Article 19
in forceInformation and consultation of employees in Dutch Community-scale undertakings and groups · § Subsidiary provisions regarding the provision of information and consultation outside of an agreement
The provision of information to the European Works Council shall in any event concern:
the structure, the economic and financial situation, the probable development of the activities, the production and the sales of the Community undertaking or group;
the status and expected development of employment, investments, substantial changes in the organization, the introduction of new working methods or production processes, environmental care, mergers, or the downsizing of enterprises, establishments, or significant parts thereof.
The central management shall inform the European Works Council or the select committee as soon as possible regarding all exceptional circumstances and intended decisions which have significant consequences for the interests of the employees, in particular concerning the relocation or closure of undertakings, establishments or important parts thereof, or collective redundancies.
The consultation of the European Works Council shall be conducted in such a manner that it may meet with the central management or any other more appropriate level of management within the Community-scale undertaking or group, having its own decision-making powers regarding the subjects to be discussed, and may obtain a reasoned response to its opinions. Consultation shall, in any event, concern the subjects referred to in the first paragraph, point (b), and the second paragraph.
The central management and the European Works Council shall meet at least once per calendar year. During the meeting, the European Works Council shall be informed and consulted, on the basis of a written report drawn up by the central management, regarding the development of the activities and the prospects of the Community-scale undertaking or group. The central management shall ensure that this annual meeting is made known within the Community-scale undertaking or group.
If the European Works Council or the select committee so requests, it shall meet with the central management or any other more appropriate level of management within the Community-scale undertaking or group having its own decision-making powers regarding the subjects to be discussed, in order to be informed and consulted on the basis of a written report drawn up by the Community-scale undertaking or group concerning the circumstances and proposed decisions referred to in the second paragraph. For a meeting with the select committee, those members of the European Works Council who have been elected or appointed by the employees of the establishments or undertakings which are directly affected by the circumstances or proposed decisions in question shall also be invited. The meeting shall be without prejudice to the powers of the central management.
The central management is not required to provide information insofar as this would reasonably seriously impede or harm the functioning of the Community-scale undertaking or group. The central management may impose confidentiality regarding the provision of information if there is a reasonable ground for doing so. As far as possible, before the matter concerned is dealt with, it shall be communicated what ground exists for imposing the confidentiality, which data provided in writing or orally are subject to the confidentiality, how long it lasts, as well as whether there are persons in respect of whom the confidentiality need not be observed.
The central management shall provide the European Works Council or the select committee with the opportunity to meet before and after each meeting with the central management.
Unless otherwise agreed, the chairmanship of a meeting as referred to in the fourth or fifth paragraph shall be held alternately by the central management and the European Works Council.
De informatieverstrekking aan de Europese ondernemingsraad betreft in ieder geval:
de structuur, de economische en financiële situatie, de vermoedelijke ontwikkeling van de activiteiten, de productie en de afzet van de communautaire onderneming of groep;
de stand en de vermoedelijke ontwikkeling van de werkgelegenheid, de investeringen, wezenlijke veranderingen in de organisatie, de invoering van nieuwe werkmethoden of productieprocessen, de zorg voor het milieu, fusie, of inkrimping van ondernemingen, vestigingen of belangrijke onderdelen daarvan.
Het hoofdbestuur informeert zo spoedig mogelijk de Europese ondernemingsraad of het beperkte comité over alle bijzondere omstandigheden en voorgenomen besluiten die aanzienlijke gevolgen hebben voor de belangen van de werknemers, in het bijzonder betreffende verplaatsing of sluiting van ondernemingen, vestigingen of belangrijke onderdelen daarvan of collectief ontslag.
De raadpleging van de Europese ondernemingsraad verloopt op zodanige wijze dat deze met het hoofdbestuur of een ander passender bestuursniveau binnen de communautaire onderneming of groep met een eigen beslissingsbevoegdheid inzake de te behandelen onderwerpen bijeen kan komen en een met redenen omkleed antwoord op zijn adviezen kan krijgen. Raadpleging betreft in ieder geval de onderwerpen, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, en het tweede lid.
Het hoofdbestuur en de Europese ondernemingsraad komen ten minste één maal per kalenderjaar in vergadering bijeen. In de vergadering wordt de Europese ondernemingsraad aan de hand van een door het hoofdbestuur opgesteld schriftelijk rapport geïnformeerd en geraadpleegd over de ontwikkeling van de activiteiten en de vooruitzichten van de communautaire onderneming of groep. Het hoofdbestuur draagt er zorg voor dat deze jaarlijkse vergadering binnen de communautaire onderneming of groep wordt bekendgemaakt.
Indien de Europese ondernemingsraad of het beperkte comité dat verzoekt, komt deze met het hoofdbestuur of een ander geschikter bestuursniveau binnen de communautaire onderneming of groep met een eigen beslissingsbevoegdheid inzake de te behandelen onderwerpen in vergadering bijeen, om aan de hand van een door de communautaire onderneming of groep opgesteld schriftelijk rapport over de in het tweede lid genoemde omstandigheden en voorgenomen besluiten nader te worden geïnformeerd en geraadpleegd. Voor een vergadering met het beperkte comité worden mede uitgenodigd de leden van de Europese ondernemingsraad die mede gekozen of aangewezen zijn door de werknemers van de vestigingen of ondernemingen die door de betreffende omstandigheden of voorgenomen besluiten rechtstreeks worden geraakt. De vergadering doet geen afbreuk aan de bevoegdheden van het hoofdbestuur.
Het hoofdbestuur behoeft geen informatie te verstrekken, voor zover dat in redelijkheid het functioneren van de communautaire onderneming of groep ernstig zou belemmeren dan wel schaden. Het hoofdbestuur kan terzake van de informatieverstrekking geheimhouding opleggen, indien daarvoor een redelijke grond bestaat. Zoveel mogelijk voor de behandeling van de betrokken aangelegenheid wordt meegedeeld, welke grond bestaat voor het opleggen van de geheimhouding, welke schriftelijk of mondeling verstrekte gegevens onder de geheimhouding vallen, hoelang deze duurt, alsmede of er personen zijn ten aanzien van wie de geheimhouding niet in acht behoeft te worden genomen.
Het hoofdbestuur stelt de Europese ondernemingsraad of het beperkt comité in de gelegenheid om bijeen te komen voor en na elke vergadering met het hoofdbestuur.
Het voorzitterschap van een bijeenkomst als bedoeld in het vierde of vijfde lid wordt, tenzij anders wordt afgesproken, afwisselend bekleed door het hoofdbestuur en de Europese ondernemingsraad.