Article 61
in forceComplaint
The detainee shall lodge a complaint by submitting a written complaint to the complaints committee at the institution where the decision to which the complaint relates was taken.
The submission of the complaint may be effected through the intervention of the director of the institution where the detainee is staying. In that case, the director shall ensure that the complaint or, if the complaint is contained in an envelope, the envelope is provided with a date, which shall serve as the date of submission.
The complaint shall state as precisely as possible the decision against which the complaint is directed and the grounds for the complaint. If the detained person has not submitted a request for mediation regarding the decision against which he is complaining, he shall state the reasons for this in the complaint.
If the detainee does not have a sufficient command of the Dutch language, he may submit the complaint in another language. The chair of the complaints committee may determine that the complaint shall be translated into the Dutch language. The reimbursement of the costs incurred for the translation shall be effected in accordance with rules to be established by order in council.
The complaint shall be submitted no later than the seventh day following the day on which the detainee has taken cognizance of the decision against which he wishes to lodge a complaint. A complaint submitted after the expiry of this period shall nevertheless be admissible if it cannot reasonably be held that the detainee has been in default.
If a detained person has submitted a petition for mediation as referred to in Article 59a, the complaint shall, by way of derogation from the fifth paragraph, be submitted no later than the seventh day after the day on which the detained person received the written notification of the findings of the supervisory committee.
De gedetineerde doet beklag door de indiening van een klaagschrift bij de beklagcommissie bij de inrichting waar de beslissing waarover hij klaagt is genomen.
De indiening van het klaagschrift kan door tussenkomst van de directeur van de inrichting waar de gedetineerde verblijft geschieden. De directeur draagt in dat geval zorg dat het klaagschrift of, indien het klaagschrift zich in een envelop bevindt, de envelop van een dagtekening wordt voorzien, welke geldt als dag van indiening.
Het klaagschrift vermeldt zo nauwkeurig mogelijk de beslissing waarover wordt geklaagd en de redenen van het beklag. Indien de gedetineerde omtrent de beslissing waarover hij klaagt geen verzoek tot bemiddeling heeft gedaan, vermeldt hij de redenen hiervoor in het klaagschrift.
Indien de gedetineerde de Nederlandse taal niet voldoende beheerst kan hij het klaagschrift in een andere taal indienen. De voorzitter van de beklagcommissie kan bepalen dat het klaagschrift in de Nederlandse taal wordt vertaald. De vergoeding van de voor de vertaling gemaakte kosten geschiedt volgens regelen te stellen bij algemene maatregel van bestuur.
Het klaagschrift wordt uiterlijk op de zevende dag na die waarop de gedetineerde kennis heeft gekregen van de beslissing waarover hij zich wenst te beklagen ingediend. Een na afloop van deze termijn ingediend klaagschrift is niettemin ontvankelijk, indien redelijkerwijs niet kan worden geoordeeld dat de gedetineerde in verzuim is geweest.
Indien een gedetineerde een verzoek tot bemiddeling als bedoeld in artikel 59a heeft gedaan, wordt, in afwijking van het vijfde lid, het klaagschrift ingediend uiterlijk op de zevende dag na die waarop de gedetineerde de schriftelijke mededeling van de bevindingen van de commissie van toezicht heeft ontvangen.