Article 2
in forceAdmission to the shelter
This regulation applies exclusively to an asylum seeker and the categories equated therewith, as referred to in Article 3, paragraphs 3 and 4, of this regulation, who does not have sufficient means to provide for the necessary costs of living, as referred to in the Participation Act (*Participatiewet*).
The COA may also declare this regulation applicable to an asylum seeker who possesses sufficient means to provide for the necessary costs of living, if urgent reasons so require.
The COA provides the asylum seeker, referred to in Article 3, within a reasonable period not exceeding three days after the submission of the asylum application, with information on:
the applicable rights and the obligations which he must fulfill in connection with the reception facilities;
organisations or groups of persons that provide specific legal assistance, including information on organisations or groups of persons that do so free of charge;
the reception facilities, including medical care.
The COA shall ensure that the information referred to in the third paragraph is provided in writing in a concise, transparent, intelligible and accessible form and in a language that the asylum seeker understands or which he may reasonably be assumed to understand. If necessary, the information shall also be provided orally or in visual form.
In the case of an unaccompanied minor alien, the COA shall provide the information referred to in the third paragraph in an age-appropriate and suitable manner, such that the alien understands that information, by making use, where appropriate, of information material specifically tailored to minors. That information shall be provided in the presence of the representative or of the person who is provisionally suitable to act as the representative.
In exceptional cases, the COA may provide the information referred to in the third paragraph to the asylum seeker by means of an oral translation or, where appropriate, in a visual form such as videos or pictograms, if:
the COA is unable to provide that information in writing within the time limit set in the third paragraph, because the language that an asylum seeker understands or which he may reasonably be assumed to understand is a rare language, and
that asylum seeker subsequently confirms that he understands the information provided.
In the cases referred to in paragraph 6, the COA shall nonetheless provide a written translation of the information referred to in paragraph 3 to the asylum seeker as soon as possible, unless it is clear that such provision is no longer necessary.
Deze regeling heeft uitsluitend betrekking op een asielzoeker en de daarmee gelijkgestelde categorieën, als bedoeld in artikel 3 derde en vierde lid van deze regeling, die niet beschikt over voldoende middelen om in de noodzakelijke kosten van het bestaan te voorzien, als bedoeld in de Participatiewet.
Het COA kan deze regeling tevens van toepassing verklaren op een asielzoeker die beschikt over voldoende middelen om in de noodzakelijke kosten van het bestaan te voorzien, indien dringende redenen daartoe noodzaken.
Het COA verstrekt aan de asielzoeker, bedoeld in artikel 3, binnen een redelijke termijn van ten hoogste drie dagen na de indiening van de asielaanvraag informatie over:
de geldende rechten en de verplichtingen die hij moet nakomen in verband met de opvangvoorzieningen;
organisaties of groepen van personen die specifieke rechtsbijstand verlenen met inbegrip van informatie over organisaties of groepen van personen die dit kosteloos doen;
de opvangvoorzieningen, waaronder medische zorg.
Het COA zorgt ervoor dat de in het derde lid bedoelde informatie schriftelijk wordt verstrekt in een beknopte, transparante, begrijpelijke en toegankelijke vorm en in een taal die de asielzoeker begrijpt of waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat hij deze begrijpt. Indien nodig wordt de informatie ook mondeling of in visuele vorm verstrekt.
In het geval van een alleenstaande minderjarige vreemdeling verstrekt het COA de in het derde lid bedoelde informatie op een leeftijdsgeschikte en passende wijze, zodanig dat de vreemdeling die informatie begrijpt, door in voorkomend geval gebruik te maken van speciaal op minderjarigen afgestemd informatiemateriaal. Die informatie wordt verstrekt in aanwezigheid van de vertegenwoordiger of van de persoon die voorlopig geschikt is om op te treden als de vertegenwoordiger.
In uitzonderlijke gevallen kan het COA de in het derde lid bedoelde informatie aan de asielzoeker verstrekken door middel van een mondelinge vertaling of, in voorkomend geval, in een visuele vorm zoals video’s of pictogrammen, indien:
het COA niet in staat is om die informatie binnen de in het derde lid gestelde termijn schriftelijk te verstrekken, omdat de taal die een asielzoeker begrijpt of waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat hij deze begrijpt, een zeldzame taal is, en
die asielzoeker vervolgens bevestigt dat hij de verstrekte informatie begrijpt.
In de gevallen, bedoeld in het zesde lid, verstrekt het COA zo snel mogelijk alsnog een schriftelijke vertaling van de in het derde lid bedoelde informatie aan de asielzoeker, tenzij duidelijk is dat een dergelijke verstrekking niet meer nodig is.