Article 53i
in forceThe electronic notarial deed
By way of derogation from Article 41, paragraph 2, the content of the electronic notarial deed, of the electronic power of attorney referred to in Article 53f, paragraph 1, and of other electronic annexes, shall be durably recorded in a document standard to be designated by regulation, which guarantees the reliability, readability and availability of the content and complies with the most recent national or international standards. The designation shall take place at least every five years.
If conversion of the content of an executed electronic notarial deed, of a granted electronic power of attorney as referred to in Article 53f, paragraph 1, and of other electronic annexes to another document standard is necessary to ensure the durability thereof, such conversion shall take place to another document standard to be designated by regulation. Rules shall be laid down by regulation regarding the manner in which this conversion takes place. After conversion, the electronic notarial deed of which the content is set out in the designated document standard shall be the original (minuut) of this electronic notarial deed.
By way of derogation from Article 12, paragraphs 1 and 2, the civil-law notary shall deposit minutes of electronic notarial deeds belonging to his protocol, electronic powers of attorney as referred to in Article 53f, paragraph 1, and other electronic annexes with the KNB. The KNB shall have no access to the minutes of electronic notarial deeds, electronic powers of attorney, and other electronic annexes referred to in the first sentence.
By way of derogation from Article 12, paragraph 3, further rules shall be laid down by order in council regarding the storage by the KNB of minutes of electronic notarial deeds, electronic powers of attorney as referred to in Article 53f, paragraph 1, and other electronic annexes, as well as rules regarding the manner in which the notary's access to his protocol is guaranteed.
In afwijking van artikel 41, tweede lid, wordt de inhoud van de elektronische notariële akte, van de elektronische volmacht, bedoeld in artikel 53f, eerste lid, en van overige elektronische bijlagen, duurzaam gesteld in een bij verordening aan te wijzen documentstandaard, die de betrouwbaarheid, de uitleesbaarheid en de beschikbaarheid van de inhoud waarborgt en voldoet aan de meest recente nationale of internationale standaarden. De aanwijzing vindt ten minste iedere vijf jaar plaats.
Indien conversie van de inhoud van een verleden elektronische notariële akte, van een verleende elektronische volmacht, bedoeld in artikel 53f, eerste lid, en van overige elektronische bijlagen naar een andere documentstandaard noodzakelijk is om de duurzaamheid hiervan te waarborgen vindt conversie hiervan plaats naar een bij verordening aan te wijzen andere documentstandaard. Bij verordening worden regels gesteld over de wijze waarop deze conversie plaatsvindt. Na conversie is de elektronische notariële akte waarvan de inhoud is gesteld in de daartoe aangewezen documentstandaard de minuut van deze elektronische notariële akte.
In afwijking van artikel 12, eerste en tweede lid, bewaart de notaris minuten van elektronische notariële akten die tot zijn protocol behoren, elektronische volmachten bedoeld in artikel 53f, eerste lid, en overige elektronische bijlagen bij de KNB. De KNB heeft geen inzage in de in de eerste volzin bedoelde minuten van elektronische notariële akten, elektronische volmachten en overige elektronische bijlagen.
In afwijking van artikel 12, derde lid, worden bij verordening nadere regels gesteld ten aanzien van het bij de KNB bewaren van minuten van elektronische notariële akten, elektronische volmachten, bedoeld in artikel 53f, eerste lid, en overige elektronische bijlagen, alsmede regels met betrekking tot de wijze waarop de toegang van de notaris tot zijn protocol is gewaarborgd.