Dutch Legislation

Article 2:166

in force

Public limited liability companies · Balanced distribution of seats between women and men

Civil Code — Book 2 (legal persons) · Title 4 · Section 7 · In force since 2022-01-01

Source
1.

This article applies to a company which on two consecutive balance sheet dates, without subsequently on two consecutive balance sheet dates having ceased to do so, has failed to meet at least two of the requirements referred to in Article 397 paragraphs 1 and 2.

2.

The company shall set appropriate and ambitious targets in the form of a target figure to make the ratio between the number of men and women on the board of directors and the supervisory board, as well as among categories of employees in managerial positions to be further determined by the company, more balanced. If the board of directors and the supervisory board consist of a single person, a target figure may be set for both bodies jointly. If Article 142b, paragraph 2 or 3, is applicable, no target figure needs to be set for the supervisory board or the non-executive directors.

3.

The company shall draw up a plan to achieve the objectives set forth in the previous paragraph.

4.

Annually within ten months after the end of the financial year, the company shall report to the Social and Economic Council on the number of men and women who, at the end of the financial year, are part of the board of directors and the supervisory board, as well as of the categories of employees in executive positions to be further determined by the company, the objectives in the form of a target figure, the plan to achieve these objectives and, if one or more objectives have not been achieved, the reasons therefor.

5.

A company belonging to a group is not required to comply with paragraphs 2 to 4, provided that the company at the head of the group performs the obligations arising from these paragraphs instead of the group company, whether or not for the relevant group companies jointly.

1.

Dit artikel is van toepassing op een vennootschap die op twee opeenvolgende balansdata, zonder onderbreking nadien op twee opeenvolgende balansdata, niet heeft voldaan aan ten minste twee van de vereisten, bedoeld in artikel 397 leden 1 en 2.

2.

De vennootschap stelt passende en ambitieuze doelen in de vorm van een streefcijfer vast om de verhouding tussen het aantal mannen en vrouwen in het bestuur en de raad van commissarissen, alsmede bij nader door de vennootschap te bepalen categorieën werknemers in leidinggevende functies, evenwichtiger te maken. Indien het bestuur en de raad van commissarissen bestaan uit één persoon, kan een streefcijfer worden vastgesteld voor beide organen gezamenlijk. Indien artikel 142b lid 2 of 3 van toepassing is, behoeft voor de raad van commissarissen dan wel de niet-uitvoerende bestuurders geen streefcijfer te worden vastgesteld.

3.

De vennootschap stelt een plan op om de in het vorige lid gestelde doelen te bereiken.

4.

Jaarlijks binnen tien maanden na afloop van het boekjaar, rapporteert de vennootschap aan de Sociaal economische Raad over het aantal mannen en vrouwen dat aan het eind van het boekjaar deel uitmaakt van het bestuur en de raad van commissarissen, alsmede van de nader door de vennootschap te bepalen categorieën werknemers in leidinggevende functies, de doelen in de vorm van een streefcijfer, het plan om deze doelen te bereiken en als één of meer doelen niet zijn bereikt, de redenen daarvoor.

5.

Een tot een groep behorende vennootschap behoeft niet te voldoen aan de leden 2 tot en met 4, mits de vennootschap die aan het hoofd staat van de groep in plaats van de groepsmaatschappij aan de uit deze leden voortvloeiende verplichtingen uitvoering geeft, al dan niet voor de betreffende groepsmaatschappijen gezamenlijk.