Article 14
in forceThe General Meeting has an Executive Committee.
The Executive Committee shall be composed of countries elected by the General Assembly from among its members. Furthermore, the country on whose territory the Organization has its seat shall have an ex officio seat on the Committee, subject to the provisions of Article 16, paragraph (7), letter (b).
The Government of each country that is a member of the Executive Committee is represented by a delegate who may be assisted by alternates, advisers and experts.
The costs incurred by each delegation shall be borne by the Government that appointed it.
The number of countries that are members of the Executive Committee shall be equal to one-fourth of the number of countries that are members of the General Assembly. In calculating the number of seats, any remainder after dividing the number by four shall be disregarded.
In the election of the members of the Executive Committee, the General Assembly shall take into account an equitable geographical distribution and the requirement that countries which are parties to special agreements concluded in connection with the Union are represented among the countries constituting the Executive Committee.
The members of the Executive Committee shall hold office from the closing of the session of the General Assembly during which they were elected until the closing of the next ordinary session of the General Assembly.
At most two-thirds of the incumbent members of the Executive Committee are eligible for re-election.
The General Meeting shall determine the manner of election and any re-election of the members of the Executive Committee.
The Executive Committee:
establishes the draft agenda for the General Meeting;
submits to the General Assembly the proposals drawn up by the Director-General concerning the drafted programmes and the biennial budget of the Union;
submits to the General Assembly the periodic reports of the Director-General, accompanied by appropriate explanations, as well as the annual reports on the auditing of the accounts;
takes all measures which, with a view to the implementation of the Union's programme, are expedient for the Director-General in accordance with the decisions of the General Assembly and with due regard for all that may occur between two ordinary sessions of the General Assembly;
performs all other tasks assigned to it within the framework of this agreement.
With regard to issues that also affect other Unions administered by the Organization, the Executive Committee shall render a decision after having obtained the advice of the Coordination Committee of the Organization.
The Executive Committee shall meet once a year in an ordinary session at the invitation of the Director-General, as far as possible during the same period and at the same place as the Coordination Committee of the Organization.
The Executive Committee shall meet in extraordinary session at the invitation of the Director-General, either on his own initiative or pursuant to a petition from the Chair of the Committee or from one-fourth of its members.
Each country that is a member of the Executive Committee shall have one vote.
The quorum shall be constituted by half of the countries that are members of the Executive Committee.
Decisions shall be taken by a simple majority of the votes cast.
An abstention shall not count as a vote.
A delegate may represent only one single country and may cast his vote only on behalf of that country.
The Union countries that are not members of the Executive Committee may attend its meetings as observers.
The Executive Committee shall establish its rules of procedure.
De Algemene Vergadering heeft een Uitvoerende Commissie.
De Uitvoerende Commissie is samengesteld uit landen, door de Algemene Vergadering gekozen uit haar leden. Bovendien beschikt het land op welks grondgebied de Organisatie haar zetel heeft ambtshalve over een zetel in de Commissie, zulks onder voorbehoud van het bepaalde in het zevende lid, onder letter b) van artikel 16.
De Regering van elk land dat lid is van de Uitvoerende Commissie is vertegenwoordigd door een afgevaardigde die zich kan doen bijstaan door plaatsvervangers, adviseurs en deskundigen.
De door elke delegatie gemaakte kosten worden gedragen door de Regering die haar heeft aangewezen.
Het aantal landen dat lid is van de Uitvoerende Commissie is gelijk aan een/vierde van het aantal landen dat lid is van de Algemene Vergadering. Bij de berekening van het aantal zetels wordt het overschot na deling van het aantal door vier buiten beschouwing gelaten.
Bij de verkiezing van de leden van de Uitvoerende Commissie houdt de Algemene Vergadering rekening met een billijke geografische verdeling en met het vereiste dat landen, die partij zijn bij de bijzondere overeenkomsten, aangegaan in verband met de Unie, voorkomen onder de landen die de Uitvoerende Commissie vormen.
De leden van de Uitvoerende Commissie zijn in functie vanaf de sluiting van de zitting van de Algemene Vergadering tijdens welke zij werden gekozen, tot de sluiting van de volgende gewone zitting van de Algemene Vergadering.
Ten hoogste twee/derde van de zittende leden van de Uitvoerende Commissie is herkiesbaar.
De Algemene Vergadering stelt de wijze van verkiezing en eventuele herverkiezing van de leden van de Uitvoerende Commissie vast.
De Uitvoerende Commissie:
stelt de ontwerp-agenda voor de Algemene Vergadering vast;
legt aan de Algemene Vergadering de door de Directeur-Generaal opgestelde voorstellen voor betreffende opgestelde ontwerpen voor een programma en een tweejaarlijkse begroting van de Unie;
legt aan de Algemene Vergadering de van geëigende toelichtingen voorziene periodieke rapporten voor van de Directeur-Generaal alsmede de jaarlijkse rapporten over het nazien van de rekeningen;
neemt alle maatregelen die met het oog op de uitvoering van het programma van de Unie door de Directeur-Generaal dienstig zijn overeenkomstig de besluiten van de Algemene Vergadering en met inachtneming van al hetgeen zich tussen twee gewone zittingen van de Algemene Vergadering kan voordoen;
verricht alle overige taken die haar in het kader van deze overeenkomst worden opgedragen.
Aangaande de vraagstukken die eveneens andere door de Organisatie beheerde Unies raken doet de Uitvoerende Commissie uitspraak na het advies van de Coördinatiecommissie van de Organisatie te hebben ingewonnen.
De Uitvoerende Commissie komt eenmaal per jaar in gewone zitting bijeen op uitnodiging van de Directeur-Generaal, voor zover mogelijk gedurende dezelfde periode en te zelfder plaatse als de Coördinatiecommissie van de Organisatie.
De Uitvoerende Commissie komt in buitengewone zitting bijeen op uitnodiging van de Directeur-Generaal, hetzij op diens eigen initiatief hetzij ingevolge een verzoek van de voorzitter der Commissie of van een/vierde van haar leden.
Elk land dat lid is van de Uitvoerende Commissie heeft één stem.
Het quorum wordt gevormd door de helft van de landen die lid zijn van de Uitvoerende Commissie.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen.
Onthouding geldt niet als stem.
Een afgevaardigde kan slechts één enkel land vertegenwoordigen en kan slechts uit naam van dit land zijn stem uitbrengen.
De Unie-landen die geen lid zijn van de Uitvoerende Commissie kunnen haar vergaderingen bijwonen als waarnemers.
De Uitvoerende Commissie stelt haar reglement van orde vast.