Article 23
in forceConsultation with the works council
The entrepreneur and the works council shall meet within two weeks after either the works council or the entrepreneur has requested such a meeting, stating the reasons therefor.
In the consultation meetings referred to in the first paragraph, matters concerning the enterprise shall be discussed with respect to which either the entrepreneur or the works council deems consultation desirable, or regarding which consultation between the entrepreneur and the works council must take place pursuant to the provisions of or by virtue of this Act. In enterprises in which, as a rule, at least 100 persons are employed, the level and content of the employment condition schemes and agreements referred to in Article 31d, first and second paragraphs, and the development of remuneration ratios compared to the previous year for the various groups of persons employed in the enterprise, shall in any event be discussed in the consultation meeting at least once a year. The works council is authorised to make proposals and to express its views regarding the aforementioned matters. Matters concerning the enterprise do not include the policy regarding, as well as the execution of, a public law task assigned to the entrepreneur by or by virtue of a statutory provision, except insofar as this execution concerns the activities of the persons employed in the enterprise.
The works council is also authorised, outside of the consultation meeting, to submit proposals to the entrepreneur regarding the matters referred to in the second paragraph. Such a proposal shall be submitted to the entrepreneur in writing and accompanied by an explanatory statement. The entrepreneur shall not decide on the proposal until it has been discussed at least once in a consultation meeting. Following the consultation, the entrepreneur shall inform the works council in writing and with reasons as soon as possible as to whether and to what extent he will decide in accordance with the proposal.
The consultation is conducted on behalf of the entrepreneur by the manager of the enterprise. Where an enterprise has more than one manager, they shall jointly determine which of them shall conduct the consultation with the works council.
In the event of an impediment or with regard to a specific subject, the director referred to in the previous paragraph may be represented by a co-director. If the enterprise does not have a multi-member management board, the director may, in the event of an impediment, be represented by a person as referred to in Article 24, paragraph 2, or by a person employed in the enterprise who possesses the authority to conduct consultations with the works council on behalf of the entrepreneur.
The managing director or the person replacing them may be assisted during the consultation by one or more co-managing directors, persons as referred to in Article 24, paragraph 2, or persons employed in the enterprise.
With regard to the consultation meeting referred to in the second paragraph, second sentence, Article 24, paragraphs two and three, shall apply mutatis mutandis.
De ondernemer en de ondernemingsraad komen met elkaar bijeen binnen twee weken nadat hetzij de ondernemingsraad hetzij de ondernemer daarom onder opgave van redenen heeft verzocht.
In de in het eerste lid bedoelde overlegvergaderingen worden de aangelegenheden, de onderneming betreffende, aan de orde gesteld, ten aanzien waarvan hetzij de ondernemer, hetzij de ondernemingsraad overleg wenselijk acht of waarover ingevolge het bij of krachtens deze wet bepaalde overleg tussen de ondernemer en de ondernemingsraad moet plaatsvinden. In ondernemingen waarin in de regel ten minste 100 personen werkzaam zijn, worden ten minste eenmaal per jaar in de overlegvergadering in ieder geval besproken de hoogte en de inhoud van de in artikel 31d, eerste en tweede lid, bedoelde arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken, en de ontwikkeling van de beloningsverhoudingen ten opzichte van het voorgaande jaar per verschillende groep van de in de onderneming werkzame personen. De ondernemingsraad is bevoegd omtrent de bedoelde aangelegenheden voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. Onder de aangelegenheden, de onderneming betreffende, is niet begrepen het beleid ten aanzien van, alsmede de uitvoering van een bij of krachtens een wettelijk voorschrift aan de ondernemer opgedragen publiekrechtelijke taak, behoudens voor zover deze uitvoering de werkzaamheden van de in de onderneming werkzame personen betreft.
De ondernemingsraad is ook buiten de overlegvergadering bevoegd aan de ondernemer voorstellen te doen omtrent de in het tweede lid bedoelde aangelegenheden. Een dergelijk voorstel wordt schriftelijk en voorzien van een toelichting aan de ondernemer voorgelegd. De ondernemer beslist over het voorstel niet dan nadat daarover ten minste éénmaal overleg is gepleegd in een overlegvergadering. Na het overleg deelt de ondernemer zo spoedig mogelijk schriftelijk en met redenen omkleed aan de ondernemingsraad mee, of en in hoeverre hij overeenkomstig het voorstel zal besluiten.
Het overleg wordt voor de ondernemer gevoerd door de bestuurder van de onderneming. Wanneer een onderneming meer dan één bestuurder heeft, bepalen dezen te zamen wie van hen overleg pleegt met de ondernemingsraad.
De in het vorige lid bedoelde bestuurder kan zich in geval van verhindering of ten aanzien van een bepaald onderwerp laten vervangen door een medebestuurder. Heeft de onderneming geen meerhoofdig bestuur, dan kan de bestuurder zich bij verhindering doen vervangen door een persoon als bedoeld in artikel 24, tweede lid, of door een in de onderneming werkzame persoon die beschikt over bevoegdheden om namens de ondernemer overleg te voeren met de ondernemingsraad.
De bestuurder of degene die hem vervangt kan zich bij het overleg laten bijstaan door een of meer medebestuurders, personen als bedoeld in artikel 24, tweede lid, of in de onderneming werkzame personen.
Ten aanzien van de overlegvergadering, bedoeld in het tweede lid, tweede zin, is artikel 24, tweede en derde lid, van overeenkomstige toepassing.