Article 2:94a
in forcePublic limited liability companies · The assets of the public limited company (naamloze vennootschap)
If, upon incorporation, a contribution on shares other than in cash is agreed upon, the founders shall prepare a description of that which is being contributed, stating the value assigned thereto and the valuation methods applied. These methods must comply with standards that are considered acceptable in social and economic life. The description shall relate to the state of that which is being contributed on a day falling no earlier than six months prior to the incorporation. The description shall be signed by all founders and attached to the deed of incorporation.
An accountant as referred to in Article 393, paragraph 1, must issue a statement regarding the description of the contribution, which must be attached to the deed of incorporation. In this statement, he shall declare that the value of the contribution, applying valuation methods considered acceptable in social and economic life, at least equals the amount of the obligation to pay up, expressed in money, to be satisfied by the contribution. If it is known that the value has decreased significantly after the description, a second statement is required.
The description and the auditor's report are not required if the articles of association so provide with respect to:
contribution of securities or money market instruments as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht), provided that those securities or money market instruments are valued at the weighted average price at which they have been traded on a regulated market as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act during the three months preceding the day of the contribution;
contribution other than in cash, not being securities or instruments as referred to in point (a), which has been valued by an independent person who, as evidenced by his education and professional experience, is expert in performing valuations, provided that the expert valuation is carried out by applying valuation methods considered acceptable in social and economic life and the value of that which is contributed is determined as of a date no earlier than six months before the date of the contribution;
contribution other than in cash, not being securities or money-market instruments as referred to in point (a), the value of which is derived from annual accounts which have been adopted for the last financial year preceding the contribution and have been subject to a statutory audit in accordance with Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council of 17 May 2006 on statutory audits of annual accounts and consolidated accounts, amending Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC and repealing Council Directive 84/253/EEC (OJ L 157).
If it is known prior to the incorporation that the price has been influenced by exceptional circumstances leading to a situation where the value of securities or instruments as referred to in paragraph 3, subparagraph (a), will have changed significantly on the day of the contribution, or if it is known prior to the incorporation that the value of a contribution as referred to in paragraph 3, subparagraph (b) or (c), will have changed significantly on the day of the contribution as a result of new special circumstances, the founders are obliged to nonetheless draw up a description which shall be signed by all founders and in respect of which an auditor's statement as referred to in paragraph 2 shall be issued. The description and the auditor's statement shall be attached to the deed of incorporation. If the contribution takes place after the incorporation and it has become known in the period between the incorporation and the contribution that circumstances as referred to in the first sentence have occurred, the board of directors is obliged to nonetheless draw up a description in respect of which an auditor's statement as referred to in paragraph 2 shall be issued.
If, upon incorporation, a contribution on shares other than in cash is agreed upon pursuant to paragraph 3, the company shall, within one month after the date of the contribution, deposit at the office of the trade register a statement by the incorporators describing the contribution, stating the value attributed thereto and the valuation methods applied. The statement shall also state whether the attributed value at least equals the amount of the obligation to pay up, expressed in cash, to be satisfied by the contribution, and shall further state that no new special circumstances have occurred in the period between the valuation and the contribution. The incorporators shall sign the statement; if the signature of one or more of them is missing, this shall be stated, giving the reasons therefor.
The description and auditor's report are not required if the following conditions are met:
all founders have decided to waive the preparation of the expert statement;
one or more legal persons to whose annual accounts Title 9 is applicable, or which, pursuant to the applicable law, satisfy the requirements of Directive 2013/34/EU of the European Parliament and of the Council of 26 June 2013 on the annual financial statements, consolidated financial statements and related reports of certain types of undertakings, amending Directive 2006/43/EC of the European Parliament and of the Council and repealing Council Directives 78/660/EEC and 83/349/EEC (OJ 2013, L 182), subscribe for all shares to be issued against a contribution other than in cash;
each contributing legal person shall, at the time of the contribution, have non-distributable reserves, to the extent set aside for this purpose by the board from the distributable reserves, in an amount equal to the nominal value of the shares subscribed for by the legal person;
each contributing legal person declares that it shall make available an amount of at least the nominal value of the shares subscribed for by it for the satisfaction of debts of the company to third parties, which arise in the period between the issuance of the shares and one year after the adopted annual accounts of the company for the financial year of the contribution have been filed with the trade register, insofar as the company is unable to satisfy these and the creditors have notified one of the contributing legal persons of their claim in writing within two years after this filing;
each contributing legal person has filed its last adopted balance sheet with explanatory notes, together with the auditor's statement, with the trade register and no more than eighteen months have elapsed since the balance sheet date;
each contributing legal person shall set aside a reserve in the amount of the nominal value of the shares acquired by it and may do so from reserves the nature of which does not preclude this;
the company shall file a notification of the resolution referred to under a at the office of the commercial register, and each contributing legal person shall file a notification of its declaration mentioned under d at the same office.
If the previous paragraph has been applied, a contributing legal person may not alienate its shares acquired in exchange for the contribution during the period referred to in subparagraph (d) of that paragraph, and it must maintain the reserve referred to in subparagraph (f) of that paragraph until two years after that period. Thereafter, the reserve must be maintained up to the amount of the still outstanding specified claims as referred to in subparagraph (d) of the previous paragraph. The original reserve shall be reduced by payments made on the specified claims.
The contributing legal person and all creditors referred to in paragraph 6 under (d) may petition the subdistrict court of the domicile of the company to establish an administration (bewind) over the claims, aimed at their satisfaction from the amounts made available pursuant to paragraph 6 under (d). To the extent necessary, the provisions of the Bankruptcy Act (Faillissementswet) regarding the verification of claims and the liquidation shall apply mutatis mutandis. A creditor may not set off his claim against a debt to a contributing legal person. The claims may only be disposed of subject to the administration and they may only be recovered subject to that administration, except for debts arising from acts performed by the administrator in his capacity as such. The subdistrict court shall regulate the powers and the remuneration of the administrator; it may at any time amend its order.
Indien bij de oprichting inbreng op aandelen anders dan in geld wordt overeengekomen, maken de oprichters een beschrijving op van hetgeen wordt ingebracht, met vermelding van de daaraan toegekende waarde en van de toegepaste waarderingsmethoden. Deze methoden moeten voldoen aan normen die in het maatschappelijke verkeer als aanvaardbaar worden beschouwd. De beschrijving heeft betrekking op de toestand van hetgeen wordt ingebracht op een dag die niet eerder dan zes maanden voor de oprichting ligt. De beschrijving wordt door alle oprichters ondertekend en aan de akte van oprichting gehecht.
Over de beschrijving van hetgeen wordt ingebracht moet een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid een verklaring afleggen, die aan de akte van oprichting moet worden gehecht. Hierin verklaart hij dat de waarde van hetgeen wordt ingebracht, bij toepassing van in het maatschappelijke verkeer als aanvaardbaar beschouwde waarderingsmethoden, ten minste beloopt het bedrag van de stortingsplicht, in geld uitgedrukt, waaraan met de inbreng moet worden voldaan. Indien bekend is dat de waarde na de beschrijving aanzienlijk is gedaald, is een tweede verklaring vereist.
De beschrijving en de accountantsverklaring zijn niet vereist, indien zulks in de akte van oprichting is bepaald ten aanzien van:
inbreng van effecten of geldmarktinstrumenten als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht, mits die effecten of geldmarktinstrumenten worden gewaardeerd tegen de gewogen gemiddelde koers waartegen zij gedurende drie maanden voorafgaande aan de dag van de inbreng op een gereglementeerde markt als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht zijn verhandeld;
inbreng anders dan in geld, niet zijnde effecten of instrumenten als bedoeld in onderdeel a, die is gewaardeerd door een onafhankelijke persoon die blijkens zijn opleiding en werkzaamheid deskundig is in het uitvoeren van waarderingen, mits de deskundigenwaardering geschiedt met toepassing van in het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar beschouwde waarderingsmethoden en de waarde van hetgeen wordt ingebracht wordt bepaald op een dag die niet eerder dan zes maanden voor de dag van de inbreng ligt;
inbreng anders dan in geld, niet zijnde effecten of geldmarktinstrumenten als bedoeld in onderdeel a, waarvan de waarde wordt afgeleid uit een jaarrekening die is vastgesteld over het laatste boekjaar dat aan de inbreng voorafgaat en overeenkomstig Richtlijn 2006/43/EG van het Europees Parlement en de Raad van 17 mei 2006 betreffende de wettelijke controles van jaarrekeningen en geconsolideerde jaarrekeningen, tot wijziging van de Richtlijnen 78/660/EEG en 83/349/EEG van de Raad en houdende intrekking van Richtlijn 84/253/EEG van de Raad (PbEG L 157) aan een accountantscontrole is onderworpen.
Indien voor de oprichting bekend is dat de koers is beïnvloed door uitzonderlijke omstandigheden die ertoe leiden dat de waarde van effecten of instrumenten als bedoeld in lid 3, onderdeel a, op de dag van de inbreng aanzienlijk zal zijn gewijzigd of indien voor de oprichting bekend is dat de waarde van inbreng als bedoeld in lid 3, onderdeel b of c, op de dag van de inbreng als gevolg van nieuwe bijzondere omstandigheden aanzienlijk zal zijn gewijzigd, zijn de oprichters verplicht om alsnog een beschrijving op te maken die door alle oprichters wordt ondertekend en waarover een accountantsverklaring als bedoeld in lid 2 wordt afgelegd. De beschrijving en de accountantsverklaring worden aan de akte van oprichting gehecht. Geschiedt de inbreng na de oprichting en is in de periode tussen de oprichting en de inbreng bekend geworden dat zich omstandigheden als bedoeld in de eerste zin hebben voorgedaan, dan is het bestuur verplicht om alsnog een beschrijving op te maken waarover een accountantsverklaring als bedoeld in lid 2 wordt afgelegd.
Indien bij de oprichting inbreng op aandelen anders dan in geld wordt overeengekomen onder toepassing van lid 3, legt de vennootschap binnen een maand na de dag van de inbreng ten kantore van het handelsregister een verklaring van de oprichters neer waarin de inbreng wordt beschreven, met vermelding van de daaraan toegekende waarde en de toegepaste waarderingsmethoden. In de verklaring wordt tevens vermeld of de toegekende waarde ten minste beloopt het bedrag van de stortingsplicht, in geld uitgedrukt, waaraan met de inbreng moet worden voldaan en wordt voorts vermeld dat zich in de periode tussen de waardering en de inbreng geen nieuwe bijzondere omstandigheden hebben voorgedaan. De oprichters ondertekenen de verklaring; ontbreekt de handtekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt.
De beschrijving en accountantsverklaring zijn niet vereist, indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
alle oprichters hebben besloten af te zien van de opstelling van de deskundigenverklaring;
een of meer rechtspersonen op wier jaarrekening titel 9 van toepassing is, of die krachtens de toepasselijke wet voldoen aan de eisen van richtlijn 2013/34/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2013 betreffende de jaarlijkse financiële overzichten, geconsolideerde financiële overzichten en aanverwante verslagen van bepaalde ondernemingsvormen, tot wijziging van richtlijn 2006/43/EG van het Europees Parlement en de Raad en tot intrekking van richtlijnen 78/660/EEG en 83/349/EEG van de Raad (PbEU 2013, L 182), nemen alle uit te geven aandelen tegen inbreng anders dan in geld;
elke inbrengende rechtspersoon beschikt ten tijde van de inbreng over niet uitkeerbare reserves, voor zover nodig door het bestuur hiertoe afgezonderd uit de uitkeerbare reserves, ter grootte van het nominale bedrag der door de rechtspersoon genomen aandelen;
elke inbrengende rechtspersoon verklaart dat hij een bedrag van ten minste de nominale waarde der door hem genomen aandelen ter beschikking zal stellen voor de voldoening van schulden van de vennootschap aan derden, die ontstaan in het tijdvak tussen de plaatsing van de aandelen en een jaar nadat de vastgestelde jaarrekening van de vennootschap over het boekjaar van de inbreng is gedeponeerd bij het handelsregister, voor zover de vennootschap deze niet kan voldoen en de schuldeisers hun vordering binnen twee jaren na deze deponering schriftelijk aan een van de inbrengende rechtspersonen hebben opgegeven;
elke inbrengende rechtspersoon heeft zijn laatste vastgestelde balans met toelichting, met de accountantsverklaring daarbij, gedeponeerd bij het handelsregister en sedert de balansdatum zijn nog geen achttien maanden verstreken;
elke inbrengende rechtspersoon zondert een reserve af ter grootte van het nominale bedrag der door hem genomen aandelen en kan dit doen uit reserves waarvan de aard dit niet belet;
de vennootschap doet ten kantore van het handelsregister opgave van het onder a bedoelde besluit en elke inbrengende rechtspersoon doet aan hetzelfde kantoor opgave van zijn onder d vermelde verklaring.
Indien het vorige lid is toegepast, mag een inbrengende rechtspersoon zijn tegen de inbreng genomen aandelen niet vervreemden in het tijdvak, genoemd in dat lid onder d, en moet hij de reserve, genoemd in dat lid onder f aanhouden tot twee jaar na dat tijdvak. Nadien moet de reserve worden aangehouden tot het bedrag van de nog openstaande opgegeven vorderingen als bedoeld in het vorige lid onder d. De oorspronkelijke reserve wordt verminderd met betalingen op de opgegeven vorderingen.
De inbrengende rechtspersoon en alle in lid 6 onder d bedoelde schuldeisers kunnen de kantonrechter van de woonplaats van de vennootschap verzoeken, een bewind over de vorderingen in te stellen, strekkende tot hun voldoening daarvan uit de krachtens lid 6 onder d ter beschikking gestelde bedragen. Voor zover nodig, zijn de bepalingen van de Faillissementswet omtrent de verificatie van vorderingen en de vereffening van overeenkomstige toepassing. Een schuldeiser kan zijn vordering niet met een schuld aan een inbrengende rechtspersoon verrekenen. Over de vorderingen kan slechts onder de last van het bewind worden beschikt en zij kunnen slechts onder die last worden uitgewonnen, behalve voor schulden die voortspruiten uit handelingen welke door de bewindvoerder in zijn hoedanigheid zijn verricht. De kantonrechter regelt de bevoegdheden en de beloning van de bewindvoerder; hij kan zijn beschikking te allen tijde wijzigen.