Article 2:333k
in forceMerger and division · Special provisions for cross-border mergers
In this Article, arrangements regarding employee participation shall be understood as arrangements regarding employee participation as referred to in Article 1:1, paragraph 1, of the Employee Participation in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen).
The surviving company shall be subject to the rules regarding employee participation that may be applicable in the Member State where it has its registered office.
By way of derogation from paragraph 2, employee participation in the acquiring company shall be regulated in accordance with the principles and arrangements set forth in Article 12, paragraphs 2 to 4, of Council Regulation (EC) No 2157/2001 of 8 October 2001 on the Statute for a European company (SE) and paragraphs 4 to 14 and paragraph 16, if:
at least one of the merging companies, in the six months preceding the date of the filing or disclosure of the merger proposal referred to in Article 314, has an average number of employees of four-fifths of the applicable threshold for employee participation as laid down in the national legislation applicable to this merging company, or
if the national legislation applicable to the acquiring company does not provide for at least the same level of employee participation as that applicable to the merging companies concerned, measured by the number of employee representatives in the supervisory or management body, in the committees of those bodies or in the management body responsible for the profit-making entities of the company, or
if the national legislation applicable to the acquiring company does not prescribe that employees of establishments of the acquiring company located in other Member States have the same right to exercise participation rights as the employees in the Member State where the acquiring company has its statutory seat.
The merging companies shall, as soon as possible after the disclosure of the merger proposal, establish a special negotiating body in accordance with Articles 1:7 up to and including 1:10 of the Employee Involvement in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen). Articles 1:4, 1:16 and 1:26 paragraph 3 of the Employee Involvement in European Legal Entities Act shall apply mutatis mutandis.
The merging companies and the special negotiating body shall establish arrangements regarding employee participation in a written agreement, with due observance of Articles 1:11 and 1:12 of the Employee Involvement in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen).
The agreement shall regulate at least the matters referred to in Article 1:18, paragraph 1, subparagraphs a, h, i and j, and paragraph 3 of the Employee Involvement in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen). Article 1:18, paragraph 6, of the Employee Involvement in European Legal Entities Act shall apply mutatis mutandis.
The negotiations shall commence at the time when the first meeting of the special negotiating group is held and may continue for a period of six months. The merging companies and the special negotiating group may, by mutual agreement, decide to extend the negotiation period to a maximum of one year, calculated from the time referred to in the previous sentence.
Decision-making by the special negotiating group shall take place in accordance with Article 1:14, paragraphs 1, 2, 3, subparagraph (a), and 4 of the Employee Involvement in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen).
The special negotiating body may decide to refrain from opening negotiations or to terminate negotiations already opened. Such a decision by the special negotiating body shall require a majority of two-thirds of its members, also representing two-thirds of the employees and coming from at least two Member States. This decision shall result in the application of the arrangements regarding employee participation in force in the Member State where the acquiring company has its registered office.
If the acquiring company is a company under Netherlands law, the implementation of employee participation shall be laid down in the articles of association.
The general meeting may attach to the resolution for merger as referred to in Article 317 the condition that it approves the arrangements regarding employee participation (medezeggenschap). The general meeting may, in the resolution for approval, grant authorisation to make the changes in the articles of association that are necessary for the recording of the arrangements regarding employee participation.
The general meeting of each merging company may decide to refrain from opening negotiations on arrangements for employee participation, if arrangements for employee participation apply to at least one of the merging companies. This decision has the effect that the standard rules for arrangements for employee participation, as referred to in Article 1:31 paragraphs 2 and 3 of the Employee Participation in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen), shall apply mutatis mutandis to the acquiring company from the date of registration of the merger, provided that the standard rules referred to in Article 1:31 paragraph 3 of the Employee Participation in European Legal Entities Act shall only apply mutatis mutandis insofar as the acquiring company is not under an obligation to provide a notification as referred to in Articles 153 and 263.
The reference provisions referred to in Article 1:31, paragraph 2, of the Employee Participation in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen) shall apply mutatis mutandis from the date of registration of the acquiring company with its registered office in the Netherlands, if, prior to the registration of the acquiring company, one or more forms of employee participation applied in one or more of the merging companies covering at least 33 1/3% of the total number of employees of the merging companies, or if less than 33 1/3% of the total number of employees of those companies are covered and the special negotiating body so decides and:
if the merging companies and the special negotiating body so agree, or
if no agreement has been concluded within the period referred to in paragraph 7 and the merging companies decide to agree to the application of the standard rules and the special negotiating body has not taken a decision as referred to in paragraph 9.
Articles 1:5 and 1:6 paragraphs 2 and 3 of the Employee Participation in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen) and Article 670 paragraphs 4, 10 subparagraph a and 12 of Book 7 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek) shall apply mutatis mutandis.
If the acquiring company participates in a domestic or cross-border conversion, merger or division as referred to in this or the following Title within four years after the merger has become effective, paragraphs one to fourteen shall apply mutatis mutandis.
A company shall inform the representatives of its employees or, in the absence thereof, its employees whether it chooses to apply the reference provisions or whether it chooses to establish a special negotiating body in accordance with Articles 1:7 to 1:10 inclusive of the Employee Involvement in European Legal Entities Act (Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen). In the latter case, the company shall inform the representatives of the employees or, in the absence thereof, the employees without delay of the results of the negotiations.
In dit artikel wordt onder regelingen met betrekking tot medezeggenschap verstaan regelingen met betrekking tot medezeggenschap als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen.
De verkrijgende vennootschap is onderworpen aan de regelingen met betrekking tot medezeggenschap die in voorkomend geval van toepassing zijn in de lidstaat waar zij haar statutaire zetel heeft.
In afwijking van lid 2 wordt de medezeggenschap bij de verkrijgende vennootschap geregeld volgens de beginselen en regelingen vervat in artikel 12 leden twee tot en met vier van Verordening (EG) nr. 2157/2001 van de Raad van de Europese Unie van 8 oktober 2001 betreffende het statuut van de Europese vennootschap (SE) en de leden vier tot en met veertien en lid zestien, indien:
bij ten minste één van de fuserende vennootschappen in de zes maanden voorafgaand aan de datum van neerlegging of openbaarmaking van het fusievoorstel bedoeld in artikel 314 een gemiddeld aantal werknemers werkzaam is van vier vijfde van de toepasselijke drempel inzake werknemersmedezeggenschap als neergelegd in de nationale wetgeving van toepassing op deze fuserende vennootschap, of
indien de nationale wetgeving van toepassing op de verkrijgende vennootschap niet voorziet in ten minste hetzelfde niveau van medezeggenschap dat van toepassing is op de betrokken fuserende vennootschappen, gemeten naar het werknemersaantal in het toezichthoudend of het bestuursorgaan, in de commissies van die organen of in het leidinggevende orgaan dat verantwoordelijk is voor de winstbepalende entiteiten van de vennootschap, of
indien de nationale wetgeving van toepassing op de verkrijgende vennootschap niet voorschrijft dat werknemers van in andere lidstaten gelegen vestigingen van de verkrijgende vennootschap hetzelfde recht tot uitoefening van medezeggenschapsrechten hebben als de werknemers in de lidstaat waar de verkrijgende vennootschap haar statutaire zetel heeft.
De fuserende vennootschappen stellen zo spoedig mogelijk na de openbaarmaking van het fusievoorstel een bijzondere onderhandelingsgroep in overeenkomstig de artikelen 1:7 tot en met 1:10 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen. De artikelen 1:4, 1:16 en 1:26 lid 3 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen zijn van overeenkomstige toepassing.
De fuserende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroep stellen in een schriftelijke overeenkomst regelingen met betrekking tot de medezeggenschap vast met inachtneming van de artikelen 1:11 en 1:12 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen.
De overeenkomst regelt ten minste de aangelegenheden bedoeld in artikel 1:18 lid 1, onderdelen a, h, i en j, en lid 3 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen. Artikel 1:18 lid 6 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen is van overeenkomstige toepassing.
De onderhandelingen beginnen op het tijdstip waarop de eerste vergadering van de bijzondere onderhandelingsgroep wordt gehouden en kunnen worden voortgezet gedurende een periode van zes maanden. De fuserende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroep kunnen in gezamenlijk overleg besluiten de onderhandelingsperiode te verlengen tot ten hoogste één jaar, te rekenen vanaf het tijdstip in de vorige zin.
De besluitvorming van de bijzondere onderhandelingsgroep vindt plaats overeenkomstig artikel 1:14 leden 1, 2, 3, onderdeel a, en 4 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen.
De bijzondere onderhandelingsgroep kan besluiten om af te zien van het openen van onderhandelingen of tot het beëindigen van reeds geopende onderhandelingen. Een zodanig besluit van de bijzondere onderhandelingsgroep behoeft een meerderheid van twee derde van haar aantal leden, tevens vertegenwoordigende twee derde van de werknemers en afkomstig uit ten minste twee lidstaten. Dit besluit heeft tot gevolg dat de regelingen met betrekking tot medezeggenschap van toepassing zijn die gelden in de lidstaat waar de verkrijgende vennootschap haar statutaire zetel heeft.
Indien de verkrijgende vennootschap een vennootschap naar Nederlands recht is, wordt de uitwerking van de medezeggenschap in de statuten vastgelegd.
De algemene vergadering kan aan het besluit tot fusie als bedoeld in artikel 317 de voorwaarde verbinden dat zij de regelingen met betrekking tot de medezeggenschap goedkeurt. De algemene vergadering kan bij het besluit tot goedkeuring machtiging verlenen in de statuten de veranderingen aan te brengen die nodig zijn voor het vastleggen van de regelingen met betrekking tot de medezeggenschap.
De algemene vergadering van elke fuserende vennootschap kan besluiten af te zien van het openen van onderhandelingen over regelingen met betrekking tot medezeggenschap, indien op ten minste één van de fuserende vennootschappen regelingen met betrekking tot medezeggenschap van toepassing zijn. Dit besluit heeft tot gevolg dat de referentievoorschriften voor regelingen met betrekking tot medezeggenschap, bedoeld in artikel 1:31 leden 2 en 3 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen, vanaf de datum van inschrijving van de fusie van overeenkomstige toepassing zijn op de verkrijgende vennootschap, met dien verstande dat de referentievoorschriften bedoeld in artikel 1:31 lid 3 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen slechts van overeenkomstige toepassing zijn voor zover op de verkrijgende vennootschap geen verplichting rust tot het doen van opgaaf als bedoeld in artikel 153 en 263.
De referentievoorschriften bedoeld in artikel 1:31 lid 2 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen zijn van overeenkomstige toepassing vanaf de datum van inschrijving van de verkrijgende vennootschap met haar statutaire zetel in Nederland, indien er vóór de inschrijving van de verkrijgende vennootschap in een of meer van de fuserende vennootschappen een of meer vormen van medezeggenschap van toepassing waren die ten minste 33 1/3% van het totale aantal werknemers van de fuserende vennootschappen bestreken, dan wel indien minder dan 33 1/3% van het totale aantal werknemers van die vennootschappen worden bestreken en de bijzondere onderhandelingsgroep daartoe besluit en:
indien de fuserende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroep dit overeenkomen, dan wel
indien er binnen de in lid 7 bedoelde termijn geen overeenkomst is gesloten en de fuserende vennootschappen besluiten ermee in te stemmen dat de referentievoorschriften worden toegepast en de bijzondere onderhandelingsgroep heeft geen besluit genomen als bedoeld in lid 9.
De artikelen 1:5 en 1:6 leden 2 en 3 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen en artikel 670 leden 4, 10 onderdeel a en 12 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek zijn van overeenkomstige toepassing.
Indien de verkrijgende vennootschap binnen vier jaar na het van kracht worden van de fusie deelneemt aan een binnenlandse of grensoverschrijdende omzetting, fusie of splitsing als bedoeld in deze of de volgende titel, zijn de leden een tot en met veertien van overeenkomstige toepassing.
Een vennootschap deelt aan de vertegenwoordigers van haar werknemers, dan wel, bij het ontbreken daarvan, aan haar werknemers mee of ervoor wordt gekozen om de referentievoorschriften toe te passen, dan wel of ervoor wordt gekozen om een bijzondere onderhandelingsgroep in te stellen overeenkomstig de artikelen 1:7 tot en met 1:10 van de Wet rol werknemers bij Europese rechtspersonen. In laatstgenoemd geval stelt de vennootschap de vertegenwoordigers van de werknemers, dan wel, bij het ontbreken daarvan, de werknemers onverwijld in kennis van de resultaten van de onderhandelingen.