Article 103b
in forceDisciplinary law and supervision · Disciplinary law
If a complaint is declared well-founded in whole or in part and a measure is imposed as referred to in Article 103, paragraph 1, the decision may also include an order for the civil-law notary (notaris), junior civil-law notary (toegevoegd notaris), or candidate civil-law notary (kandidaat-notaris) to pay:
the costs which the complainant has reasonably had to incur in connection with the handling of the complaint; and
the other costs incurred in connection with the handling of the case.
Paragraph 1, point (a), does not apply insofar as the complaint has been submitted by Our Minister, the Bureau, or the KNB.
The decision to order the payment of costs, as referred to in the first paragraph, shall contain the amount, the term within which, and the manner in which the amount must be paid. At the request of the civil-law notary (notaris), junior civil-law notary (toegevoegd notaris), or candidate civil-law notary (kandidaat-notaris), the chair of the Chamber for the Notarial Profession (kamer voor het notariaat) may extend the term.
In the event that a cost order as referred to in the first paragraph, point (a), is made and legal aid has been granted to the complainant pursuant to the Legal Aid Act (Wet op de rechtsbijstand), the amount of the costs shall be paid to the legal aid provider. The legal aid provider shall, as far as possible, indemnify the complainant for the personal contribution paid by the latter. The legal aid provider shall notify the Legal Aid Board (raad voor rechtsbijstand) of any cost reimbursement by the civil-law notary, junior civil-law notary, or candidate civil-law notary. In the event that no legal aid has been granted to the complainant, the costs shall be paid to the complainant.
If the costs are not reimbursed within the period stipulated pursuant to the third paragraph, the Chamber for the Notarial Profession (kamer voor het notariaat) may, after having given the civil-law notary, junior civil-law notary or candidate civil-law notary concerned the opportunity to be heard on the matter, decide of its own motion to impose one or more disciplinary measures as referred to in Article 103, first paragraph, or the measure as referred to in Article 103, third paragraph.
The reimbursement of costs as referred to in the first paragraph, point (b), shall be deducted from the costs referred to in Article 87 that are associated with disciplinary proceedings.
Indien een klacht geheel of gedeeltelijk gegrond wordt verklaard en een maatregel wordt opgelegd als bedoeld in artikel 103, eerste lid, kan de uitspraak tevens inhouden een veroordeling van de notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris in:
de kosten die de klager in verband met de behandeling van de klacht redelijkerwijs heeft moeten maken; en
de overige kosten die in verband met de behandeling van de zaak zijn gemaakt.
Het eerste lid, onderdeel a, is niet van toepassing voor zover de klacht is ingediend door Onze Minister, het Bureau of de KNB.
De beslissing tot veroordeling in de kosten, bedoeld in het eerste lid, bevat het bedrag, de termijn waarbinnen en de wijze waarop het bedrag moet worden betaald. Op verzoek van de notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris kan de voorzitter van de kamer voor het notariaat de termijn verlengen.
In geval van een veroordeling in de kosten als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, ten behoeve van de klager een toevoeging is verleend krachtens de Wet op de rechtsbijstand, wordt het bedrag van de kosten betaald aan de rechtsbijstandverlener. De rechtsbijstandverlener stelt de klager zoveel mogelijk schadeloos voor de door deze voldane eigen bijdrage. De rechtsbijstandverlener doet aan de raad voor rechtsbijstand opgave van een kostenvergoeding door de notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris. In geval ten behoeve van de klager geen toevoeging is verleend, worden de kosten betaald aan de klager.
Worden de kosten niet vergoed binnen de krachtens het derde lid gestelde termijn, dan kan de kamer voor het notariaat, na de betrokken notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris in de gelegenheid te hebben gesteld daarover te worden gehoord, ambtshalve beslissen een of meer tuchtrechtelijke maatregelen op te leggen als bedoeld in de artikelen 103, eerste lid, of de maatregel als bedoeld in artikel 103, derde lid.
De vergoeding van kosten als bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, wordt in mindering gebracht op de in artikel 87 bedoelde kosten die samenhangen met tuchtrechtspraak.