Article 2:61
in forceCooperatives and mutual insurance societies · General provisions
For a cooperative which, in its articles of association, has not excluded every obligation of its members or former members to contribute to a deficit, the following provisions shall additionally apply:
Membership shall be applied for in writing. The applicant shall likewise be notified in writing that he has been admitted or refused as a member. When he has been admitted, he shall also be informed under which number he has been registered as a member in the records of the cooperative. Nevertheless, for the purpose of proving the acquisition of membership, it is not required that a written application and a written notification as referred to above be evidenced.
The documents by which membership is applied for shall be retained by the board for at least ten years. However, the documents referred to herein do not need to be retained insofar as they concern those persons whose membership can be evidenced by a signed and dated statement by them in the records of the cooperative.
Termination of membership may only be effected either by a separate writing or by a dated statement signed by the member in the records of the cooperative. The member who effects the termination shall receive a written acknowledgement thereof from the board. If the written acknowledgement is not provided within fourteen days, the member is authorised to repeat the termination by means of a bailiff's writ at the expense of the cooperative.
A copy of the list of members, certified by the board, shall be deposited at the office of the trade register upon the registration of the cooperative. Within one month after the end of each financial year, the board shall add a written statement of the changes that the list of members has undergone during the course of the financial year to the list deposited at the office of the trade register or, if the Chamber of Commerce deems it necessary, a new list shall be deposited.
Voor een coöperatie, die in haar statuten niet iedere verplichting van haar leden of oud-leden om in een tekort bij te dragen heeft uitgesloten, gelden bovendien de volgende bepalingen:
Het lidmaatschap wordt schriftelijk aangevraagd. Aan de aanvrager wordt eveneens schriftelijk bericht, dat hij als lid is toegelaten of geweigerd. Wanneer hij is toegelaten, wordt hem tevens medegedeeld onder welk nummer hij als lid in de administratie der coöperatie is ingeschreven. Niettemin behoeft, ten bewijze van de verkrijging van het lidmaatschap, van een schriftelijke aanvrage en een schriftelijk bericht als hiervoor bedoeld, niet te blijken.
De geschriften, waarbij het lidmaatschap wordt aangevraagd, worden gedurende ten minste tien jaren door het bestuur bewaard. Echter behoeven de hierbedoelde geschriften niet te worden bewaard voor zover het betreft diegenen, van wie het lidmaatschap kan blijken uit een door hen ondertekende, gedagtekende verklaring in de administratie van de coöperatie.
De opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden, hetzij bij een afzonderlijk geschrift, hetzij door een door het lid ondertekende, gedagtekende verklaring in de administratie van de coöperatie. Het lid dat de opzegging doet, ontvangt daarvan een schriftelijke erkenning van het bestuur. Wordt de schriftelijke erkenning niet binnen veertien dagen gegeven, dan is het lid bevoegd de opzegging op kosten van de coöperatie bij deurwaardersexploot te herhalen.
Een door het bestuur gewaarmerkt afschrift van de ledenlijst wordt ten kantore van het handelsregister neergelegd bij de inschrijving van de coöperatie. Binnen een maand na het einde van ieder boekjaar wordt door het bestuur een schriftelijke opgave van de wijzigingen die de ledenlijst in de loop van het boekjaar heeft ondergaan, aan de ten kantore van het handelsregister neergelegde lijst toegevoegd of wordt, indien de Kamer van Koophandel dit nodig oordeelt, een nieuwe lijst neergelegd.