Article 2:85
in forcePublic limited liability companies · The shares
The board of the company shall maintain a register in which the names and addresses of all holders of registered shares are recorded, stating the date on which they acquired the shares, the date of acknowledgement or service, as well as the amount paid up on each share. Therein shall also be recorded the names and addresses of those who hold a right of usufruct (vruchtgebruik) or a right of pledge (pandrecht) on those shares, stating the date on which they acquired the right, the date of acknowledgement or service, as well as stating which rights attached to the shares accrue to them in accordance with paragraphs 2 and 4 of Articles 88 and 89 of this Book.
The register shall be updated regularly; therein shall also be recorded every discharge granted from liability for payments not yet made.
The board of directors shall, upon request, provide a shareholder, a usufructuary and a pledgee, free of charge, with an extract from the register regarding their right to a share. If the share is subject to a right of usufruct or a pledge, the extract shall state to whom the rights referred to in paragraphs 2 and 4 of Articles 88 and 89 of this Book belong.
The board of directors shall keep the register at the office of the company for inspection by the shareholders, as well as by the usufructuaries and pledgees to whom the rights referred to in paragraph 4 of Articles 88 and 89 of this Book accrue. The preceding sentence shall not apply to the part of the register held outside the Netherlands in compliance with the legislation applicable there or pursuant to stock exchange regulations. The data in the register concerning shares not paid up in full shall be available for inspection by any person; a copy of or extract from such data shall be provided at no more than cost price.
Het bestuur van de vennootschap houdt een register waarin de namen en de adressen van alle houders van aandelen op naam zijn opgenomen, met vermelding van de datum waarop zij de aandelen hebben verkregen, de datum van de erkenning of betekening, alsmede van het op ieder aandeel gestorte bedrag. Daarin worden tevens opgenomen de namen en adressen van hen die een recht van vruchtgebruik of pandrecht op die aandelen hebben, met vermelding van de datum waarop zij het recht hebben verkregen, de datum van erkenning of betekening, alsmede met vermelding welke aan de aandelen verbonden rechten hun overeenkomstig de leden 2 en 4 van de artikelen 88 en 89 van dit boek toekomen.
Het register wordt regelmatig bijgehouden; daarin wordt mede aangetekend elk verleend ontslag van aansprakelijkheid voor nog niet gedane stortingen.
Het bestuur verstrekt desgevraagd aan een aandeelhouder, een vruchtgebruiker en een pandhouder om niet een uittreksel uit het register met betrekking tot zijn recht op een aandeel. Rust op het aandeel een recht van vruchtgebruik of een pandrecht, dan vermeldt het uittreksel aan wie de in de leden 2 en 4 van de artikelen 88 en 89 van dit Boek bedoelde rechten toekomen.
Het bestuur legt het register ten kantore van de vennootschap ter inzage van de aandeelhouders, alsmede van de vruchtgebruikers en pandhouders aan wie de in lid 4 van de artikelen 88 en 89 van dit Boek bedoelde rechten toekomen. De vorige zin is niet van toepassing op het gedeelte van het register dat buiten Nederland ter voldoening aan de aldaar geldende wetgeving of ingevolge beursvoorschriften wordt gehouden. De gegevens van het register omtrent niet-volgestorte aandelen zijn ter inzage van een ieder; afschrift of uittreksel van deze gegevens wordt ten hoogste tegen kostprijs verstrekt.