Article 72
in forceComplaint
The complaints committee shall render a decision as soon as possible, but in any event within a period of four weeks calculated from the date on which the notice of complaint was received. In exceptional circumstances, the complaints committee may extend this period by a maximum of four weeks. The director and the complainant shall be notified of this extension.
The decision shall be reasoned and dated. It shall contain a report of the hearing of persons by the complaints committee. It shall be signed by the chairperson as well as by the secretary. In the event of an impediment of either of them, the reason for this shall be stated in the decision. A copy of the decision of the complaints committee shall be sent or handed to the complainant and the director without delay and free of charge. The date of such sending or handing over shall be noted on this copy.
The decision shall state the possibility of lodging an appeal with the appeals committee, the manner in which and the time limit within which this must be done, as well as the possibility of suspending the execution of the decision, as referred to in Article 75, paragraph 2.
If the complainant does not have a sufficient command of the Dutch language and a translation cannot be provided within the institution in any other manner, the chair of the complaints committee shall ensure a translation of the decision and the notification referred to in the second and third paragraphs, respectively. The reimbursement of the costs incurred for the translation shall be effected in accordance with rules to be established by Order in Council.
The chair of the complaints committee may also communicate the decision orally to the complainant and the director. They shall thereby be informed of the possibility of lodging an appeal with the appeals committee, the manner in which and the time limit within which this must be done, as well as the possibility of suspension of the execution of the decision, as referred to in Article 75, paragraph 2. The day on which this communication is made shall be considered the day of the decision. If the decision is rendered orally, the decision shall be noted on the complaint.
If the fifth paragraph has been applied and an appeal is lodged as provided for in Article 74, paragraph 1, the decision of the complaints committee shall take effect in the manner referred to in the second paragraph. The secretary of the complaints committee shall send a copy of this decision to the director, the complainant, and the appeals committee.
The secretary shall send a copy of all decisions of the complaints committee to Our Minister. Everyone has the right to inspect these decisions and to receive a copy thereof. Our Minister shall ensure that this copy does not contain any data from which the identity of the juvenile can be derived. With regard to the costs of receiving a copy, the provisions laid down by or pursuant to the Civil Court Fees Act (Wet griffierechten burgerlijke zaken) shall apply mutatis mutandis.
De beklagcommissie doet zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen een termijn van vier weken te rekenen vanaf de datum waarop het klaagschrift is ontvangen, uitspraak. In bijzondere omstandigheden kan de beklagcommissie deze termijn met ten hoogste vier weken verlengen. Van deze verlenging wordt aan de directeur en de klager mededeling gedaan.
De uitspraak is met redenen omkleed en gedagtekend. Zij bevat een verslag van het horen van personen door de beklagcommissie. Zij wordt door de voorzitter, alsmede door de secretaris ondertekend. Bij verhindering van een van hen wordt de reden daarvan in de uitspraak vermeld. Aan de klager en de directeur wordt onverwijld en kosteloos een afschrift van de beslissing van de beklagcommissie toegezonden of uitgereikt. De datum van die toezending of uitreiking wordt op dit afschrift aangetekend.
De uitspraak vermeldt de mogelijkheid van het instellen van beroep bij de beroepscommissie, de wijze waarop en de termijn waarbinnen dit moet worden gedaan alsmede de mogelijkheid tot schorsing van de tenuitvoerlegging van de uitspraak, bedoeld in artikel 75, tweede lid.
Indien de klager de Nederlandse taal niet voldoende beheerst en in de inrichting niet op andere wijze in een vertaling kan worden voorzien, draagt de voorzitter van de beklagcommissie zorg voor een vertaling van de uitspraak en de mededeling, bedoeld in het tweede, onderscheidenlijk derde lid. De vergoeding van de voor de vertaling gemaakte kosten geschiedt volgens regelen te stellen bij algemene maatregel van bestuur.
De voorzitter van de beklagcommissie kan de uitspraak ook mondeling mededelen aan de klager en de directeur. Deze worden daarbij gewezen op de mogelijkheid tot het instellen van beroep bij de beroepscommissie, de wijze waarop en de termijn waarbinnen dit moet worden gedaan, alsmede op de mogelijkheid tot schorsing van de tenuitvoerlegging van de uitspraak, bedoeld in artikel 75, tweede lid. Als dag van de uitspraak geldt de dag van het doen van deze mededeling. Indien mondeling uitspraak wordt gedaan, wordt de uitspraak op het klaagschrift aangetekend.
Indien het vijfde lid toepassing heeft gevonden en beroep wordt ingesteld als voorzien in artikel 74, eerste lid, vindt uitwerking van de beslissing van de beklagcommissie plaats op de wijze, bedoeld in het tweede lid. De secretaris van de beklagcommissie zendt een afschrift van deze uitspraak toe aan de directeur, de klager en de beroepscommissie.
De secretaris zendt van alle uitspraken van de beklagcommissie een afschrift naar Onze Minister. Een ieder heeft recht op kennisneming van deze uitspraken en het ontvangen van een afschrift daarvan. Onze Minister draagt zorg dat dit afschrift geen gegevens bevat waaruit de identiteit van de jeugdige kan worden afgeleid. Met betrekking tot de kosten van het ontvangen van een afschrift is het bij of krachtens de Wet griffierechten burgerlijke zaken bepaalde van overeenkomstige toepassing.