Article 111
in forcePROCEDURE
1. The Office shall keep a Register of EU trade marks which it shall keep up to date.
2. The Register shall contain the following entries relating to EU trade mark applications and registrations:
(a) the date of filing the application;
(b) the file number of the application;
(c) the date of the publication of the application;
(d) the name and address of the applicant;
(e) the name and business address of the representative, other than a representative as referred to in the first sentence of Article 119(3);
(f) the representation of the mark, with indications as to its nature; and, where applicable, a description of the mark;
(g) an indication of the goods and services by their names;
(h) particulars of claims of priority pursuant to Article 35;
(i) particulars of claims of exhibition priority pursuant to Article 38;
(j) particulars of claims of seniority of a registered earlier trade mark as referred to in Article 39;
(k) a statement that the mark has become distinctive in consequence of the use which has been made of it, pursuant to Article 7(3);
(l) an indication that the mark is a collective mark;
(m) an indication that the mark is a certification mark;
(n) the language in which the application was filed and the second language which the applicant has indicated in his application, pursuant to Article 146(3);
(o) the date of registration of the mark in the Register and the registration number;
(p) a statement that the application is the result of a transformation of an international registration designating the Union, pursuant to Article 204 of this Regulation, together with the date of the international registration pursuant to Article 3(4) of the Madrid Protocol or the date on which the territorial extension to the Union made subsequent to the international registration pursuant to Article 3ter(2) of the Madrid Protocol was recorded and, where applicable, the date of priority of the international registration.
3. The Register shall also contain the following entries, each accompanied by the date of recording of such entry:
(a) changes in the name, address or nationality of the proprietor of an EU trade mark or a change in the State in which he is domiciled or has his seat or establishment;
(b) changes in the name or business address of the representative, other than a representative as referred to in the first sentence of Article 119(3);
(c) where a new representative is appointed, the name and business address of that representative;
(d) amendments and alterations of the mark, pursuant to Articles 49 and 54, and corrections of errors;
(e) notice of amendments to the regulations governing the use of the collective mark pursuant to Article 79;
(f) particulars of claims of seniority of a registered earlier trade mark as referred to in Article 39, pursuant to Article 40;
(g) total or partial transfers pursuant to Article 20;
(h) creation or transfer of a right in rem pursuant to Article 22, and the nature of the right in rem;
(i) levy of execution pursuant to Article 23 and insolvency proceedings pursuant to Article 24;
(j) the grant or transfer of a licence pursuant to Article 25 and, where applicable, the type of licence;
(k) renewal of a registration pursuant to Article 53, the date from which it takes effect and any restrictions pursuant to Article 53(4);
(l) a record of a determination of the expiry of a registration pursuant to Article 53;
(m) declarations of withdrawal or surrender by the proprietor of the mark pursuant to Articles 49 and 57 respectively;
(n) the date of submission and the particulars of an opposition pursuant to Article 46, of an application pursuant to Article 63, or a counterclaim pursuant to Article 128(4) for revocation or for a declaration of invalidity, or of an appeal pursuant to Article 68;
(o) the date and content of a decision on an opposition, on an application or counterclaim pursuant to Article 64(6) or the third sentence of Article 128(6), or on an appeal pursuant to Article 71;
(p) a record of the receipt of a request for conversion pursuant to Article 140(2);
(q) the cancellation of the representative recorded pursuant to point (e) of paragraph 2 of this Article;
(r) the cancellation of the seniority of a national mark;
(s) the modification to or cancellation from the Register of the items referred to in points (h), (i) and (j) of this paragraph;
(t) the replacement of the EU trade mark by an international registration pursuant to Article 197;
(u) the date and number of international registrations based on the EU trade mark application which has been registered as an EU trade mark pursuant to Article 185(1);
(v) the date and number of international registrations based on the EU trade mark pursuant to Article 185(2);
(w) the division of an application pursuant to Article 50 and the division of a registration pursuant to Article 56, together with the items referred to in paragraph 2 of this Article in respect of the divisional registration, as well as the list of goods and services of the original registration as amended;
(x) the revocation of a decision or an entry in the Register pursuant to Article 103, where the revocation concerns a decision or entry which has been published;
(y) notice of amendments to the regulations governing the use of the EU certification mark pursuant to Article 88.
4. The Executive Director may determine that items other than those referred to in paragraphs 2 and 3 of this Article are to be entered in the Register, subject to Article 149(4).
5. The Register may be maintained in electronic form. The Office shall collect, organise, make public and store the items referred to in paragraphs 2 and 3, including any personal data, for the purposes laid down in paragraph 8. The Office shall keep the register easily accessible for public inspection.
6. The proprietor of an EU trade mark shall be notified of any change in the Register.
7. The Office shall provide certified or uncertified extracts from the Register on request and on payment of a fee.
8. The processing of the data concerning the entries set out in paragraphs 2 and 3, including any personal data, shall take place for the purposes of:
(a) administering the applications and/or registrations as described in this Regulation and acts adopted pursuant to it;
(b) maintaining a public register for inspection by, and the information of, public authorities and economic operators, in order to enable them to exercise the rights conferred on them by this Regulation and be informed about the existence of prior rights belonging to third parties; and
(c) producing reports and statistics enabling the Office to optimise its operations and improve the functioning of the system.
9. All the data, including personal data, concerning the entries in paragraphs 2 and 3 shall be considered to be of public interest and may be accessed by any third party. For reasons of legal certainty, the entries in the Register shall be kept for an indefinite period of time.
1. Het Bureau houdt een register van Uniemerken bij en actualiseert het.
2. In het register worden de volgende vermeldingen betreffende aanvragen voor en inschrijvingen van een Uniemerk opgenomen:
a) de datum van indiening van de aanvraag;
b) het dossiernummer van de aanvraag;
c) de datum van publicatie van de aanvraag;
d) de naam en het adres van de aanvrager;
e) de naam en het kantooradres van de vertegenwoordiger, behalve in het geval van een vertegenwoordiger als bedoeld in de eerste zin van artikel 119, lid 3;
f) de afbeelding van het merk, de aard van het merk, en in voorkomend geval een beschrijving van het merk;
g) de benaming van de waren en diensten;
h) gegevens over het in artikel 35 bedoelde beroep op voorrang;
i) gegevens over het in artikel 38 bedoelde beroep op voorrang in geval van tentoonstelling;
j) gegevens over het in artikel 39 bedoelde beroep op de anciënniteit van een ingeschreven ouder merk;
k) een verklaring dat het merk overeenkomstig artikel 7, lid 3, als gevolg van het gebruik dat daarvan is gemaakt, onderscheidend vermogen heeft verkregen;
l) een vermelding dat het merk een collectief merk is;
m) een vermelding dat het merk een certificeringsmerk is;
n) de taal waarin de aanvraag is ingediend en de tweede taal die de aanvrager in zijn aanvraag heeft opgegeven, overeenkomstig artikel 146, lid 3;
o) de datum van inschrijving van het merk in het register en het nummer van de inschrijving;
p) een verklaring dat de aanvraag voortvloeit uit de omzetting van een internationale inschrijving met aanduiding van de Unie, overeenkomstig artikel 204 van deze verordening, voorzien van de datum van de internationale inschrijving overeenkomstig artikel 3, lid 4, van het Protocol van Madrid, of de datum van vermelding van de territoriale uitbreiding van deze inschrijving tot de Unie, overeenkomstig artikel 3 ter, lid 2, van dat protocol, en in voorkomend geval de datum van voorrang van de internationale inschrijving.
3. Het register bevat voorts de volgende vermeldingen, telkens voorzien van de datum van opneming in het register:
a) wijzigingen van de naam, het adres of de nationaliteit van de houder van een Uniemerk, of een wijziging van de staat waar hij zijn woonplaats, zetel of vestiging heeft;
b) wijzigingen van de naam of het kantooradres van de vertegenwoordiger, behalve in het geval van een vertegenwoordiger als bedoeld in de eerste zin van artikel 119, lid 3;
c) in geval van aanwijzing van een nieuwe vertegenwoordiger, diens naam en kantooradres;
d) wijzigingen van het merk, overeenkomstig de artikelen 49 en 54, alsmede correcties van fouten;
e) een mededeling van wijzigingen aan het gebruiksreglement voor het collectieve merk overeenkomstig artikel 79;
f) gegevens over het in artikel 39 bedoelde beroep op de anciënniteit van een ingeschreven ouder merk, overeenkomstig artikel 40;
g) volledige of gedeeltelijke overgangen op grond van artikel 20;
h) de vestiging of overgang van een zakelijk recht op grond van artikel 22, en de aard van het zakelijk recht;
i) gedwongen tenuitvoerlegging op grond van artikel 23, en insolventieprocedures op grond van artikel 24;
j) de verlening of overgang van een licentie op grond van artikel 25, en in voorkomend geval, het soort licentie;
k) de vernieuwing van de inschrijving op grond van artikel 53, de datum waarop zij ingaat, en beperkingen op grond van artikel 53, lid 4;
l) de vaststelling van het verstrijken van een inschrijving, overeenkomstig artikel 53;
m) verklaringen van intrekking of afstand door de houder van het merk overeenkomstig artikel 49 respectievelijk artikel 57;
n) de datum en de bijzonderheden betreffende de instelling van een oppositie op grond van artikel 46, van een vordering op grond van artikel 63, of een reconventionele vordering tot vervallen- of nietigverklaring op grond van artikel 128, lid 4, of van een beroep op grond van artikel 68;
o) de datum en de inhoud van een beslissing op een oppositie, op een vordering of een reconventionele vordering op grond van artikel 64, lid 6, of artikel 128, lid 6, derde zin, of op een beroep op grond van artikel 71;
p) de ontvangst van het verzoek tot omzetting op grond van artikel 140, lid 2;
q) de doorhaling van een overeenkomstig lid 2, onder e),van dit artikel ingeschreven vertegenwoordiging;
r) de doorhaling van de anciënniteit van een nationaal merk;
s) de wijziging van of doorhaling in het register van de onder h), i), en j), van dit lid bedoelde gegevens;
t) de vervanging van het Uniemerk door een internationale inschrijving op grond van artikel 197;
u) de datum en het nummer van internationale inschrijvingen, gebaseerd op een aanvraag voor een Uniemerk die tot een inschrijving als Uniemerk heeft geleid, overeenkomstig artikel 185, lid 1;
v) de datum en het nummer van internationale inschrijvingen die is gebaseerd op een Uniemerk, overeenkomstig artikel 185, lid 2;
w) de afsplitsing van een aanvraag op grond van artikel 50 en de afsplitsing van een inschrijving op grond van artikel 56, met de in lid 2 van dit artikel bedoelde gegevens betreffende de afgesplitste inschrijving, alsook de gewijzigde opgave van waren en diensten van de oorspronkelijke inschrijving;
x) de herroeping van een beslissing of de doorhaling van een inschrijving in het register op grond van artikel 103, wanneer de herroeping of de doorhaling een gepubliceerde beslissing of inschrijving betreft;
y) een mededeling betreffende wijzigingen aan het gebruiksreglement voor het Uniecertificeringsmerk, overeenkomstig artikel 88.
4. De uitvoerend directeur kan bepalen dat, onverminderd artikel 149, lid 4, andere dan de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde gegevens in het register moeten worden vermeld.
5. Het register kan in elektronische vorm worden gehouden. De in de leden 2 en 3 bedoelde gegevens, met inbegrip van persoonsgegevens, worden door het Bureau voor de in lid 8 bepaalde doeleinden verzameld, gestructureerd, gepubliceerd en opgeslagen. Het Bureau houdt het register gemakkelijk toegankelijk voor het publiek.
6. De houder van een Uniemerk wordt van iedere wijziging in het register in kennis gesteld.
7. Het Bureau verstrekt op verzoek en tegen betaling van een taks, al dan niet voor eensluidend gewaarmerkte uittreksels uit het register.
8. De in de leden 2 en 3 bedoelde vermeldingen, met inbegrip van persoonsgegevens, worden verwerkt met het oog op:
a) het beheer van de aanvragen en/of inschrijvingen, zoals beschreven in deze verordening en op basis daarvan vastgestelde handelingen;
b) het houden van een openbaar register ter inzage door en ter informatie van de overheid en het bedrijfsleven, die aldus de hun bij deze verordening toegekende rechten kunnen uitoefenen en kennis kunnen nemen van het bestaan van oudere rechten van derden, en
c) het opstellen van verslagen en statistieken op basis waarvan het Bureau efficiënter te werk kan gaan en de werking van het systeem kan verbeteren.
9. Alle gegevens, met inbegrip van persoonsgegevens, betreffende de in de leden 2 en 3 bedoelde vermeldingen worden geacht van algemeen belang te zijn en zijn voor derden toegankelijk. Ter wille van de rechtszekerheid worden de vermeldingen in het register voor onbepaalde tijd bewaard.