Article 37
in forceRequirements regarding documents to be registered · Vereisten waaraan ter inschrijving aangeboden stukken moeten voldoen in verband met de aard van het in te schrijven feit
A notarial declaration, as referred to in Articles 26, 30, 34 and 36, shall, in addition to what is prescribed in these Articles, also contain a statement by the civil-law notary:
or that all persons involved as parties to the fact to be registered have informed the civil-law notary that they consent to the registration;
either that documentary evidence has been submitted to him and attached to the statement, which sufficiently demonstrate that the fact to be registered has indeed occurred, or, in the case of a statement as referred to in Article 36, paragraph 2, that the right exists;
or that he cannot comply with the requirements set out under (a) and (b).
In the case referred to in paragraph 1, under (c), the keeper shall only record the presentation of the notarial declaration in the register of provisional entries, and registration may only take place by order of the court. The second, third and fourth paragraphs, first sentence, as well as the fifth and sixth paragraphs of Article 20 of Book 3 of the Civil Code shall apply mutatis mutandis, on the understanding that the order shall only be given if the claimant, in addition to the keeper, has timely summoned all those who are involved as parties to the fact to be registered to appear in the proceedings.
The costs of the proceedings shall remain for the account of the claimant, unless the claim is granted despite a defence, in which case the party who has conducted the defence shall be ordered to pay the costs.
Where the document offered does not otherwise satisfy the requirements for registration, the keeper shall, upon making the provisional entry, also state the objections that have arisen, and Article 3:20 of the Civil Code shall apply in such a manner that the order referred to therein may only be claimed in conjunction with that pursuant to the second paragraph.
Een notariële verklaring, als bedoeld in de artikelen 26, 30, 34 en 36, houdt behalve hetgeen in deze artikelen is voorgeschreven, tevens in een verklaring van de notaris:
hetzij dat allen die als partij bij het in te schrijven feit betrokken zijn aan de notaris hebben medegedeeld met de inschrijving in te stemmen;
hetzij dat bewijsstukken aan hem zijn overgelegd en aan de verklaring gehecht, die genoegzaam aantonen dat het in te schrijven feit zich inderdaad heeft voorgedaan dan wel, in geval van een verklaring als bedoeld in artikel 36, tweede lid, dat het recht bestaat;
hetzij dat hij niet aan het onder a en b gestelde kan voldoen.
In het in het eerste lid, onder c, bedoelde geval boekt de bewaarder de aanbieding van de notariële verklaring slechts in het register van voorlopige aantekeningen en kan inschrijving alleen plaatsvinden op bevel van de rechter. Het tweede, derde en vierde lid, eerste volzin, alsmede het vijfde en zesde lid van artikel 20 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek zijn van overeenkomstige toepassing met dien verstande, dat het bevel slechts wordt gegeven, indien de eiser naast de bewaarder allen die als partij bij het in te schrijven feit zijn betrokken, tijdig in het geding heeft geroepen.
De kosten van het geding blijven voor rekening van de eiser, tenzij de vordering ondanks verweer wordt toegewezen, in welk geval degene die het verweer heeft gevoerd in de kosten wordt veroordeeld.
Wanneer het aangeboden stuk ook overigens niet aan de vereisten voor inschrijving voldoet, vermeldt de bewaarder bij de voorlopige aantekening tevens de gerezen bedenkingen en is artikel 20 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek in dier voege van toepassing dat het daarbedoelde bevel slechts tezamen met dat uit hoofde van het tweede lid kan worden gevorderd.