Article 3.14
in forceOTHER TASKS OF THE OFFICE
The registration of a Benelux filing has a validity period of five years, calculated from the date of the filing. Without prejudice to the provisions of Article 3.24, paragraph 2, the filed design or the filed model may not be amended, neither during the registration nor upon the renewal thereof.
The registration may be renewed for four consecutive terms of five years up to a maximum validity period of 25 years.
Renewal shall be effected by payment of the fee established for that purpose. This fee must be paid within twelve months preceding the expiration of the validity period of the registration; it may still be paid within six months following the date of expiration of the validity period, provided that an additional fee is paid simultaneously. The renewal shall take effect from the expiration of the validity period of the registration.
The renewal may be limited to a part of the designs or models contained in a multiple deposit.
Six months before the expiry of the validity period of the first up to and including the fourth term of registration, the Office shall remind the holder of the design or model of the date of such expiry by sending a notification to the holder of the design or model, and to any third parties whose rights in the design or model have been entered in the register.
The Office shall send these notifications to the last known address of the parties concerned. The failure to send or the non-receipt of these letters does not release the holder from the obligations arising from paragraph 3. This may not be invoked either in legal proceedings or against the Office.
The Office shall register the renewals and publish them in accordance with the implementing regulations.
De inschrijving van een Benelux-depot heeft een geldigheidsduur van vijf jaren te rekenen van de datum van het depot. Onverminderd het bepaalde in artikel 3.24, lid 2, kan de gedeponeerde tekening of het gedeponeerde model noch gedurende de inschrijving, noch ter gelegenheid van de vernieuwing daarvan worden gewijzigd.
De inschrijving kan voor vier achtereenvolgende termijnen van vijf jaren worden vernieuwd tot een maximale geldigheidsduur van 25 jaar.
Vernieuwing geschiedt door betaling van de daartoe vastgestelde taks. Deze taks dient betaald te worden binnen twaalf maanden voorafgaand aan het verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving; het kan nog betaald worden binnen zes maanden die volgen op de datum van het verstrijken van de geldigheidsduur, indien gelijktijdig een extra taks wordt betaald. De vernieuwing heeft effect vanaf het verstrijken van de geldigheidsduur van de inschrijving.
De vernieuwing kan tot een deel van de in een meervoudig depot vervatte tekeningen of modellen worden beperkt.
Zes maanden voor het verstrijken van de geldigheidsduur van de eerste tot en met de vierde termijn van inschrijving herinnert het Bureau aan de datum van dat verstrijken door verzending van een kennisgeving aan de houder van de tekening of het model, en aan de derden van wie rechten op de tekening of het model in het register zijn ingeschreven.
Het Bureau verzendt deze kennisgevingen aan het laatste hem bekende adres van betrokkenen. Het niet-verzenden of niet-ontvangen van deze brieven ontslaat de houder niet van de verplichtingen voortvloeiend uit lid 3. Daarop kan noch in rechte noch ten opzichte van het Bureau beroep worden gedaan.
Het Bureau schrijft de vernieuwingen in en publiceert deze overeenkomstig het uitvoeringsreglement.