Article 2:117b
in forcePublic limited liability companies · The general meeting
The articles of association may provide that votes cast prior to the general meeting via an electronic means of communication or by letter shall be equated with votes cast at the time of the meeting. These votes shall not be cast earlier than on the registration date referred to in the third paragraph.
For the purposes of paragraph 1, those who hold voting or meeting rights at a time to be determined upon the notice of a general meeting and are registered as such in a register designated by the board shall be deemed to be those entitled to vote or attend the meeting, regardless of who the holders of the shares are at the time of the general meeting.
The day of registration is the twenty-eighth day prior to that of the meeting.
The notice of meeting shall state the date of registration, as well as the manner in which those entitled to vote or attend the meeting may register and the manner in which they may exercise their rights.
If the notice of the general meeting is given pursuant to a provision in the articles of association as referred to in Article 115 paragraph 3, the votes shall, in deviation from paragraph 1 second sentence and paragraph 3, not be cast earlier than on a record date to be determined in the articles of association.
De statuten kunnen bepalen dat stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel of bij brief worden uitgebracht gelijk worden gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht. Deze stemmen worden niet eerder uitgebracht dan op de in het derde lid bedoelde dag van registratie.
Voor de toepassing van lid 1 hebben als stem- of vergadergerechtigde te gelden zij die op een bij de bijeenroeping van een algemene vergadering te bepalen tijdstip die rechten hebben en als zodanig zijn ingeschreven in een door het bestuur aangewezen register, ongeacht wie ten tijde van de algemene vergadering de rechthebbenden op de aandelen zijn.
De dag van registratie is de achtentwintigste dag voor die van de vergadering.
Bij de oproeping wordt de dag van de registratie vermeld, alsmede de wijze waarop de stem- of vergadergerechtigden zich kunnen laten registreren en de wijze waarop zij hun rechten kunnen uitoefenen.
Indien de oproeping van de algemene vergadering plaatsvindt onder toepassing van een bepaling in de statuten als bedoeld in artikel 115 lid 3, worden de stemmen in afwijking van lid 1 tweede volzin en lid 3 niet eerder uitgebracht dan op een in de statuten te bepalen dag van registratie.