Article 2:48
in forceAssociations
The board shall, at a general meeting within six months after the end of the financial year, unless this period has been extended by the general meeting, present a management report on the state of affairs of the association and on the policy pursued. It shall submit the balance sheet and the statement of income and expenditure, together with explanatory notes, to the meeting for approval. These documents shall be signed by the directors and supervisory directors; if the signature of one or more of them is missing, this shall be stated, giving the reasons therefor. After the expiry of the period, any member may demand in court from the directors jointly that they fulfill these obligations.
If a supervisory board is lacking and a statement from an accountant as referred to in Article 393, paragraph 1, regarding the accuracy of the documents is not submitted to the general meeting, the general meeting shall annually appoint a committee of at least two members who may not be part of the board. The committee shall examine the documents referred to in the second sentence of paragraph 1, and shall report its findings to the general meeting. The board is obliged to provide the committee with all information requested by it for the purpose of its examination, to show it the cash and assets if so desired, and to make the books, records, and other data carriers of the association available for consultation.
An association which maintains one or more enterprises that must be registered in the commercial register pursuant to the law, shall state the net turnover of these enterprises in the statement of income and expenditure.
Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders en commissarissen; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
Ontbreekt een raad van commissarissen en wordt omtrent de getrouwheid van de stukken aan de algemene vergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 393 lid 1, dan benoemt de algemene vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de stukken bedoeld in de tweede zin van lid 1, en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
Een vereniging die een of meer ondernemingen in stand houdt welke ingevolge de wet in het handelsregister moeten worden ingeschreven, vermeldt bij de staat van baten en lasten de netto-omzet van deze ondernemingen.