Article 5
in forceOffice, authority, appointment and dismissal of the civil-law notary
There is a register for the civil-law notary profession, which is maintained by the KNB.
Every civil-law notary (notaris), junior civil-law notary (toegevoegd notaris), and candidate civil-law notary (kandidaat-notaris) shall be entered in the register, stating their name, place of birth, and date of birth. Insofar as applicable, data concerning the following shall also be entered in the register with regard to them:
the appointment of the civil-law notary, his dismissal or death;
the place of establishment of the civil-law notary;
the number as referred to in Article 2, paragraph 2, of the Central Testament Register Act;
an instruction for the takeover of a protocol as referred to in Article 15;
the addition as referred to in Article 30b;
the deputyship (waarneming) referred to in Article 28;
the taking of the oath, as referred to in Article 3, with inclusion in the register of signature and initials;
a secondary position as referred to in Article 11;
the irrevocable imposition of a disciplinary measure as referred to in Article 103, paragraphs 1, 3 and 4;
the objection declared well-founded by an irrevocable decision without the imposition of a disciplinary measure, as referred to in Article 103, paragraph 2;
the imposition of an interim measure as referred to in Articles 25b, 26, 27 and 106, paragraphs 1 and 5;
the irrevocable imposition of an administrative fine or an administrative order subject to a penalty for non-compliance (last onder dwangsom) as referred to in Article 111b, paragraph 2.
The register is open for public inspection. The KNB shall, upon request, provide a certified copy or extract at cost price.
The registration of the imposition of the disciplinary measure referred to in Article 25b, of an objection declared well-founded by an irrevocable decision without the imposition of a measure as referred to in Article 103, paragraph 2, or of the irrevocable imposition of an administrative fine or an administrative enforcement order as referred to in Article 111b, paragraph 2, is not public. The registration of the imposition of the disciplinary measures referred to in Articles 26, 27 and 106, paragraphs 1 and 5, is public as long as these measures are in force. The registration of the irrevocable imposition of a warning or reprimand as referred to in Article 103, paragraph 1, is not public, unless Article 103, paragraph 5, has been applied. The same applies to the irrevocable imposition of a fine as referred to in Article 103, paragraph 1, point c, unless it was imposed simultaneously with a disciplinary measure in respect of which publicity has not been restricted.
Further rules may be established by or pursuant to an Order in Council regarding the application of the second and third paragraphs, the structure of the register, the manner in which it is maintained, the inspection of the register, and the provision of data from the register by the KNB.
Er is een register voor het notariaat, dat wordt bijgehouden door de KNB.
In het register wordt iedere notaris, toegevoegd notaris en kandidaat-notaris opgenomen, onder vermelding van naam en plaats en datum van geboorte. In het register worden ten aanzien van hen, voor zover van toepassing, tevens gegevens opgenomen betreffende:
de benoeming van de notaris, zijn ontslag of overlijden;
de plaats van vestiging van de notaris;
het nummer als bedoeld in artikel 2, tweede lid, van de Wet op het centraal testamentenregister;
een aanwijzing tot overname van een protocol als bedoeld in artikel 15;
de toevoeging als bedoeld in artikel 30b;
de waarneming als bedoeld in artikel 28;
de eedsaflegging, bedoeld in artikel 3, met opname in het register van handtekening en paraaf;
een nevenbetrekking als bedoeld in artikel 11;
de onherroepelijke oplegging van een tuchtmaatregel als bedoeld in artikel 103, eerste, derde en vierde lid;
de bij onherroepelijke uitspraak gegrond verklaarde bedenking zonder oplegging van een tuchtmaatregel, bedoeld in artikel 103, tweede lid;
de oplegging van een ordemaatregel als bedoeld in de artikelen 25b, 26, 27 en 106, eerste en vijfde lid;
de onherroepelijke oplegging van een bestuurlijke boete of een last onder dwangsom als bedoeld in artikel 111b, tweede lid.
Het register ligt voor een ieder ter inzage. De KNB verstrekt op verzoek een gewaarmerkt afschrift of uittreksel tegen kostprijs.
De registratie van de oplegging van de ordemaatregel, bedoeld in artikel 25b, van een bij onherroepelijke uitspraak gegrond verklaarde bedenking zonder oplegging van een maatregel als bedoeld in artikel 103, tweede lid, of van de onherroepelijke oplegging van een bestuurlijke boete of last onder dwangsom als bedoeld in artikel 111b, tweede lid, is niet openbaar. De registratie van de oplegging van de ordemaatregelen, bedoeld in de artikelen 26, 27 en 106, eerste en vijfde lid, is openbaar zolang deze maatregelen van kracht zijn. De registratie van de onherroepelijke oplegging van een waarschuwing of berisping als bedoeld in artikel 103, eerste lid, is niet openbaar, tenzij toepassing is gegeven aan artikel 103, vijfde lid. Ditzelfde geldt voor de onherroepelijke oplegging van een geldboete als bedoeld in artikel 103, eerste lid, onderdeel c, tenzij deze gelijktijdig is opgelegd met een tuchtmaatregel ten aanzien waarvan de openbaarheid niet is beperkt.
Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen nadere regels worden gesteld betreffende de toepassing van het tweede en derde lid, de inrichting van het register, de wijze waarop het wordt bijgehouden, de inzage in het register en het verstrekken van gegevens uit het register door de KNB.