Article 20
in forceComposition and procedure of the works councils
The members of the works council and the members of the committees of that council, as well as the experts consulted in accordance with Article 16, are obliged to maintain confidentiality regarding all trade and business secrets of which they become aware in their capacity, as well as regarding all matters in respect of which the entrepreneur, or the works council or the committee concerned, has imposed confidentiality upon them, or of which they must understand the confidential nature in connection with the imposed confidentiality. The intention to impose confidentiality shall be communicated as much as possible before the discussion of the matter concerned. The person imposing the confidentiality shall also state which information provided in writing or orally is subject to the confidentiality and how long it is to last, as well as whether there are any persons in respect of whom the confidentiality need not be observed.
The first paragraph shall apply mutatis mutandis to those who are charged with the secretariat of the works council or of a committee of that council.
The obligation referred to in the first paragraph does not apply with respect to those who, pursuant to a court order, have been charged with an investigation into the conduct of affairs within the enterprise.
The obligation referred to in the first paragraph shall furthermore not apply with respect to a person who is approached for consultation by a member of the works council or by a member of a committee of that council, provided that the entrepreneur, or the person who has imposed the confidentiality, has given prior consent for the consultation with the person concerned and the latter has declared in writing that they undertake to maintain confidentiality with regard to the matter concerned. In that case, the first paragraph shall apply mutatis mutandis to the person referred to.
A refusal to grant the consent referred to in the preceding paragraph shall be substantiated by the entrepreneur or, as the case may be, by the person who has imposed the confidentiality.
The duty of confidentiality does not lapse upon the termination of membership of the works council or of the committee concerned, nor upon the termination of the activities of the person concerned within the undertaking.
The works council, as well as any member of the works council or of a committee of that council, as well as an expert consulted in accordance with Article 16 and anyone charged with the secretariat of the works council or of a committee of that council, may petition the subdistrict court to lift the imposed confidentiality on the grounds that the entrepreneur, upon weighing the interests involved, could not reasonably have decided to impose confidentiality.
De leden van de ondernemingsraad en de leden van de commissies van die raad, alsmede de overeenkomstig artikel 16 geraadpleegde deskundigen zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken- en bedrijfsgeheimen die zij in hun hoedanigheid vernemen, alsmede van alle aangelegenheden ten aanzien waarvan de ondernemer, dan wel de ondernemingsraad of de betrokken commissie hun geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij, in verband met opgelegde geheimhouding, het vertrouwelijk karakter moeten begrijpen. Het voornemen om geheimhouding op te leggen wordt zoveel mogelijk vóór de behandeling van de betrokken aangelegenheid meegedeeld. Degene die de geheimhouding oplegt, deelt daarbij tevens mee, welke schriftelijk of mondeling verstrekte gegevens onder de geheimhouding vallen en hoelang deze dient te duren, alsmede of er personen zijn ten aanzien van wie de geheimhouding niet in acht behoeft te worden genomen.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van degenen die met het secretariaat van de ondernemingsraad of van een commissie van die raad zijn belast.
De in het eerste lid bedoelde verplichting geldt niet tegenover hen die ingevolge een rechterlijke opdracht zijn belast met een onderzoek naar de gang van zaken in de onderneming.
De in het eerste lid bedoelde verplichting geldt voorts niet tegenover hem die door een lid van de ondernemingsraad of door een lid van een commissie van die raad wordt benaderd voor overleg, mits de ondernemer, onderscheidenlijk degene die geheimhouding heeft opgelegd, vooraf toestemming heeft gegeven voor het overleg met de betrokken persoon en deze laatste schriftelijk heeft verklaard, dat hij zich ten aanzien van de betrokken aangelegenheid tot geheimhouding verplicht. In dat geval is ten aanzien van de bedoelde persoon het eerste lid van overeenkomstige toepassing.
Een weigering de in het vorige lid bedoelde toestemming te verlenen, wordt door de ondernemer, onderscheidenlijk door degene die geheimhouding heeft opgelegd, met redenen omkleed.
De plicht tot geheimhouding vervalt niet door beëindiging van het lidmaatschap van de ondernemingsraad of van de betrokken commissie, noch door beëindiging van de werkzaamheden van de betrokkene in de onderneming.
De ondernemingsraad, alsmede ieder lid van de ondernemingsraad of van een commissie van die raad, alsmede een overeenkomstig artikel 16 geraadpleegde deskundige en ieder die met het secretariaat van de ondernemingsraad of van een commissie van die raad is belast kan de kantonrechter verzoeken de opgelegde geheimhouding op te heffen op de grond dat de ondernemer bij afweging van de betrokken belangen niet in redelijkheid tot het opleggen van geheimhouding had kunnen besluiten.