Article 99a
in forceDisciplinary law and supervision · Disciplinary law
The chair of the chamber for the civil-law notary profession may, in response to a complaint, order a preliminary investigation into a civil-law notary, an assistant civil-law notary, or a junior civil-law notary, upon the conclusion of which a report shall be submitted to the chamber. The Bureau shall receive a copy of the report and all documents pertaining thereto.
The presiding judge may assign the conduct of the preliminary investigation to the deputy presiding judge, one or more members or deputy members of the chamber, to the secretary or deputy secretary, as well as to persons employed at the Office or other experts.
The presiding judge shall determine the scope of the preliminary investigation. The preliminary investigation may also extend to facts other than those stated in the complaint. The presiding judge of the chamber may provide instructions to the preliminary investigator.
Article 111a, paragraph 2, as well as Articles 5:13 up to and including 5:18 and 5:20, paragraph 1, of the General Administrative Law Act (Algemene wet bestuursrecht) shall apply mutatis mutandis to the preliminary investigation and to the persons referred to in the second paragraph.
The board of the KNB is authorised to apply Article 5:20, third paragraph, of the General Administrative Law Act (Algemene wet bestuursrecht) mutatis mutandis with regard to the preliminary investigation referred to in the first paragraph and the persons referred to in the second paragraph.
For the purpose of conducting the preliminary investigation by the designated persons referred to in the second paragraph, the civil-law notary and the persons working under his responsibility are not bound by the duty of confidentiality referred to in Article 22 in relation to the designated persons.
When conducting a preliminary investigation, a copy of the order to conduct the investigation shall, if possible, be shown to the civil-law notary (notaris), junior civil-law notary (toegevoegd notaris), or candidate civil-law notary (kandidaat-notaris) concerned.
The preliminary investigator shall provide the complainant and the involved civil-law notary, junior civil-law notary, or candidate civil-law notary with the opportunity to be heard.
The person concerned is not obliged to make statements regarding their investigated acts or omissions for the purpose of the preliminary investigation. Prior to the hearing, the person concerned shall be informed that they are not obliged to answer.
If the complaint has been filed by the Bureau, the preliminary investigation shall not be assigned to those who were involved in the exercise of the supervision that gave rise to the filing of the complaint.
The deputy chair, a member or a deputy member of the chamber who has conducted a preliminary investigation in a case, shall not participate in the handling of that case by the chamber, on pain of nullity of the chamber's decision.
The presiding judge may suspend or terminate the preliminary investigation at any time.
De voorzitter van de kamer voor het notariaat kan naar aanleiding van een klacht een vooronderzoek gelasten naar een notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris, na afloop waarvan verslag wordt uitgebracht aan de kamer. Het Bureau ontvangt een afschrift van het verslag en alle daarbij behorende stukken.
De voorzitter kan het verrichten van het vooronderzoek opdragen aan de plaatsvervangend voorzitter, een of meer leden of plaatsvervangende leden van de kamer, aan de secretaris of plaatsvervangend secretaris, alsmede aan personen die werkzaam zijn bij het Bureau of andere deskundigen.
De voorzitter bepaalt de omvang van het vooronderzoek. Het vooronderzoek kan zich mede uitstrekken tot andere dan de in de klacht vermelde feiten. De voorzitter van de kamer kan de vooronderzoeker aanwijzingen geven.
Op het vooronderzoek en de in het tweede lid bedoelde personen zijn artikel 111a, tweede lid, alsmede de artikelen 5:13 tot en met 5:18 en 5:20, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht van overeenkomstige toepassing.
Het bestuur van de KNB is bevoegd tot overeenkomstige toepassing van artikel 5:20, derde lid, van de Algemene wet bestuursrecht ten aanzien van het in het eerste lid bedoelde vooronderzoek en de in het tweede lid bedoelde personen.
Ten behoeve van het verrichten van het vooronderzoek door de aangewezen personen, bedoeld in het tweede lid, zijn de notaris en de onder zijn verantwoordelijkheid werkzame personen ten opzichte van de aangewezen personen niet gehouden aan de geheimhoudingsplicht, bedoeld in artikel 22.
Bij het verrichten van vooronderzoek wordt een afschrift van de last tot het verrichten van het onderzoek zo mogelijk aan de betrokken notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris getoond.
De vooronderzoeker stelt de klager en de betrokken notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris in de gelegenheid te worden gehoord.
De betrokkene is niet verplicht ten behoeve van het vooronderzoek verklaringen omtrent zijn onderzochte handelen of nalaten af te leggen. Voor het horen wordt aan de betrokkene medegedeeld dat hij niet verplicht is tot antwoorden.
Indien de klacht is ingediend door het Bureau, wordt het vooronderzoek niet opgedragen aan degenen die betrokken waren bij de uitoefening van het toezicht dat aanleiding gaf tot de indiening van de klacht.
De plaatsvervangend voorzitter, een lid of plaatsvervangend lid van de kamer dat vooronderzoek in een zaak heeft verricht, neemt op straffe van nietigheid van de beslissing van de kamer geen deel aan de behandeling van die zaak door de kamer.
De voorzitter kan het vooronderzoek te allen tijde opschorten of beëindigen.