Article 8
in forceOffice, authority, appointment and dismissal of the civil-law notary
Any person who wishes to be eligible for appointment as a civil-law notary shall submit a petition to that effect to the KNB, stating the municipality in which he intends to establish himself as a civil-law notary. With the petition, he shall submit supporting documents demonstrating that he meets the requirements of Article 6. The submission of supporting documents regarding the requirements referred to in Article 6, paragraph 2, parts a and b, under 1° and 2°, is not required if these have already been submitted with a previous petition. In the petition, he shall also state the employer or employers by whom he has been employed as a junior civil-law notary (kandidaat-notaris) or an associate civil-law notary (toegevoegd notaris). Upon submission of the petition, a fee is due by the petitioner for the processing thereof. The KNB shall forward the petition and the supporting documents to Our Minister and shall provide copies to the Commission for Access to the Notarial Profession (Commissie toegang notariaat) and the Bureau.
Our Minister shall obtain advice regarding the personal suitability of the applicant for the office of civil-law notary from the Committee for Access to the Notarial Profession (Commissie toegang notariaat) appointed by him. In the event of insufficient proven personal suitability for the office of civil-law notary or well-founded fear of any damage to the honour and reputation of the notarial office, the petition shall be refused. A decision to refuse the appointment shall be issued by our Minister.
For the purpose of its advice, the Committee shall conduct an investigation with regard to the petitioner.
Further rules regarding the Commission and its activities may be established by or pursuant to an Order in Council. The amount of the remuneration referred to in the first paragraph shall be determined by regulation of Our Minister.
The petition shall be decided upon within five months after its receipt.
The KNB and the Bureau may provide advice to Our Minister regarding the petition.
By way of derogation from Article 8:4, paragraph 3, opening words and point (a), of the General Administrative Law Act (Algemene wet bestuursrecht), an interested party may lodge an appeal against a decision regarding an appointment as a civil-law notary.
Degene die voor benoeming tot notaris in aanmerking wenst te komen dient bij de KNB een daartoe strekkend verzoek in, met opgave van de gemeente waarin hij voornemens is zich als notaris te vestigen. Bij het verzoek legt hij bewijsstukken over waaruit blijkt dat hij voldoet aan de voorwaarden van artikel 6. De overlegging van bewijsstukken met betrekking tot de voorwaarden als bedoeld in artikel 6, tweede lid, onderdelen a en b, onder 1° en 2°, is niet vereist indien die reeds bij een eerder verzoek zijn overgelegd. In het verzoek doet hij tevens opgave van de werkgever of werkgevers bij wie hij als kandidaat-notaris of toegevoegd notaris in dienst is geweest. Bij indiening van het verzoek is voor de behandeling ervan door de verzoeker een vergoeding verschuldigd. De KNB geleidt het verzoek met de bewijsstukken door naar Onze Minister en doet afschriften toekomen aan de Commissie toegang notariaat en het Bureau.
Onze Minister wint advies in omtrent de persoonlijke geschiktheid van de verzoeker voor het notarisambt bij de door hem benoemde Commissie toegang notariaat. Bij onvoldoende gebleken persoonlijke geschiktheid voor het ambt van notaris of gegronde vrees voor enige schade aan de eer en het aanzien van het notarisambt, wordt het verzoek geweigerd. Een beschikking tot weigering van de benoeming wordt gegeven door Onze Minister.
Ten behoeve van haar advies stelt de Commissie ten aanzien van de verzoeker een onderzoek in.
Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen nadere regels worden gesteld betreffende de Commissie en haar werkzaamheden. Bij regeling van Onze Minister wordt de hoogte vastgesteld van de vergoeding, bedoeld in het eerste lid.
Op het verzoek wordt beslist binnen vijf maanden na ontvangst ervan.
De KNB en het Bureau kunnen met betrekking tot het verzoek advies uitbrengen aan Onze Minister.
In afwijking van artikel 8:4, derde lid, onderdeel a, van de Algemene wet bestuursrecht kan een belanghebbende tegen een besluit tot benoeming tot notaris beroep instellen.