Dutch Legislation

Article 2:334f

in force

Merger and division · General provisions regarding divisions

Civil Code — Book 2 (legal persons) · Title 7 · Section 4 · In force since 1998-02-01

Source
1.

The management boards of the parties to the division shall prepare a proposal for division.

2.

This proposal shall state at least:

a.

the legal form, name and seat of the parties to the division and, insofar as the acquiring legal persons are formed upon the division, of these legal persons;

b.

the articles of association of the acquiring legal entities and of the surviving splitting legal entity, as those articles of association currently read and as they will read after the division or, insofar as the acquiring legal entities are incorporated upon the division, the draft of the deed of incorporation;

c.

whether the entire assets of the splitting legal person shall pass or a part thereof;

d.

a description on the basis of which it can be accurately determined which assets and liabilities of the splitting legal person shall pass to each of the acquiring legal persons and, if the entire capital of the splitting legal person shall not pass, which assets and liabilities shall be retained by it, as well as a pro forma profit and loss account or operating account of the acquiring legal persons and the continuing splitting legal person;

e.

the value, determined as of the day to which the annual accounts or interim statement of assets and liabilities of the splitting legal person referred to in Article 334g paragraph 2 relate and calculated with due observance of the third sentence of that provision, of the part of the assets and liabilities which each acquiring legal person shall acquire and of the part which the continuing splitting legal person shall retain, as well as the value of shares in the capital of acquiring legal persons which the continuing splitting legal person shall acquire upon the division;

f.

which rights or compensations pursuant to Article 334p shall be granted at the expense of the acquiring legal persons to those who, other than in the capacity of a member or shareholder, have special rights against the splitting legal person, such as rights to a distribution of profit or to subscribe for shares, and the time as of which such grant shall take effect;

g.

which benefits in connection with the division are granted to a director or a member of the supervisory board of a party to the division or to another person involved in the division;

h.

the intentions regarding the composition after the division of the management boards of the acquiring legal persons and of the continuing person undergoing division, as well as, in so far as there will be supervisory boards, of those boards;

i.

the date as of which financial data concerning each part of the assets and liabilities to be transferred will be accounted for in the annual accounts or other financial statements of the acquiring legal persons;

j.

the proposed measures in connection with the acquisition by the members or shareholders of the legal person being split of membership or shareholding in the acquiring legal persons;

k.

the intentions regarding the continuation or termination of activities;

l.

who, as the case may be, must approve the resolution for division.

3.

The proposal for division shall be signed by the managing directors of each party to the division; if the signature of one or more of them is missing, this shall be stated, specifying the reasons therefor.

4.

Unless all parties to the division are associations or foundations, the proposal for division must be approved by the supervisory boards and shall be co-signed by the supervisory directors; if the signature of one or more of them is missing, this shall be stated, giving the reasons therefor. Furthermore, the proposal shall state the influence of the division on the amount of the goodwill and the distributable reserves of the acquiring legal persons and of the continuing dividing legal person.

1.

De besturen van de partijen bij de splitsing stellen een voorstel tot splitsing op.

2.

Dit voorstel vermeldt ten minste:

a.

de rechtsvorm, naam en zetel van de partijen bij de splitsing en, voor zover de verkrijgende rechtspersonen bij de splitsing worden opgericht, van deze rechtspersonen;

b.

de statuten van de verkrijgende rechtspersonen en van de voortbestaande splitsende rechtspersoon, zoals die statuten luiden en zoals zij na de splitsing zullen luiden dan wel, voor zover de verkrijgende rechtspersonen bij de splitsing worden opgericht, het ontwerp van de akte van oprichting;

c.

of het gehele vermogen van de splitsende rechtspersoon zal overgaan of een gedeelte daarvan;

d.

een beschrijving aan de hand waarvan nauwkeurig kan worden bepaald welke vermogensbestanddelen van de splitsende rechtspersoon zullen overgaan op elk van de verkrijgende rechtspersonen en, indien niet het gehele vermogen van de splitsende rechtspersoon zal overgaan, welke vermogensbestanddelen door hem zullen worden behouden, alsmede een pro forma winst- en verliesrekening dan wel exploitatierekening van de verkrijgende rechtspersonen en de voortbestaande splitsende rechtspersoon;

e.

de waarde, bepaald naar de dag waarop de in artikel 334g lid 2 bedoelde jaarrekening of tussentijdse vermogensopstelling van de splitsende rechtspersoon betrekking heeft en berekend met inachtneming van de derde zin van die bepaling, van het deel van het vermogen dat elke verkrijgende rechtspersoon zal verkrijgen en van het deel dat de voortbestaande splitsende rechtspersoon zal behouden, alsmede de waarde van aandelen in het kapitaal van verkrijgende rechtspersonen die de voortbestaande splitsende rechtspersoon bij de splitsing zal verkrijgen;

f.

welke rechten of vergoedingen ingevolge artikel 334p ten laste van de verkrijgende rechtspersonen worden toegekend aan degenen die anders dan als lid of aandeelhouder bijzondere rechten hebben jegens de splitsende rechtspersoon, zoals rechten op een uitkering van winst of tot het nemen van aandelen, en met ingang van welk tijdstip de toekenning geschiedt;

g.

welke voordelen in verband met de splitsing worden toegekend aan een bestuurder of commissaris van een partij bij de splitsing of aan een ander die bij de splitsing is betrokken;

h.

de voornemens over de samenstelling na de splitsing van de besturen van de verkrijgende rechtspersonen en van de voortbestaande splitsende rechtspersoon, alsmede, voor zover er raden van commissarissen zullen zijn, van die raden;

i.

het tijdstip met ingang waarvan financiële gegevens betreffende elk deel van het vermogen dat zal overgaan zullen worden verantwoord in de jaarrekening of andere financiële verantwoording van de verkrijgende rechtspersonen;

j.

de voorgenomen maatregelen in verband met het verkrijgen door de leden of aandeelhouders van de splitsende rechtspersoon van het lidmaatschap of aandeelhouderschap van de verkrijgende rechtspersonen;

k.

de voornemens omtrent voortzetting of beëindiging van werkzaamheden;

l.

wie in voorkomend geval het besluit tot splitsing moet goedkeuren.

3.

Het voorstel tot splitsing wordt ondertekend door de bestuurders van elke partij bij de splitsing; ontbreekt de handtekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.

4.

Tenzij alle partijen bij de splitsing verenigingen of stichtingen zijn, moet het voorstel tot splitsing zijn goedgekeurd door de raden van commissarissen en wordt het door de commissarissen mede ondertekend; ontbreekt de handtekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Voorts vermeldt het voorstel de invloed van de splitsing op de grootte van de goodwill en de uitkeerbare reserves van de verkrijgende rechtspersonen en van de voortbestaande splitsende rechtspersoon.