Article 2:117a
in forcePublic limited liability companies · The general meeting
The articles of association may provide that each shareholder is entitled, in person or by a person holding a written proxy, to participate in the general meeting, to speak therein and to exercise the right to vote by means of an electronic communication tool.
For the application of paragraph 1, it is required that the shareholder can be identified via the electronic means of communication, can directly take note of the proceedings at the meeting and can exercise the voting right. The articles of association may provide that it is additionally required that the shareholder can participate in the deliberations via the electronic means of communication.
By or pursuant to the articles of association, conditions may be imposed on the use of the electronic means of communication, provided that these conditions are reasonable and necessary for the identification of the shareholder and the reliability and security of the communication. If the conditions are imposed pursuant to the articles of association, or if Article 114 paragraph 1 subparagraph d applies, these conditions shall be announced in the notice of the meeting.
Paragraphs 1 to 3 apply mutatis mutandis to the rights of every holder of a depositary receipt for a share issued with the cooperation of the company.
The requirement of the power of attorney being in writing is met if the power of attorney is recorded electronically. If shares of the company or depositary receipts therefor issued with the cooperation of the company have been admitted to trading on a regulated market as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht), the company shall offer the shareholder the possibility to notify it of the power of attorney by electronic means.
De statuten kunnen bepalen dat iedere aandeelhouder bevoegd is om, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen.
Voor de toepassing van lid 1 is vereist dat de aandeelhouder via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. De statuten kunnen bepalen dat bovendien is vereist dat de aandeelhouder via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.
Bij of krachtens de statuten kunnen voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel, mits deze voorwaarden redelijk en noodzakelijk zijn voor de identificatie van de aandeelhouder en de betrouwbaarheid en veiligheid van de communicatie. Indien de voorwaarden krachtens de statuten worden gesteld, of artikel 114 lid 1 onderdeel d van toepassing is, worden deze voorwaarden bij de oproeping bekend gemaakt.
Lid 1 tot en met 3 zijn van overeenkomstige toepassing op de rechten van iedere houder van een met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaat van een aandeel.
Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd. Indien aandelen van de vennootschap of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten daarvan zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht, biedt de vennootschap aan de aandeelhouder de mogelijkheid om haar langs elektronische weg van de volmacht in kennis te stellen.