Article 3.1
in forceDisclosure on own initiative
The administrative authority to which the matter directly pertains shall, in the performance of its duties, of its own motion make information held by the administrative authority and laid down in documents available to the public, provided that this is reasonably possible without disproportionate effort or costs, except insofar as Articles 5.1, paragraphs one, two and five, and 5.2 preclude disclosure or no reasonable interest is served by the disclosure. This information concerns, in any event, information regarding policy, including its preparation, implementation, compliance, enforcement and evaluation.
In the event of partial non-disclosure, the administrative authority shall provide notification thereof simultaneously with the disclosure.
Documents as referred to in the first paragraph shall not be made public until interested parties who are expected to have objections to disclosure have been given the opportunity to submit their views within a period determined by the administrative authority.
The administrative authority shall notify an interested party that the first paragraph is being applied, stating the time of disclosure and the documents to be disclosed. This notification shall be equated to a decision.
Het bestuursorgaan dat het rechtstreeks aangaat, maakt bij de uitvoering van zijn taak uit eigen beweging de bij het bestuursorgaan berustende informatie neergelegd in documenten voor eenieder openbaar, indien dit zonder onevenredige inspanning of kosten redelijkerwijs mogelijk is, behoudens voor zover de artikelen 5.1, eerste, tweede en vijfde lid, en 5.2 aan openbaarmaking in de weg staan of met de openbaarmaking geen redelijk belang wordt gediend. Deze informatie betreft in ieder geval informatie over het beleid, inclusief de voorbereiding, uitvoering, naleving, handhaving en evaluatie.
Het bestuursorgaan doet bij een gedeeltelijke niet-openbaarmaking hiervan mededeling gelijktijdig met de openbaarmaking.
Documenten als bedoeld in het eerste lid worden niet openbaar gemaakt dan nadat belanghebbenden die naar verwachting bedenkingen zullen hebben tegen openbaarmaking, in de gelegenheid zijn gesteld binnen een door het bestuursorgaan gestelde termijn hun zienswijze naar voren te brengen.
Het bestuursorgaan deelt een belanghebbende mede dat toepassing wordt gegeven aan het eerste lid, onder vermelding van het tijdstip van openbaarmaking en de openbaar te maken documenten. De mededeling wordt gelijkgesteld met een besluit.