Article 2:113
in forcePublic limited liability companies · The general meeting
The shareholders as well as the holders of depositary receipts for shares issued with the cooperation of the company shall be convened to the general meeting.
The summons shall be effected by notice in a nationally distributed daily newspaper.
The articles of association may provide that the holders of registered shares shall be convened by means of letters of convocation sent to the addresses of those shareholders as recorded in the register of shareholders.
Unless the articles of association provide otherwise, if the holder of registered shares as well as the holder of depositary receipts for shares issued with the cooperation of the company so consent, the notice of the meeting may be given by a legible and reproducible message sent by electronic means to the address made known by him to the company for this purpose.
The articles of association may provide that the holders of bearer shares as well as the holders of depository receipts for shares issued with the cooperation of the company shall be convened by an announcement made public by electronic means, which is directly and permanently accessible until the general meeting.
By way of derogation from paragraph 2 and without prejudice to paragraphs 3 and 4, the convocation shall be effected by an announcement made public by electronic means, which is directly and permanently accessible until the general meeting, if shares in the company or depositary receipts therefor issued with the cooperation of the company have been admitted to trading on a regulated market as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht).
Tot de algemene vergadering worden opgeroepen de aandeelhouders alsmede de houders van de certificaten van aandelen, welke met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven.
De oproeping geschiedt door aankondiging in een landelijk verspreid dagblad.
De statuten kunnen bepalen dat de houders van aandelen op naam worden opgeroepen door middel van oproepingsbrieven gericht aan de adressen van die aandeelhouders zoals deze zijn vermeld in het register van aandeelhouders.
Tenzij de statuten anders bepalen kan, indien de houder van aandelen op naam alsmede de houder van de certificaten van aandelen, welke met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, hiermee instemt, de oproeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel aan de vennootschap is bekend gemaakt.
De statuten kunnen bepalen dat de houders van aandelen aan toonder alsmede de houders van de certificaten van aandelen, welke met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, worden opgeroepen door een langs elektronische weg openbaar gemaakte aankondiging, welke tot aan de algemene vergadering rechtstreeks en permanent toegankelijk is.
In afwijking van lid 2 en onverminderd de leden 3 en 4 geschiedt de oproeping door een langs elektronische weg openbaar gemaakte aankondiging, welke tot aan de algemene vergadering rechtstreeks en permanent toegankelijk is indien aandelen van de vennootschap of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten daarvan zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht.