Article 2:114
in forcePublic limited liability companies · The general meeting
The following shall be stated in the summons:
the subjects to be addressed;
the place and the time of the general meeting;
the procedure for participation in the general meeting by a proxy authorised in writing;
if shares in the company or depositary receipts therefor issued with the cooperation of the company have been admitted to trading on a regulated market as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht), the procedure for participation in the general meeting and the exercise of voting rights by means of an electronic communication tool, if this right can be exercised in accordance with Article 117a, as well as the address of the company's website, as referred to in Article 5:25ka of the Financial Supervision Act.
No valid resolutions may be passed regarding subjects the consideration of which has not been announced in the notice of the meeting or in the same manner with due observance of the period prescribed for the notice, unless the resolution is passed by unanimous vote in a meeting in which the entire issued capital is represented.
Notices which, pursuant to the law or the articles of association, must be addressed to the general meeting, may be given by inclusion either in the notice of the meeting or in the document deposited at the office of the company for inspection, provided that this is mentioned in the notice of the meeting.
By way of derogation from paragraph 1, the notice may state that the holders of shares and the holders of depositary receipts for shares issued with the cooperation of the company may inspect the information referred to in paragraph 1, parts a and c, at the office of the company, unless the shares or depositary receipts concerned have been admitted to trading on a regulated market as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht).
Bij de oproeping worden vermeld:
de te behandelen onderwerpen;
de plaats en het tijdstip van de algemene vergadering;
de procedure voor deelname aan de algemene vergadering bij schriftelijk gevolmachtigde;
indien aandelen van de vennootschap of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten daarvan zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht, de procedure voor deelname aan de algemene vergadering en het uitoefenen van het stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel, indien dit recht overeenkomstig artikel 117a kan worden uitgeoefend, alsmede het adres van de website van de vennootschap, als bedoeld in artikel 5:25ka van de Wet op het financieel toezicht.
Omtrent onderwerpen waarvan de behandeling niet bij de oproeping of op de zelfde wijze is aangekondigd met inachtneming van de voor de oproeping gestelde termijn, kan niet wettig worden besloten, tenzij het besluit met algemene stemmen wordt genomen in een vergadering, waarin het gehele geplaatste kapitaal vertegenwoordigd is.
Mededelingen welke krachtens de wet of de statuten aan de algemene vergadering moeten worden gericht, kunnen geschieden door opneming hetzij in de oproeping hetzij in het stuk dat ter kennisneming ten kantore der vennootschap is neergelegd, mits daarvan in de oproeping melding wordt gemaakt.
In afwijking van lid 1 kan bij de oproeping worden medegedeeld dat de houders van aandelen en de houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten van aandelen ten kantore van de vennootschap kennis kunnen nemen van de gegevens bedoeld in lid 1 onderdelen a en c, tenzij de betreffende aandelen of certificaten zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht.