Article 11a
in forceGeneral provisions · Requirements for registration and the manner in which this is effected
A document as referred to in Article 10a may only be submitted for registration in electronic form if it is sent together with the petition for registration, as referred to in Article 11b, paragraph 2, by means of a message and the submitter thereof complies with the rules to be established by the management of the Agency by regulation regarding:
the format of the files to be sent in electronic form to the custodian of which such a message consists;
the classification of those files;
the exchange protocol for the messages, as referred to in the preamble;
the safeguarding and verifiability of the integrity of those messages;
the safeguarding of the continuity and the security of the transmission of those messages in electronic form;
the manner in which electronic files of which that message consists may be submitted for registration, and
the manner in which the person who intends to submit documents in electronic form for registration notifies the keeper of that intention no later than before proceeding to do so for the first time, the data to be provided in that regard, and the manner and time of notification of changes to such data.
The regulation referred to in the first sentence shall establish the conditions under which a person as referred to in point (g) may request the custodian to establish a deviating exchange protocol for him, as well as the manner in which such a request may be made.
The custodian shall not accept a message electronically transmitted to him as referred to in the first paragraph if the provider has not complied with the provisions laid down by or pursuant to the first paragraph. The management of the Service shall determine the manner in which and the period within which the custodian shall notify the provider of such non-acceptance, as well as the manner of storage of messages as referred to in the first sentence. Article 20 of Book 3 of the Civil Code shall not apply to non-accepted messages.
If, on the grounds of failure to comply with the provisions laid down by or pursuant to the first paragraph, with the exception of point (g), more than one message from a provider has not been accepted, the custodian may decide that he will not accept other messages sent to him by that provider after a time to be specified in that decision. The management of the Service shall determine the manner in which and the period within which the custodian shall notify the provider of his decision and the content of that notification. Article 20 of Book 3 of the Civil Code shall not apply to a message that has not been accepted as referred to in the first sentence.
The regulations governing the management of the Agency shall establish the procedure to be observed and the conditions under which a provider as referred to in the third paragraph may, upon its request in paper form, be granted the opportunity to demonstrate to the keeper that it is capable of complying with the rules referred to in the first paragraph, points (a) through (f), when submitting documents for registration in electronic form, as well as the manner in which such a request may be made. The keeper shall, with due speed, issue a statement to the applicant regarding the results of the investigation referred to in the first sentence, the content and manner of transmission of which shall be determined by the management of the Agency. A statement as referred to in the second sentence shall cause a decision as referred to in the third paragraph to lapse if it appears therefrom that the applicant has demonstrated that it is capable of complying with the rules referred to in the first paragraph, points (a) through (f), when submitting documents for registration in electronic form.
The regulations governing the management of the Service shall establish rules regarding the conditions under which and the manner in which a network operator may obtain a permanent connection to the system maintained by the Service for the purpose of electronically sending and receiving messages in connection with the submission of documents for registration in electronic form.
The regulations governing the management of the Service may determine in respect of which cases, other than those referred to in the second paragraph, a person as referred to in the first paragraph, point g, may request that, if one of the types of those cases indicated by him in his request occurs with regard to messages sent by him as referred to in the first paragraph, the relevant request for registration made by him be deemed to have been withdrawn. The regulations governing the management of the Service shall lay down rules regarding the manner and the latest time at which, and the registrar to whom, the request referred to in the first sentence shall be submitted.
Een stuk als bedoeld in artikel 10a kan slechts in elektronische vorm ter inschrijving worden aangeboden, indien het tezamen met het verzoek tot inschrijving, bedoeld in artikel 11b, tweede lid, wordt verzonden door middel van een bericht en de aanbieder ervan voldoet aan de door het bestuur van de Dienst bij regeling te stellen regels met betrekking tot:
het formaat van de in elektronische vorm aan de bewaarder toe te zenden bestanden waaruit een zodanig bericht bestaat;
de indeling van die bestanden;
het uitwisselingsprotocol voor de berichten, bedoeld in de aanhef;
de waarborging en controleerbaarheid van de integriteit van die berichten;
de waarborging van de continuïteit en de beveiliging van het in elektronische vorm verzenden van die berichten;
de wijze waarop elektronische bestanden waaruit dat bericht bestaat, ter inschrijving kunnen worden aangeboden, en
de wijze waarop degene die voornemens is stukken in elektronische vorm ter inschrijving aan te bieden, dat voornemen uiterlijk mededeelt aan de bewaarder voordat hij voor de eerste keer daartoe overgaat, de daarbij te verstrekken gegevens en de wijze en het tijdstip van mededeling van wijzigingen in die gegevens.
Bij de regeling, bedoeld in de eerste zin, worden vastgesteld de voorwaarden waaronder een persoon als bedoeld in onderdeel g, de bewaarder kan verzoeken om voor hem een afwijkend uitwisselingsprotocol vast te stellen, alsmede de wijze waarop een zodanig verzoek kan worden gedaan.
De bewaarder aanvaardt een aan hem elektronisch toegezonden bericht als bedoeld in het eerste lid niet, indien de aanbieder niet heeft voldaan aan het bepaalde bij of krachtens het eerste lid. Het bestuur van de Dienst bepaalt de wijze waarop en de termijn waarbinnen de bewaarder aan de aanbieder mededeling doet van die niet-aanvaarding en de wijze van bewaren van berichten als bedoeld in de eerste zin. Artikel 20 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing op niet aanvaarde berichten.
Indien op grond van het niet voldaan hebben aan het bepaalde bij of krachtens het eerste lid, met uitzondering van onderdeel g, meer dan een bericht van een aanbieder niet is aanvaard, kan de bewaarder beslissen dat hij andere berichten door die aanbieder aan hem verzonden na een in die beslissing te noemen tijdstip, niet aanvaardt. Het bestuur van de Dienst bepaalt de wijze waarop en de termijn waarbinnen de bewaarder aan de aanbieder mededeling doet van zijn beslissing en de inhoud van die mededeling. Op een niet aanvaard bericht als bedoeld in de eerste zin is artikel 20 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek niet van toepassing.
Bij regeling van het bestuur van de Dienst worden vastgesteld de procedure met inachtneming waarvan en de voorwaarden waaronder een aanbieder als bedoeld in het derde lid op zijn verzoek in papieren vorm in de gelegenheid wordt gesteld om de bewaarder aan te tonen dat hij in staat is bij het in elektronische vorm toezenden van stukken ter inschrijving, te voldoen aan de regels, bedoeld in het eerste lid, onderdelen a tot en met f, alsmede de wijze waarop een zodanig verzoek kan worden gedaan. Van de uitkomsten van het onderzoek, bedoeld in de eerste zin, geeft de bewaarder aan de verzoeker met bekwame spoed een verklaring af, waarvan de inhoud en de wijze van verzenden door het bestuur van de Dienst worden vastgesteld. Een verklaring als bedoeld in de tweede zin doet een beslissing als bedoeld in het derde lid vervallen, indien daaruit blijkt dat de verzoeker heeft aangetoond dat hij in staat is bij het in elektronische vorm toezenden van stukken ter inschrijving, te voldoen aan de regels, bedoeld in het eerste lid, onderdelen a tot en met f.
Bij regeling van het bestuur van de Dienst worden regels gesteld omtrent de voorwaarden waaronder en de wijze waarop een netwerkbeheerder ten behoeve van het elektronisch verzenden en ontvangen van berichten in verband met het in elektronische vorm aanbieden van stukken ter inschrijving, een permanente aansluiting kan verkrijgen op het door de Dienst gehouden systeem.
Bij regeling van het bestuur van de Dienst kan worden bepaald ten aanzien van welke andere dan de gevallen, bedoeld in het tweede lid, een persoon als bedoeld in het eerste lid, onderdeel g, kan verzoeken om, indien een van de door hem bij zijn verzoek aangegeven soorten van die gevallen zich voordoet met betrekking tot door hem verzonden berichten als bedoeld in het eerste lid, het desbetreffende door hem gedaan verzoek tot inschrijving aan te merken als te zijn ingetrokken. Bij regeling van het bestuur van de Dienst worden regels gesteld omtrent de wijze en het tijdstip waarop uiterlijk en aan welke bewaarder het verzoek, bedoeld in de eerste zin, wordt gedaan.