Article 2:333f
in forceMerger and division · Special provisions for cross-border mergers
The written explanatory notes, referred to in Article 313 paragraph 1, shall contain a section for the shareholders and a section for the employees. The management board of the merging company may also choose to draw up two separate written explanatory notes for the shareholders and the employees.
In addition to Article 327, a written explanation shall be provided to the shareholders regarding:
the method or methods for determining the compensation for a share upon application of Article 333h;
whether this method or these methods are appropriate in the given case;
to which valuation each method used leads;
if more than one method has been used, whether the relative weight assigned to the methods in the valuation can be considered acceptable in accordance with generally accepted social standards;
any particular difficulties that may have arisen in the valuation and in the determination of the methods for establishing the compensation for a share;
the consequences of the merger for the shareholders; and
the rights and the legal remedies available to the shareholders pursuant to Article 333h.
The explanatory notes for the shareholders, as referred to in paragraph 2 and in Article 327, are not required if the shareholders of the merging company so agree or if all shares in the capital of the merging company, with the exception of the shares held by the company or its subsidiaries, are held by a single shareholder.
A written explanation shall be provided to the employees regarding:
the consequences of the merger for the employment relationships and, where applicable, any measures to safeguard those employment relationships;
material changes to the applicable terms and conditions of employment or to the locations of the company's places of business; and
the question of how the factors referred to in parts a and b affect subsidiaries of the merging company.
The explanation for the employees, referred to in paragraph 4, does not need to be provided if all employees of the merging company and, where applicable, of its subsidiaries belong to the management board or if the merging company and, where applicable, its subsidiaries have no employees.
Without prejudice to the provisions of Article 314, paragraph 2, at the latest six weeks before the date on which the general meeting or the board of directors adopts a resolution on the merger in accordance with Article 317, paragraph 1, or Article 331, paragraph 1, respectively, the written explanatory statement and, if available, the merger proposal shall be at least electronically accessible to the shareholders and to the works council or, if a works council is lacking at the enterprise maintained by the company, to the employees of each company to be merged.
If the works council of the merging company or an association of employees which includes among its members employees of the company or of a subsidiary has submitted an opinion or remarks in writing in accordance with Article 314 paragraph 4 or Article 333e paragraph 1, the opinion or the remarks shall be attached to the written explanatory notes.
A written explanatory memorandum is not required if, in accordance with paragraphs 3 and 5, both the explanatory memorandum for the shareholders and the explanatory memorandum for the employees do not have to be provided.
De schriftelijke toelichting, bedoeld in artikel 313 lid 1, bevat een deel voor de aandeelhouders en een deel voor de werknemers. Het bestuur van de fuserende vennootschap kan er ook voor kiezen om twee separate schriftelijke toelichtingen op te stellen voor de aandeelhouders en de werknemers.
In aanvulling op artikel 327 wordt voor de aandeelhouders een schriftelijke toelichting gegeven over:
de methode of methoden voor de vaststelling van de schadeloosstelling voor een aandeel bij toepassing van artikel 333h;
of deze methode of methoden in het gegeven geval passen;
tot welke waardering elke gebruikte methode leidt;
indien meer dan een methode is gebruikt, of het bij de waardering aangenomen betrekkelijke gewicht van de methoden in het maatschappelijke verkeer als aanvaardbaar kan worden beschouwd;
welke bijzondere moeilijkheden er eventueel zijn geweest bij de waardering en bij de bepaling van de methoden voor de vaststelling van de schadeloosstelling voor een aandeel;
de gevolgen van de fusie voor de aandeelhouders; en
de rechten en de rechtsmiddelen die ter beschikking staan van de aandeelhouders op grond van artikel 333h.
De toelichting voor de aandeelhouders, bedoeld in lid 2 en in artikel 327, is niet vereist indien de aandeelhouders van de fuserende vennootschap daarmee instemmen of indien alle aandelen in het kapitaal van de fuserende vennootschap, uitgezonderd de aandelen gehouden door de vennootschap of haar dochtermaatschappijen, worden gehouden door één aandeelhouder.
Voor de werknemers wordt een schriftelijke toelichting gegeven over:
de gevolgen van de fusie voor de arbeidsrelaties en, in voorkomend geval, alle maatregelen om die arbeidsrelaties te borgen;
materiële wijzigingen van de toepasselijke arbeidsvoorwaarden of van vestigingsplaatsen van de vennootschap; en
de vraag hoe de in de onderdelen a en b bedoelde factoren van invloed zijn op dochtermaatschappijen van de fuserende vennootschap.
De toelichting voor de werknemers, bedoeld in lid 4, hoeft niet te worden gegeven indien alle werknemers van de fuserende vennootschap en, in voorkomend geval, van haar dochtermaatschappijen tot het bestuur behoren of indien de fuserende vennootschap en, in voorkomend geval, haar dochtermaatschappijen geen werknemers hebben.
Onverminderd het bepaalde in artikel 314 lid 2 zijn uiterlijk zes weken voor de datum waarop de algemene vergadering of het bestuur een besluit neemt over de fusie overeenkomstig artikel 317 lid 1 respectievelijk artikel 331 lid 1, de schriftelijke toelichting en, indien beschikbaar, het fusievoorstel minstens elektronisch toegankelijk voor de aandeelhouders en voor de ondernemingsraad of, indien bij de door de vennootschap in stand gehouden onderneming een ondernemingsraad ontbreekt, voor werknemers van elke te fuseren vennootschap.
Indien de ondernemingsraad van de fuserende vennootschap of een vereniging van werknemers die werknemers van de vennootschap of van een dochtermaatschappij onder haar leden telt, schriftelijk een advies of opmerkingen heeft ingediend overeenkomstig artikel 314 lid 4 of artikel 333e lid 1, wordt het advies of de opmerkingen aan de schriftelijke toelichting gehecht.
Een schriftelijke toelichting is niet vereist indien overeenkomstig de leden 3 en 5 zowel de toelichting voor de aandeelhouders als de toelichting voor de werknemers niet hoeft te worden gegeven.