Os Países Baixos atraem pela sua política aberta e pela possibilidade de aceder não só ao mercado europeu, mas também ao palco internacional. Para organizar com sucesso uma pequena empresa, abrir uma empresa no território neerlandês e usufruir de todas estas vantagens, é necessário obter uma autorização de residência nos Países Baixos.
O Reino está aberto a novos investidores e recebe de braços abertos aqueles que pretendem desenvolver a economia e abrir uma empresa nos Países Baixos. No entanto, isto não significa que uma VVR (autorização de residência) seja emitida apenas com base na vontade de iniciar uma empresa nos Países Baixos. Para abrir uma empresa, o requerente terá, ainda assim, de cumprir as regras burocráticas e os requisitos estabelecidos.
Apesar de o procedimento para iniciar uma empresa nos Países Baixos ser bastante complexo, os empresários obtêm o máximo de benefícios e um lucro estável nos seus projectos. Um traço importante é que os empresários iniciantes e os recém-empresários podem beneficiar de uma taxa de imposto reduzida, para poderem investir mais recursos no desenvolvimento da produção e na concretização de ideias.
Se estiver interessado em saber como iniciar uma empresa nos Países Baixos, atente, em primeiro lugar, nas áreas de atividade que permanecem mais relevantes. Os empresários dedicados à indústria química e técnica, à farmácia, à construção de máquinas e ao desenvolvimento de tecnologias de TI alcançarão, sem dúvida, o sucesso.
Quem decide esta questão
Uma VVR (autorização de residência) para cidadãos da Rússia e da Ucrânia é emitida pelo Serviço de Imigração e Naturalização (IND) dos Países Baixos. Contudo, é importante iniciar uma empresa nos Países Baixos estudando os requisitos do Ministério dos Assuntos Económicos, que vela pela conformidade da empresa com os interesses do Estado.
De acordo com o requisito principal, um empresário deve abrir a sua própria empresa nos Países Baixos ou investir numa empresa existente num montante equivalente a 25% do capital total da mesma. É importante que a empresa, aberta com o objetivo de beneficiar a economia neerlandesa, não seja geradora de prejuízos.
Obtenção da VVR
Para obter uma autorização de residência e exercer atividades empresariais legalmente, deve apresentar o seguinte:
- Um plano de negócios elaborado de acordo com todas as normas, que demonstre a eficiência e a utilidade da empresa.
- Comprovação de experiência em empreendedorismo.
- Determinar a sua contribuição para o desenvolvimento económico do país. Isto pode ser um determinado montante de investimento ou a criação de postos de trabalho na empresa para a população local.
Cada pedido para abrir uma empresa é avaliado individualmente. Após a aprovação, o empresário recebe um visto válido por 2 anos, com possibilidade de prorrogação no termo do prazo. Além disso, abre-se a possibilidade de transferir o agregado familiar para os Países Baixos.
Existe um programa específico para a concretização de uma ideia de negócio nos Países Baixos. Um projeto ambicioso dá ao fundador a possibilidade de obter um visto por um ano e, em caso de sucesso, uma autorização de residência.
Ao entrar no mercado neerlandês, é importante ter em conta as diferenças marcantes na cultura empresarial. Por exemplo, a corrupção não só não é tolerada como também é punível por lei.
Abrir uma empresa nos Países Baixos: Passos e custos
Os passos para abrir uma empresa podem variar caso a caso, mas um tipo de “esqueleto” é o seguinte:
- Escolher um nome de empresa que cumpra os requisitos da KvK (Kamer van Koophandel) e seja único.
- Legalizar a escritura de constituição junto de um notário acreditado nos Países Baixos. O custo médio é de 1700 euros.
- Obter um número de registo online ou presencialmente. No primeiro caso, o procedimento demora algumas horas; no segundo, até cinco dias. O custo do serviço é de 50 euros.
- Obter um comprovativo de inscrição na administração fiscal.
- Concluir a inscrição na segurança social.
Pode abrir uma empresa nos Países Baixos por conta própria, mas é preferível recorrer ao apoio de especialistas, uma vez que o Estado analisa minuciosamente cada pedido e um documento preenchido incorretamente pode ser motivo para a recusa do registo da empresa.
Curiosidade! A agência Doing Business realizou um estudo em 190 países sobre a acessibilidade para iniciar um novo negócio. Os Países Baixos ocuparam o 36.º lugar nesta lista.
Registar uma empresa nos Países Baixos: Requisitos principais
Para abrir uma empresa, os Países Baixos impõem uma série de requisitos que o fundador e a empresa devem cumprir. Para o país, isto constitui uma garantia de um mercado justo, do desenvolvimento do país e da economia, da possibilidade de detetar crimes económicos e de exercer um efeito fiscal sobre a empresa. Para os próprios empresários, os requisitos criam um ambiente favorável ao desenvolvimento e uma comunidade profissional que atrai especialistas de todo o mundo.
Os cinco requisitos principais impostos pelo ambiente empresarial neerlandês:
- Numa empresa neerlandesa, qualquer pessoa pode atuar como diretor, independentemente da nacionalidade, género ou outras características pessoais.
- Os acionistas da empresa podem ser tanto pessoas coletivas como pessoas singulares.
- Uma empresa nos Países Baixos é considerada residente no país.
- É obrigatória a existência de uma sede social no território do Reino.
- Para o registo de uma sociedade por quotas, o capital inicial pode ser de 1 euro.
Regimes de propriedade nos Países Baixos
Para abrir uma empresa, é importante escolher uma forma jurídica. Esta determina a estratégia de desenvolvimento eficaz da empresa. É fundamental que esta não só se adeque ao seu tipo de atividade, como também ajude a desenvolver de acordo com o plano estabelecido. A escolha correta para a atividade da empresa deve ser feita logo na fase de registo da empresa nos Países Baixos. Vamos analisar as mais populares.
Sociedade por quotas de responsabilidade limitada (Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
Ao registar a forma jurídica BV, deve ter em conta uma série de nuances:
- Não existem requisitos quanto ao capital mínimo desde 2012.
- Ao abrir uma empresa, a responsabilidade dos acionistas restringe-se ao montante da sua contribuição pessoal.
- Os titulares de ações de 5% ou mais são obrigados a distribuir dividendos e lucros resultantes da venda de títulos.
Sociedade em nome coletivo
Uma VOF é uma empresa nos Países Baixos com vários sócios que exercem atividade comercial em conjunto. A disciplina das entradas dos sócios é feita através de um contrato especial. Este é celebrado na fase do registo da forma jurídica e é obrigatório ao abrir uma empresa nos Países Baixos. A repartição diz respeito não só aos lucros, mas também às obrigações da empresa relativamente a dívidas e empréstimos.
Empresário em nome individual (Eenmanszaak)
Uma empresa em nome individual implica a presença de uma única pessoa responsável na empresa, que responde pelas obrigações com todo o seu património pessoal. Regra geral, a atividade empresarial implica trabalho individual, com a possibilidade de contratar pessoal.
Outras formas de propriedade
Para além das formas jurídicas populares mencionadas nos Países Baixos, os estrangeiros podem constituir cooperativas, fundações, associações, sociedades e outras formas. Em qualquer caso, existirão requisitos próprios quanto ao capital inicial, à responsabilidade e às possibilidades de desenvolvimento. A escolha deve ser feita antes de abrir uma empresa nos Países Baixos.
Impostos nos Países Baixos
O sistema fiscal nos Países Baixos é complexo, progressivo e flexível em relação aos empresários. É praticamente impossível compreender, de forma autónoma, todas as nuances. É preferível consultar um especialista. No entanto, vamos analisar os principais pontos das regras fiscais do país que deve ter em conta antes de abrir uma empresa nos Países Baixos:
- O imposto sobre sociedades é de 24,3%. A taxa é reduzida para 19% para empresas inovadoras.
- O IVA sobre tabaco, álcool e produtos petrolíferos é de 21%. Para os bens do grupo social, é reduzido para 9% e, por vezes, é mesmo inexistente.
- O imposto sobre dividendos de uma empresa é de 15%.
Todos os dados mencionados estão atualizados para o ano de 2020, tendo em conta as alterações introduzidas em 2019. Atualmente, se pretende abrir uma empresa nos Países Baixos, terá de cumprir as regras fiscais em vigor.
Gostaríamos de abordar separadamente o imposto sobre o rendimento das empresas. Este tem um sistema de tributação progressiva. A percentagem dos pagamentos depende diretamente do lucro obtido, após a dedução de despesas e contribuições para a pensão:
- Até 34.712 euros – 9,7%
- De 34.712 a 68.507 euros – 37,35%
- Mais de 68.507 euros – 49,50%
- Taxa geral de segurança social (do trabalhador) – 27,65%
Os Países Baixos conduzem uma política económica externa ativa com muitos países na Europa e no mundo em geral. Isto permitiu ao Estado assinar mais de 170 tratados para evitar a dupla tributação. Simultaneamente, estes países cooperam ativamente na deteção e identificação de evasores fiscais.
Principais setores de atividade nos Países Baixos
Os Países Baixos cooperam ativamente com os países com as economias mais fortes do mundo. Isto atrai empresários dos países da CEI para abrirem as suas empresas no território do Reino e, aproveitando a estabilidade económica e a flexibilidade do país, desenvolvê-las ainda mais. Antes de abrir uma empresa nos Países Baixos, vale a pena estudar a lista de países com uma economia amigável.
Hoje em dia, os Países Baixos não são apenas um belo destino turístico, mas também um dos centros de desenvolvimento económico na Europa. A população de 17,1 milhões continua a crescer, em grande parte devido ao aumento do nível de vida no país e à sua atratividade para os migrantes.
Que direcção escolher para iniciar um negócio nos Países Baixos
Os Países Baixos acolhem empresas de qualquer setor; o importante é que sejam rentáveis e que beneficiem a sociedade neerlandesa. Isto atrai inovações e capacidades de produção, desenvolve o setor médico e torna os Países Baixos atraentes e as empresas competitivas.
Se não quer correr riscos e pretende abrir um negócio de sucesso, preste atenção ao setor produtivo (construção de máquinas, produção química, refinação de petróleo). A indústria alimentar também é muito bem-sucedida. Nos Países Baixos, as condições são favoráveis para atividades agrícolas, e o equipamento técnico avançado torna o trabalho agradável e a empresa a criar eficiente.
Naturalmente, os Países Baixos acolhem diversos projetos de startups. Os investidores são favoráveis a esta área, e as próprias autoridades compreendem que o futuro reside, em grande medida, em startups talentosas. Para conquistar o seu lugar ao sol no Reino, deve analisar o mercado e definir uma ideia que seja interessante não só para si, mas também para o país. Deverá ainda disponibilizar o capital inicial da empresa, que pode consistir em fundos próprios ou em capital investido.
Vantagens de abrir uma empresa nos Países Baixos
Mas por que razão abrir uma empresa nos Países Baixos? Para cada pessoa, a resposta à pergunta “por que abrir uma empresa nos Países Baixos?” será pessoal; nós oferecemos apenas as vantagens claras de fazer negócios no território do Estado.
- Política abrangente para evitar a dupla tributação.
- Localização eficaz para o estabelecimento da empresa.
- Baixa taxa para a distribuição de dividendos.
- Sistema burocrático simplificado.
- Sem requisitos para a disponibilização de capital inicial para a empresa.
- Economia em crescimento estável.
- Quadro jurídico justo e funcional.
Um advogado nos Países Baixos pode aconselhá-lo sobre todos os aspetos jurídicos da abertura de uma empresa, ajudar na elaboração dos documentos necessários e explicar os benefícios fiscais disponíveis para startups e pequenas empresas.
Por fim
Abrir uma empresa, fazer negócios com os Países Baixos e obter uma autorização de residência é possível para qualquer pessoa que cumpra os requisitos adequados. O país aceita investimentos e inovações de outros países com gratidão e estabelece condições mínimas. Além disso, ter uma empresa própria nos Países Baixos é um caminho direto para obter uma VVR e, mais tarde, a nacionalidade para toda a família.
Se tenciona trabalhar com trabalhadores de outros países, deve compreender todas as nuances da legislação neerlandesa, que pode aprender em pormenor frequentando o curso sobre o recrutamento de trabalhadores migrantes.
Perguntas frequentes sobre a abertura de uma empresa nos Países Baixos
Qual o montante necessário para iniciar uma empresa nos Países Baixos?
O capital inicial para abrir uma empresa nos Países Baixos deve ser de pelo menos 18.000 euros. O dinheiro pode ser proveniente de fundos próprios do empresário (ou de vários fundadores), bem como obtido junto de investidores.
Onde deve a empresa ser registada?
Ao abrir uma empresa nos Países Baixos, a empresa deve ser registada junto de várias entidades: inscrição junto da autoridade tributária (Belastingdienst), obtenção de um número de identificação pessoal junto da Câmara de Comércio (Kamer van Koophandel) e registo no serviço de emprego (apenas se o empresário pretender contratar pessoal e não trabalhar de forma independente).
Como podem os empresários obter uma VVR nos Países Baixos?
Os empresários que fazem negócios nos Países Baixos podem obter uma autorização de residência (VVR) se a empresa funcionar com sucesso durante um ano. Se o empresário tiver muitos anos de experiência empresarial, um plano de negócios bem elaborado que preveja um lucro elevado e, ainda, investir na economia do Estado, o Governo está disposto a conceder a VVR antes do prazo acima referido.
Quais são os requisitos para o nome da empresa?
Nos termos da “Handelsnaamwet”, o nome da empresa deve ser totalmente único, uma vez que isto permite distinguir a empresa dos concorrentes e não viola as normas estabelecidas de ética empresarial. O nome da empresa deve ser indicado em caracteres latinos e conter a abreviatura que indica a forma jurídica (BV ou NV). O nome da empresa não pode sugerir qualquer envolvimento com a família real ou com os órgãos administrativos dos Países Baixos.
Que categorias de clientes são sujeitas a um controlo mais rigoroso ao abrigo da Lei de Prevenção do Branqueamento de Capitais e do Financiamento do Terrorismo?
As empresas são obrigadas a verificar com especial cuidado os clientes que representam um risco elevado em termos de branqueamento de capitais ou financiamento do terrorismo. Podem tratar-se de clientes provenientes de países com elevados níveis de corrupção ou países que não cooperam no âmbito das normas internacionais de combate ao branqueamento de capitais. É também dada atenção a pessoas com ligações políticas e a clientes que utilizam estruturas empresariais complexas.
Que documentos são necessários para abrir uma empresa nos Países Baixos?
Para organizar uma empresa, necessita dos seguintes documentos: um passaporte ou outro documento de identificação do fundador, o endereço da empresa, os estatutos da sociedade e documentos que confirmem a existência do capital mínimo. Estes requisitos são obrigatórios para aqueles que pretendem saber como organizar uma empresa nos Países Baixos.
Quanto tempo demora o processo de registo de uma empresa nos Países Baixos?
O processo de registo demora geralmente alguns dias a uma semana. Inclui a preparação dos documentos, uma visita à Câmara de Comércio (Kamer van Koophandel) e o registo da empresa junto da administração tributária. Se todos os documentos estiverem corretamente preparados, pode iniciar rapidamente a sua empresa nos Países Baixos.
