Article 1072b
in forceArbitration in the Netherlands · Final provisions
If the addressee has indicated that he is reachable for such purpose by this means and the arbitral tribunal consents thereto, to the extent that the written form is required for an agreement, procedural document, communication, petition (application) or act in any provision of this Title, this may also be effected by electronic means, except insofar as it concerns an act performed in judicial proceedings, unless this is permitted in the latter proceedings. Reachability by this means shall apply for the duration of the arbitral proceedings, unless the addressee communicates that he is changing it or, to the extent that the parties have agreed on this possibility, withdrawing it.
Documents as referred to in this Title shall also include data stored on a data carrier, as well as data submitted by electronic means.
The judgment referred to in Article 1057, paragraph 2, may also be drawn up in electronic form by providing it with a qualified electronic signature as referred to in Article 3, point 12, of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC (OJ EU 2014, L 257).
Instead of a personal appearance of a witness, an expert or a party, the arbitral tribunal may determine that the person concerned shall be in direct contact with the arbitral tribunal and, insofar as applicable, with others by means of electronic media. The arbitral tribunal shall determine, in consultation with those involved, which electronic media shall be used for this purpose and the manner in which this shall occur.
A communication or act performed by electronic means, or a procedural document submitted by electronic means, shall be deemed to have been sent at the time when the message has reached a data processing system for which the sender bears no responsibility.
Indien de geadresseerde kenbaar heeft gemaakt dat hij daarvoor langs deze weg bereikbaar is en het scheidsgerecht daarmee instemt, kan, voorzover in enige bepaling van deze titel voor een overeenkomst, processtuk, mededeling, verzoek of handeling de schriftelijke vorm wordt vereist, dit ook op elektronische wijze geschieden, behalve voorzover het een handeling betreft die geschiedt in een gerechtelijke procedure, tenzij dit wordt toegestaan in laatstgenoemde procedure. De bereikbaarheid langs deze weg geldt voor de duur van het arbitraal geding, tenzij de geadresseerde meedeelt dat hij haar wijzigt of, voor zover partijen deze mogelijkheid zijn overeengekomen, intrekt.
Onder bescheiden als bedoeld in deze titel worden mede verstaan op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, alsmede langs elektronische weg ingediende gegevens.
Het vonnis als bedoeld in artikel 1057, tweede lid, kan ook in elektronische vorm worden opgemaakt door het te voorzien van een gekwalificeerde handtekening als bedoeld in artikel 3, onderdeel 12, van verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van richtlijn 1999/93/EG (PbEU 2014, L 257).
In plaats van een persoonlijke verschijning van een getuige, een deskundige of een partij, kan het scheidsgerecht bepalen dat de desbetreffende persoon door middel van elektronische middelen rechtstreeks in contact staat met het scheidsgerecht en, voorzover van toepassing, met anderen. Het scheidsgerecht bepaalt, in overleg met de betrokkenen, welke elektronische middelen daartoe worden gebruikt en op welke wijze dit geschiedt.
Een mededeling of handeling die langs elektronische weg geschiedt of een processtuk dat langs elektronische weg wordt ingediend, wordt geacht te zijn verzonden op het tijdstip waarop het bericht een systeem voor gegevensverwerking heeft bereikt waarvoor de verzender geen verantwoordelijkheid draagt.