Article 9
in forceInformation, administrative cooperation and notification
During the period of secondment, the service provider shall ensure that the following are available at the workplace referred to in Article 8, paragraph 1, point (e), in written or electronic form:
a payslip, which shall state at least the amount of wages, including the specified amounts of which it is composed and the amounts withheld from the wages, the names of the employer and the employee, the period over which the wages have been calculated and the agreed working hours;
an employment contract, or an equivalent document within the meaning of Directive (EU) 2019/1152 of the European Parliament and of the Council of 20 June 2019 on transparent and predictable working conditions in the European Union (OJ EU 2019, L 186), in which at least the following is stated:
the identity of the parties;
if the work is not or not mainly performed at a fixed place of work, the statement that the employee performs his work at various places or is free to determine his place of work;
the position of the employee or the nature of his work;
the time of commencement of employment;
if the agreement has been concluded for a fixed term, the end date or the duration of the agreement;
the entitlement to leave or other paid leave to which the employee is entitled or the method of calculating such entitlements;
the wages, including the initial amount, the separate components thereof, the manner and frequency of payment and, if the wages are dependent on the results of the work to be performed, the quantity of work to be offered per day or per week, the price per unit and the time reasonably involved in the performance thereof;
the normal daily or weekly working hours of the employee;
the applicable collective labour agreement or regulation by or on behalf of a competent administrative body, or the applicable terms and conditions of employment pursuant to Article 8 or 8a of the Labour Allocation by Intermediaries Act;
if applicable, the duration and conditions of the probationary period;
where applicable, the right to training offered by the employer;
documents evidencing the number of hours the seconded employee has worked;
documentary evidence demonstrating the contribution to social security schemes and the identity of the service provider, the service recipient, and the posted worker; and
proof evidencing the wages that have been paid to the posted employee.
The self-employed person to whom the obligation referred to in Article 8, paragraph 6, applies, shall ensure that during the period in which he performs work, documentary evidence is present at the workplace from which his identity and the identity of the service recipient are apparent.
The service provider and the self-employed person shall ensure that the documents referred to in the first and second paragraphs are provided upon request to the designated officials referred to in Article 5 within a reasonable period after the period of secondment or the period during which the activities are performed.
By ministerial regulation, further rules may be established regarding the requirements to be met by the documents referred to in the first and second paragraphs, the place where these documents are made available, and regarding the third paragraph.
Tijdens de periode van detachering draagt de dienstverrichter er zorg voor dat op de werkplek, bedoeld in artikel 8, eerste lid, onderdeel e, schriftelijk of elektronisch beschikbaar zijn:
een loonstrookje, waarop ten minste wordt vermeld het loonbedrag, inclusief de gespecificeerde bedragen waaruit dit is samengesteld en de bedragen die op het loon zijn ingehouden, de namen van de werkgever en werknemer, de termijn waarover het loon is berekend en de overeengekomen arbeidsduur;
een arbeidsovereenkomst, of een gelijkwaardig document in de zin van Richtlijn (EU) 2019/1152 van het Europees Parlement en de Raad van 20 juni 2019 betreffende transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in de Europese Unie (PbEU 2019, L 186), waarin ten minste wordt vermeld:
de identiteit van partijen;
indien de arbeid niet of niet hoofdzakelijk op een vaste werkplek wordt verricht, de vermelding dat de werknemer zijn arbeid op verschillende plaatsen verricht of vrij is zijn werkplek te bepalen;
de functie van de werknemer of de aard van zijn arbeid;
het tijdstip van indiensttreding;
indien de overeenkomst voor bepaalde tijd is gesloten, de einddatum of de duur van de overeenkomst;
de aanspraak op vakantie of ander betaald verlof waarop de werknemer recht heeft of de wijze van berekening van die aanspraken;
het loon, met inbegrip van het aanvangsbedrag, de afzonderlijke bestanddelen ervan, de wijze en frequentie van uitbetaling en indien het loon afhankelijk is van de uitkomsten van de te verrichten arbeid, de per dag of per week aan te bieden hoeveelheid arbeid, de prijs per stuk en de tijd die redelijkerwijs met de uitvoering is gemoeid;
de normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd van de werknemer;
de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst of regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan, dan wel de toepasselijke arbeidsvoorwaarden op grond van artikel 8 of 8a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs;
indien van toepassing, de duur en voorwaarden van de proeftijd;
indien van toepassing, het door de werkgever geboden recht op scholing;
bescheiden waaruit blijkt hoeveel uren de gedetacheerde werknemer heeft gewerkt;
bewijsstukken waaruit de bijdrage voor socialezekerheidsregelingen en de identiteit van de dienstverrichter, de dienstontvanger en de gedetacheerde werknemer blijken; en
een bewijs waaruit blijkt welk loon aan de gedetacheerde werknemer is voldaan.
De zelfstandige voor wie de verplichting geldt, bedoeld in artikel 8, zesde lid, draagt er zorg voor dat tijdens de periode, waarin hij werkzaamheden verricht, op de werkplek bewijsstukken aanwezig zijn waaruit zijn identiteit en de identiteit van de dienstontvanger blijken.
De dienstverrichter en de zelfstandige dragen er zorg voor dat de bescheiden, bedoeld in het eerste en tweede lid, na de periode van detachering of de periode waarin de werkzaamheden worden verricht binnen redelijke termijn op verzoek aan de aangewezen ambtenaren, bedoeld in artikel 5, worden verstrekt.
Bij ministeriële regeling kunnen nadere regels worden gesteld met betrekking tot de vereisten waaraan de bescheiden, bedoeld in het eerste en tweede lid, voldoen, de plaats waar deze bescheiden beschikbaar worden gesteld en met betrekking tot het derde lid.