeds aanstonds.
Het bestuur legt de op de zaak betrekking hebbende stukken tot de dag van de zitting ter inzage voor partijen of hun schriftelijk gemachtigden.
Het bestuur geeft partijen van de gegevens omtrent de zitting onverwijld, doch ten minste twee weken voor de dag van de behandeling van het verzoek ter zitting, kennis. De kennisgeving gaat vergezeld van een afschrift van het in het derde lid bedoelde rapport of bevat de mededeling dat ter zake geen voorbereidend onderzoek nodig is geacht, zulks onder vermelding van de redenen die tot dat oordeel hebben geleid. De kennisgeving bevat voorts de mededeling dat de stukken overeenkomstig het vijfde lid ter inzage liggen.