Article 101
in forceDisciplinary law and supervision · Disciplinary law
The Chamber for the Notarial Profession shall not render a decision until after the notary, junior civil-law notary (toegevoegd notaris), or candidate civil-law notary and the complainant have been heard or duly summoned. The summonses shall be served by registered letter at least seven days prior to the hearing.
The civil-law notary, the junior civil-law notary or the candidate civil-law notary and the complainant are entitled to be assisted by legal counsel. The secretary of the chamber shall provide them with a timely opportunity to examine the documents pertaining to the case. They may request copies or extracts of those documents upon payment of the cost price.
The Chamber for the Notarial Profession may refuse to admit persons who are not lawyers as counsel. In that case, the Chamber shall adjourn the case to a subsequent hearing.
The proceedings before the chamber shall be held in public. For compelling reasons, the chamber may order that the proceedings shall take place in camera, either in whole or in part.
De kamer voor het notariaat neemt geen beslissing dan na verhoor of behoorlijke oproeping van de notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris en van de klager. De oproepingen geschieden bij aangetekende brief ten minste zeven dagen voor het verhoor.
De notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris en de klager zijn bevoegd zich te doen bijstaan door een raadsman. De secretaris van de kamer stelt hen tijdig in de gelegenheid om van de op de zaak betrekking hebbende stukken kennis te nemen. Zij kunnen afschriften of uittreksels van die stukken vragen tegen vergoeding van de kostende prijs.
De kamer voor het notariaat kan weigeren personen, die geen advocaat zijn, als raadsman toe te laten. In dat geval houdt de kamer de zaak tot een volgende zitting aan.
De behandeling door de kamer geschiedt in het openbaar. De kamer kan om gewichtige redenen bevelen dat de behandeling geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren zal plaatsvinden.