Article 14
in forceConsultation of the employee representatives or interested employees, special rights of the works council, the employee representative body and the regulation of expert assistance
In addition to Article 13, the employer shall be assisted in the following tasks by one or more expert persons for whom a certificate has been issued in accordance with Article 20 or who is registered as an occupational physician (bedrijfsarts) in a recognised register of specialists as referred to in Article 14 of the Individual Healthcare Professions Act (Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg):
reviewing the risk assessment and evaluation, as referred to in Article 5, and providing advice thereon;
advising on the guidance of employees who, due to illness, are unable to perform their work, including advising on the implementation of rules established by or pursuant to Article 25, paragraphs 1, 2, 3, 4 and 7 of the Work and Income (Capacity for Work) Act (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen), or by or pursuant to Article 71a, paragraphs 1, 2, 3, 4 and 7 of the Invalidity Insurance Act (Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering);
het uitvoeren van:
the occupational health medical examination, as referred to in Article 18;
the pre-employment medical examination, if the employer causes such to be performed;
consultation with regard to health-related issues in connection with work, other than the guidance referred to under b.
In the application of paragraph 1, the following shall be observed:
the assistance in the tasks, referred to in the first paragraph, shall be carried out effectively;
assistance at the task, referred to in paragraph 1, subparagraph a, shall be organised within the company or the establishment;
insofar as the possibilities are insufficient to organise the assistance in the task, referred to in paragraph 1, subparagraph a, within the company or the establishment, the assistance shall be provided by one or more other expert persons as referred to in the opening words of paragraph 1;
the persons providing the assistance shall have such equipment and be such in number, available for such duration and so organised, that they are able to properly provide the assistance in the tasks referred to in the first paragraph;
there is effective access to the occupational physician;
the occupational physician shall be given the opportunity to visit every workplace in the employer's company or establishment;
unless weighty arguments oppose it, the occupational physician shall grant a petition of the employee to consult another occupational physician as soon as possible in connection with an advice given by him relating to the tasks referred to in the first paragraph, under b and c;
the occupational health physician has an adequate procedure for the settlement of complaints;
the persons providing assistance shall work closely with and advise and provide cooperation to the expert persons referred to in Article 13, paragraph 1, the works council or the staff representation, or, in the absence thereof, the interested employees, regarding measures to be taken, taken and to be implemented aimed at the best possible occupational health and safety policy;
the occupational physician advises on preventive measures regarding the general policy on working conditions, as referred to in Article 3.
A copy of an advisory report as referred to in paragraph 1, subparagraph a, shall be sent by the person who prepared this advisory report to the works council or the employee representation. In the absence of a works council or employee representation, a copy of this advisory report shall be sent by the employer as soon as possible to the interested employees.
The manner in which the provision of assistance takes place with regard to the tasks referred to in Articles 9, paragraph 3, 14 and 14a, as well as the provisions based thereon, shall be recorded in writing by or pursuant to an agreement between the employer and the expert persons referred to in Article 14, paragraph 1. Part of the agreement is the manner in which the persons mentioned in the preamble of this Article can, within the company or the establishment of the employer and with due observance of professional service provision, give effect to the obligations resting upon them on the basis of the tasks referred to in the first sentence.
With regard to the occupational physician, the agreement referred to in the fourth paragraph shall pay particular attention to the manner in which the second paragraph, subparagraphs (f) to (j) inclusive, and Article 9, third paragraph, are implemented.
In the processing of data necessary for the performance of the task referred to in paragraph 1, subparagraph (b), the citizen service number (burgerservicenummer) may be used.
Article 464 of Book 7 of the Civil Code, insofar as it concerns the corresponding application of Articles 457 and 464, paragraph 2, under (b), of Book 7 of the Civil Code, shall not apply if, in connection with the implementation of this Act, acts in the field of medicine are performed by persons entrusted with the tasks referred to in paragraph 1, under (b).
Article 13, paragraphs 5 and 6, shall apply mutatis mutandis.
The organisation of the assistance in the performance of the tasks referred to in the first paragraph may, with due observance of the second paragraph, take place at:
collective labour agreement or by regulation by or on behalf of a competent administrative body, or
arrangement regarding which the employer has reached agreement in writing with the works council or the staff representation.
If both a collective labour agreement or a regulation as referred to in paragraph 9, point a, and a regulation as referred to in paragraph 9, point b, apply, the provisions laid down in that agreement and regulations shall apply concurrently. In the event of a conflict, the provisions of the collective labour agreement or the regulation referred to in paragraph 9, point a, shall apply.
For the purposes of this Article and the provisions based thereon, a collective labour agreement as referred to in paragraph 9, subparagraph (a), and a scheme as referred to in paragraph 9, subparagraphs (a) and (b), shall apply for a period of 5 years, calculated from the time at which that collective labour agreement or that scheme enters into force. In the event of an amendment to the collective labour agreement or scheme referred to in the first sentence within 5 years after its entry into force, the period referred to in the first sentence shall be terminated at the time of entry into force of the amended collective labour agreement or scheme.
Paragraph 1, opening words and subparagraph (a), shall not apply in respect of the employer:
who has employees perform work for a total duration, for all employees combined, of at most 40 hours per week, or
with, as a rule, at most 25 employees, if for the purpose of drawing up a risk inventory and evaluation use is made of:
a model that has been included in a collective labour agreement or in a regulation by a competent administrative body and is of a non-binding nature, or
an instrument that has been registered with Our Minister or with an institution designated by Our Minister.
Rules shall be laid down by or pursuant to an Order in Council (algemene maatregel van bestuur) for:
the duration of employment that is disregarded in the application of paragraph 12, subparagraph a;
the model and the instrument, referred to in paragraph 12, subparagraph b.
By or pursuant to an Order in Council (algemene maatregel van bestuur), it may be determined that assistance in one or more tasks as referred to in paragraph 1, subparagraphs (b) and (c), is not mandatory, subject to the regulations provided by or pursuant to that Order in Council.
Non-compliance with the obligations established by or pursuant to this Act, as referred to in paragraph 2, under g, h and j, by the occupational physician, the obligation referred to in paragraph 2, under i, by the persons referred to in paragraph 1, and the obligation referred to in paragraph 3, first sentence, by the persons referred to in paragraph 1, shall be classified as an offence.
In aanvulling op artikel 13 laat de werkgever zich bij de volgende taken bijstaan door een of meer deskundige personen ten behoeve van wie overeenkomstig artikel 20 een certificaat is afgegeven of die als bedrijfsarts is ingeschreven in een erkend specialistenregister als bedoeld in artikel 14 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg:
het toetsen van de risico-inventarisatie en -evaluatie, bedoeld in artikel 5, en daarover adviseren;
het adviseren bij de begeleiding van werknemers die door ziekte niet in staat zijn hun arbeid te verrichten, met inbegrip van het adviseren bij de uitvoering van bij of krachtens artikel 25, eerste, tweede, derde, vierde en zevende lid van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen, dan wel bij of krachtens artikel 71a, eerste, tweede, derde, vierde en zevende lid, van de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering gestelde regels;
het uitvoeren van:
het arbeidsgezondheidskundig onderzoek, bedoeld in artikel 18;
de aanstellingskeuring, indien de werkgever deze laat verrichten;
de consultatie met betrekking tot gezondheidskundige vraagstukken in verband met de arbeid, anders dan de begeleiding, bedoeld onder b.
Bij de toepassing van het eerste lid wordt het volgende in acht genomen:
de bijstand bij de taken, bedoeld in het eerste lid, wordt doeltreffend uitgevoerd;
de bijstand bij de taak, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, wordt binnen het bedrijf of de inrichting georganiseerd;
voorzover de mogelijkheden onvoldoende zijn om de bijstand bij de taak, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, binnen het bedrijf of de inrichting te organiseren, wordt de bijstand verleend door een of meer andere deskundige personen als bedoeld in het eerste lid, aanhef;
de personen die de bijstand verrichten, hebben een zodanige uitrusting en zijn zodanig in aantal, gedurende zoveel tijd beschikbaar en zodanig georganiseerd, dat zij de bijstand bij de taken, bedoeld in het eerste lid, naar behoren kunnen verlenen;
er is een doeltreffende toegang tot de bedrijfsarts;
de bedrijfsarts is in de gelegenheid iedere arbeidsplaats in het bedrijf of de inrichting van de werkgever te bezoeken;
tenzij zwaarwegende argumenten zich daartegen verzetten, honoreert de bedrijfsarts een verzoek van de werknemer om in verband met een door hem gegeven advies dat betrekking heeft op de taken, bedoeld in het eerste lid, onder b en c, zo spoedig mogelijk een andere bedrijfsarts te raadplegen;
de bedrijfsarts heeft een adequate procedure voor het afwikkelen van klachten;
de personen die bijstand verrichten, werken nauw samen met en adviseren en verlenen medewerking aan de in artikel 13, eerste lid, genoemde deskundige personen, de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging, of, bij het ontbreken daarvan, de belanghebbende werknemers, inzake te nemen, genomen en uit te voeren maatregelen gericht op een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid;
de bedrijfsarts adviseert over preventieve maatregelen betreffende het algemeen arbeidsomstandighedenbeleid, bedoeld in artikel 3.
Een afschrift van een advies als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, wordt door de degene die dit advies heeft opgesteld gezonden aan de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging. Bij het ontbreken van een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging wordt een afschrift van dit advies zo spoedig mogelijk door de werkgever gezonden aan de belanghebbende werknemers.
De wijze waarop de bijstandverlening plaatsvindt met betrekking tot de taken, bedoeld in de artikelen 9, derde lid, 14 en 14a alsmede de daarop berustende bepalingen, wordt door of vanwege een overeenkomst tussen de werkgever en de deskundige personen, bedoeld in artikel 14, eerste lid, schriftelijk vastgelegd. Onderdeel van de overeenkomst is de wijze waarop de in de aanhef van dit artikel genoemde personen in het bedrijf of de inrichting van de werkgever met inachtneming van de professionele dienstverlening uitvoering kunnen geven aan de verplichtingen die op grond van de in de eerste zin bedoelde taken op hen rusten.
Aangaande de bedrijfsarts wordt in de overeenkomst, bedoeld in het vierde lid, in het bijzonder aandacht besteed aan de wijze waarop aan het tweede lid, onderdelen f tot en met j, en artikel 9, derde lid, uitvoering wordt gegeven.
Bij de gegevensverwerking noodzakelijk voor de uitvoering van de taak, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, kan gebruik worden gemaakt van het burgerservicenummer.
Artikel 464 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek voorzover het betreft de overeenkomstige toepassing van de artikelen 457 en 464, tweede lid, onder b, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, is niet van toepassing indien in verband met de uitvoering van deze wet handelingen worden verricht op het gebied van de geneeskunst door personen die zijn belast met de taken, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b.
Artikel 13, vijfde en zesde lid, is van overeenkomstige toepassing.
De organisatie van de bijstand bij de taken, bedoeld in het eerste lid, kan, met inachtneming van het tweede lid, plaatsvinden bij:
collectieve arbeidsovereenkomst of bij regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan, of
regeling waaromtrent de werkgever schriftelijk overeenstemming heeft bereikt met de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging.
Indien zowel een collectieve arbeidsovereenkomst of een regeling als bedoeld in het negende lid, onderdeel a, als een regeling als bedoeld in het negende lid, onderdeel b, gelden, zijn de in die overeenkomst en regelingen gegeven bepalingen naast elkaar van toepassing. In geval van strijd zijn de bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomst of de regeling, bedoeld in het negende lid, onderdeel a, van toepassing.
Voor de toepassing van dit artikel en de daarop berustende bepalingen geldt een collectieve arbeidsovereenkomst als bedoeld in het negende lid, onderdeel a, en een regeling als bedoeld in het negende lid, onderdelen a en b, gedurende 5 jaren, te rekenen vanaf het tijdstip waarop die collectieve arbeidsovereenkomst of die regeling ingaat. Bij wijziging van de in de eerste zin bedoelde collectieve arbeidsovereenkomst of regeling binnen 5 jaren na inwerkingtreding, wordt het in de eerste zin bedoelde tijdvak beëindigd op het tijdstip van inwerkingtreding van de gewijzigde collectieve arbeidsovereenkomst of regeling.
Het eerste lid, aanhef en onderdeel a, is niet van toepassing ten aanzien van de werkgever:
die werknemers arbeid laat verrichten voor een tijdsduur van in totaal, voor alle werknemers gezamenlijk, ten hoogste 40 uur per week, of
met in de regel ten hoogste 25 werknemers, indien voor het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie gebruik wordt gemaakt van:
een model dat is opgenomen in een collectieve arbeidsovereenkomst of in een regeling door een daartoe bevoegd bestuursorgaan en een onverplicht karakter heeft, of
een instrument dat is aangemeld bij Onze Minister dan wel bij een door Onze Minister aangewezen instelling.
Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden regels gesteld voor:
de tijdsduur van arbeid die buiten beschouwing wordt gelaten bij de toepassing van het twaalfde lid, onderdeel a;
het model en het instrument, bedoeld in het twaalfde lid, onderdeel b.
Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kan worden bepaald dat de bijstand bij een of meer taken als bedoeld in het eerste lid, onderdelen b en c, niet verplicht is met inachtneming van bij of krachtens die algemene maatregel van bestuur gegeven voorschriften.
Het niet naleven van de bij of krachtens deze wet vastgestelde verplichtingen, bedoeld in het tweede lid, onder g, h en j, door de bedrijfsarts, de verplichting, bedoeld in het tweede lid, onder i, door de personen, bedoeld in het eerste lid, en de verplichting, bedoeld in het derde lid, eerste zin, door de personen, bedoeld in het eerste lid, wordt aangemerkt als een overtreding.